对人事档案管理与事业单位发展的内在联系分析

朱辰

摘 要：事业单位对社会发展具有至关重要的作用，在市场经济条件下，必须对单位内部的人才进行有效管理，从而提升其发展水平。基于此，本文就人事档案管理与事业单位发展的内在联系进行研究，首先就人事档案管理提升事业单位人才调配效率、提高事业单位信息管理水平、促进事业单位健康长远发展等作用进行分析，然后从提升意识、增强素质、完善制度等角度提出一些切实可行的对策。

关键词：人事档案管理；事业单位；内在联系

在知识经济的时代背景下，事业单位要获得健康长远的发展，必须对内部的人才管理工作给予充分的重视。人事档案管理作为单位人才管理的关键途径，不仅涉及到各个职工的背景和能力，也关系到人才的培养和选拔，当前很多事业单位对人事档案管理工作的认识具有一定的局限性，工作内容仅限于各类资源的整合，管理效率和质量普遍较低，严重制约单位的长远发展，因此有必要对这一课题进行研究。

1 人事档案管理对事业单位发展的作用

1.1 提升单位人才调配的效率

随着信息技术的发展，事业单位人事档案管理逐渐开始信息化建设，从而提升档案管理的效率和质量。人事档案管理内容主要针对资源管理、人力调配等方面，事业单位需要在内部构建系统性的信息网络，将所有信息以大数据的方式進行整合管理，从而使每个员工的情况都能够得到直观的展示，从而给予针对性的培训和选拔，丰富事业单位的人才储备。但是当前很多事业单位将发展的重点集中于职员工作绩效的提升，没有从人事档案管理的角度对不同职位的工作人员进行统筹安排，导致实际工作实施中常常出现违背工作计划的意外情况，使单位的正常发展受到一定制约。

1.2 提高单位信息管理的水平

人事档案管理的基础工作进行信息收集，在单位内部职工数量较大、人事变动较复杂的情况下，档案管理的难度就会相应增大。就一般的人事档案管理工作来看，档案管理人员一般会采用被动接收的方式进行资源管理，没有从主动管理的角度出发，以科学的管理方式对各项人事资料进行整合和管理，因此管理的效率普遍较低。在现代信息化技术的基础上，事业单位人事档案管理必须树立信息化管理和大数据管理的意识，在大规模整合的基础上提高信息的传输速度，从而使人事档案管理的质量得到提升。

1.3 促进单位的健康长远发展

人事档案管理工作对事业单位的发展具有积极的促进意义，不仅能够使单位的各种内部矛盾得到解决，还可以有效避免外部竞争对单位发展带来影响，但是就当前人事档案管理的工作现象来看，很多事业单位的领导对这项工作的重视程度相对较低，因此没有制定针对性的工作制度和规范标准，导致实际工作无章可循，既不能提升工作人员的专业素质，也无法保障档案管理工作的效率，从而导致人才流失的现象发生，极不利于事业单位的可持续发展[1]。

2 提高事业单位档案管理水平的有效策略

2.1 转变落后的档案管理意识

要提高事业单位人事档案的管理水平，首要任务是转变单位内部落后的管理意识，树立起信息化建设和大数据管理的工作信念，从而使人事档案管理工作符合当前事业单位现代化发展的需求。为此事业档案的人事档案管理人员应该具备主动管理的意识，对单位内部的发展历史进行梳理，并且根据单位发展的实际情况，探究人事档案管理的规律，从而为整合人才、服务社会提供更高品质的帮助。例如某事业单位着重以新媒体宣传和讲座培训的方式，对信息化理念进行大力宣传，使单位员工对此有正确的了解，从而大力配合人事档案管理的信息化建设工作，以档案管理水平的提升促进事业单位的健康发展。

2.2 增强档案管理人员的素质

在对人事档案管理工作实施信息化建设时，必须对档案管理人员的专业素养推出更高的要求，为此必须不断提升档案管理人员的素质，从而在单位内部营造出完善的管理氛围。例如某事业单位着重通过内部培训和外部交流的方式，对现有的档案管理人员进行培训，同时根据员工的技能和优势，对其他部门的人员进行选拔性培训，培训的内容主要针对电子信息技术应用、网络维护管理和档案管理的专业知识，以考核的方式组成一批具有高水平的档案管理人才队伍，并定期对其他优秀单位或企业的人事档案管理工作进行参观和学习，在相互交流的过程中不断增强自身素质和管理经验，以此促进事业单位获得更高质量的发展。

2.3 完善人事档案管理的制度

制度对规范工作意识和工作行为具有至关重要的作用，针对当前事业单位人事档案管理工作普遍不规范的现状，必须完善内部档案管理的工作制度，从而使各项工作得到有序开展。就人事档案管理工作的内容来看，由于信息量大、连续性强、相互关系复杂，因此在实际管理工作中很容易因为信息混乱导致失误发生，为此需要从工作源头上对归档前的档案信息进行高效率的甄别和筛选，避免虚假材料混入档案中，从而影响管理质量。例如与各部门管理人员建立密切联系，在规范化的档案整理工作细则的指导下，对各部门的人事档案进行整合，从而使人才选拔、考察和任用具备更加可靠的参考。另外，还要在规范制度的基础上强化法治作用，对档案相关法律知识进行普及和宣传，从而使人事档案的管理更加科学规范[2]。

2.4 加强档案信息化管理水平

在信息技术的支持下，人事档案管理工作必须实现大规模的数据化管理，在智能调控的基础上，实现电子档案与纸质档案的一体化管理。为此档案管理部门必须建立健全的电子档案管理系统，使纸质档案中的各项数据资料能够以图片、文字、声音、视频等形式得到分类储存，当需要调用人事信息时，只需要在系统检索关键词就可以获取准确信息，从而提高人事档案的利用效率。例如某事业单位通过创建电子信息管理平台，不仅为内部提供档案帮助，还为社会提供优质的信息服务，使单位更加具有人才吸引力。

3 结论

综上所述，针对人事档案管理与事业单位发展内在联系的探究是非常必要的。提升人事档案管理水平是市场经济环境下对事业单位转型发展的必然要求，事业单位要提升发展水平，必须转变落后的人事档案管理意识、增强档案管理人员的专业素质、完善人事档案管理的工作制度、加强档案信息化管理的水平。希望本文能够为研究人事档案管理与事业单位发展内在联系的相关人员提供参考。

参考文献

[1]曾红飞.组织人事档案管理的新常态分析及内容建构[J].中外企业家，2016（03）：164-165.

[2]王怡然.人事档案管理与事业单位发展的内在联系[J].现代国企研究，2015（20）：148.