浅谈新形势下制药企业财务管理问题和完善策略

2019-03-13 08:34李俊
财会学习 2019年6期
关键词:制药企业模式创新

李俊

摘要:新形势下制药企业在财务管理工作中还存在很多问题和不足,主要体现在以下方面:流动资金长期短缺、自身融资难度较高、财务管理模式陈旧以及库存管理难度较大等。要补足上述财务管理工作中的短板,需从四个方面入手:加强应收账款管理,聚焦优质客户;提升企业自身发展质量,拓展融资渠道;改变传统企业财务管理模式,紧跟经济发展潮流;设定合理库存限值,有效管理存货。

关键词:制药企业;财務管理;模式创新

近年来,我国社会经济发展进入了全新阶段,互联网社会的到来也要求制药企业的财务管理方法及策略必须实现更新换代。由于制药企业自身的特性,其在财务管理方面既具备一般公司的管理特性,同时也有着自身独特之处。新形势下,制药企业若要获得更加长远的发展,就必须主动发现企业在进行财务管理时所面临的诸多问题,并且加以完善和修正。目前学术界对于制药企业财务管理的研究并不是特别充分,但这又是现实中不可忽略的重要问题。本文主要关注于新时代背景下制药企业的财务管理工作,首先从若干角度分析了影响制药企业财务管理的诸多因素,然后从四个方面具体阐述了目前制药企业财务管理工作所面临的具体问题,最后就这些问题给出了相对应的完善策略。也期望本文中的一些观点和建议能够为相关企业提供有益的理论指导,为相关学术研究提供有益的研究思路。

一、制药企业财务管理的影响因素

制药企业在经济市场中属于性质比较特殊的企业类型,随着近几年的发展,制药企业也逐渐形成了比较独立的管理模式,而其财务管理仍然是其管理中的难点。药品招标价格、市场销售渠道以及企业流动资金都是影响制药企业财务管理的重要因素,关系到制药企业的生存与发展。

二、新形势下制药企业财务管理工作存在的问题

(一)制药企业流动资金长期短缺

制药企业的主要客户是医院和医药批发公司,由于医院回款周期普遍较长,造成制药企业的应收账款金额较大,占用了大量流动资金。部分医院在招标过程中会要求制药企业支付一定金额的药品质量保证金,在合作期满后方可退还,这在一定程度上又加剧了制药企业的资金紧张情况。医药批发公司的主要客户也是医院,由于受到医院回款周期的影响,对制药企业的回款周期也相应加长。这都使得制药企业,尤其是中小型企业长期处于流动资金短缺的状态,导致了制药企业在新药研发、技术升级、市场营销等方面缺乏资金投入,影响了企业产品换代和销售收入,甚至是无法开展正常的生产经营活动。

(二)制药企业自身融资难度较高

制药企业融资困难的情况普遍存在,主要体现在三个方面:一是融资渠道少,二是融资规模小,三是融资成本高。制药企业的融资渠道大多是采用银行贷款及固定资产融资租赁,形式单一且传统。商业银行为制药企业提供贷款时,尤其是对中小型企业贷款,大多是需要实物资产抵押,制药企业由于受自身资产规模的限制,取得银行贷款的金额十分有限,无法满足企业经营发展的需要。固定资产融资租赁受到还款方式的影响,使得制药企业使用资金的实际成本较高,给企业经营带来了较大压力,对盈利能力较弱的制药企业来说,无疑是雪上加霜。

(三)制药企业财务管理模式传统

目前制药企业的财务管理理念及方法较为传统,更偏向于会计基础核算,管理会计职能未完全发挥。财务部门往往对企业经营情况了解的不深刻,提供的会计信息与管理层的需求相脱节,尤其是在企业遇到重大经营决策时,财务部门不能提供有价值的意见。企业内部缺乏有效的内部控制体系,财务部门缺乏管理会计人才,这些也是制约财务管理职能发挥的重要因素。目前医药行业的并购重组、产业整合十分活跃,如果没有强有力的财务管理工作支撑,制药企业很难在激烈的市场竞争中脱颖而出。

(四)制药企业存货管理难度大

制药企业存货管理的难度较大,主要体现在两个方面:一是金额大,二是管控严。制药企业涉及的原辅料及包装物较多,且制药工艺流程复杂,待检周期较长,一般都会形成较大金额的存货,这既占用了企业流动资金,也加大了存货管理的难度。由于药品不同于一般商品,国家对药品批号的控制十分严格,制药企业除了按照不同品种、不同规格进行管理以外,还需要对药品按照不同批号进行管理,这也增加了财务管理的难度。如何对存货进行有效管理是大多数制药企业所面临的难题,一些制药企业未建立完善的内部控制制度,库存管理信息系统与财务管理信息系统不兼容,增加了财务部门对存货管理的难度。

三、新形势下制药企业财务管理的完善策略

(一)加强应收账款管理、聚焦优质客户

为解决制药企业的资金短缺的问题,需从两个方面着手:一是加强应收账款管理,减少超期货款。财务部门应定期对应收账款及超期账款进行数据分析,对已经形成超期欠款的客户单位应及时向销售部门反馈。销售部门需了解客户单位的经营情况,对不良欠款应采取必要的清欠措施,例如停止发货、派员催收、司法诉讼等,确保应收账款风险可控。二是对客户单位进行有效管理,实地考察客户单位的经营情况和信誉度,聚焦优质客户。对信誉不佳以及自身经营较差的客户单位应审慎合作,降低授信额度,或是采取担保措施,减少因货款风险给制药企业带来的经济损失。

(二)提升企业自身发展质量、拓展融资渠道

制药企业的流动资金不足或者资金有限是制约其发展的主要因素之一,也是造成其财务管理难题的重要原因,要想有效解决这一难题,制药企业需要内外兼修。除了上述所说提升企业自身发展质量,加强应收账款管理,增强企业自身造血能力之外,制药企业还需增强外部融资能力,拓展融资渠道。由于银行贷款大多需要以实物资产为抵押物,致使制药企业获得的贷款金额十分有限,企业可以利用大额应收账款通过银行保理业务获得流动资金。制药企业也可以利用供应链金融,与供应商洽谈,通过延长采购付款账期提高资金使用效率。制药企业还可以利用自身发展潜力吸引战略投资者,通过让渡企业部分股权获得流动资金。总而言之,制药企业提高自身发展质量才是获得更多融资的根本。

(三)改变传统企业财务管理模式、紧跟经济发展潮流

新形势下医药事业面临着许多机遇和挑战,出现了许多新事物、新业态,制药企业必须要实现财务管理模式上的创新,才能适应企业发展的需要。传统模式下的财务管理更多的是偏向于会计核算,从事的是相对简单的数据统计和汇总工作,这已无法满足现代企业发展的需要。制药企业应建立完善的财务管理和内部控制制度,在财务部门内应树立管理会计的核心地位,充分发挥管理会计的分析、监管、谋划等职能。同时应注重管理会计人才的培育和留用,提高从业人员的薪酬待遇。为适应现代企业发展的需要,财务管理人员应多走出去,学习借鉴现代企业上市、并购、重组等业务的有益经验,学习借鉴行业内先进企业的财务管理模式,为企业发展保驾护航。

(四)设定合理库存限值、有效管理存货

制药企业普遍存在存货金额较大的情况,保持合理库存量可以减少资金占用,增强存货周转率。财务部门需会同销售部门和生产部门,结合企业实际经营情况,制定合理库存限值。对库存数量及金额分别设定最低和最高预警值,通过数据比对,达到对存货情况进行动态监管的目的。在出现异常时应及时向销售部门和生产部门反馈,保持产销平衡。同时,财务部门应协助相关部门严格按照GMP管理要求做好药品的批号管理和效期管理,对效期不足六个月的药品,应采取不同的管理方式,避免出现较大金额的存货报损,为企业降低经济损失。

参考文献:

[1]田建华.新形势下中小制药企业财务管理风险分析[J].财经界(学术版),2018 (11):109.

[2]葛传滨.新形势下制药企业财务管理的完善方式解读[J].中国国际财经(中英文),2018 (09):157-158.

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