独立学院科研档案管理现状与对策分析

陈昕昕

摘 要：科研档案管理工作作为独立学院的重要工作之一，对其提升科研能力，增加独立学院市场竞争力具有重要作用。然而，经调查发现，当前许多独立学院在科研档案管理工作中存在较多问题，如科研档案管理机制不健全、科研管理工作资源缺乏等，致使科研档案管理工作成为独立学院办学最薄弱的一环之一。为此，本文基于对独立学院科研管理工作现状的调研分析，提出了增强其科研档案管理工作的有效对策。

关键词：独立学院；科研档案；管理现状；对策

1 独立学院科研档案管理工作的重要性

1.1 科研档案是独立学院科研水平和实力的体现

科研档案管理作为科研活动的重要组成，是对历史科研活动的记录，是前人对问题或现象研究的过程和结果的记录，是独立学院历史科研成果的积累，是独立学院实施科研活动的重要体现。能够对独立学院科研活动进行较为全面、客观的反应，为评估独立学院科研质量提供参考依据。

1.2 对独立学院科研工作的发展具有促进及借鉴作用

现阶段在独立学院从事科研活动的多为青年教师，青年教师通常具有从事科研活动精力和态度，但苦于没有科研导师的指导[1]。因此，通过大量阅读参考文献，从文献中获取大量有价值的学术知识，以推动自身的科研活动。因此，独立学院科研档案的科学管理，能够为青年教师从事科研活动提供参考价值。

1.3 利于独立学院科研成果的转化

科研档案作为独立学院科研活动的成果积累，一方面，通过对科研档案进行分析整理，将部分具有市场价值的科研成果，推向市场，服务社会，体现独立学院的科研能力，增强独立学院的竞争力；另一方面，将科研资料转化为科研成果，维护单位或个人的合法权益，利于独立学院科研活动的持续发展。

2 独立学院科研档案管理的现状

2.1 缺乏专业科研档案管理人员

现阶段，独立学院发展虽已取得一定成果，为社会经济发展培养了较多人才。然而，科研工作的薄弱仍是独立学院面临的重要问题。独立学院受限于自身能力，在科研方面投入资源较少。如缺乏专业的科研档案管理人才，科研档案管理工作往往是由各学科专业，自行委派人员负责，多为办公室行政人员，他们自身对科研工作了解甚少，对科研档案管理的重视度不够，缺乏专业的科研档案管理知识，也无相关经验。导致科研档案管理存在较大弊端，如档案随意存放，未对科研档案按照学科门类进行分类，致使查阅和借用相关科研资料困难重重。

2.2 科研档案管理工作不规范，制度不健全

现阶段，独立学院的科研工作是独立学院较为薄弱的一环，缺乏能够有效开展科研工作的教师团队，科研成果也相对较少，导致独立学院对科研工作不重视。由此导致整体科研体制不健全，尤其体现在缺乏完善的科研档案管理制度，科研档案存放标准不统一，存放位置分散，缺乏专业档案管理人员。如部分科研资料由各个學科专业独立存储，甚至科研成果由科研活动的主要负责人自行负责，并没有设立专门的科研档案管理制度，导致科研资料得不到有效保存，科研资料也无法获得有效借鉴，对独立学院科研工作的实施造成极大不利影响。

2.3 独立学院科研工作信息闭塞，缺乏交流

当前多数独立学院的工作重心仍是教学活动，很少有机会和余力参加相关的科研活动。独立学院举办的讲座多数也是面向学生，向学生传授求职、应考、工作等经验，单纯学术交流的讲座十分少见[2]。工作重点集中于教学活动，是独立学院一贯政策，导致独立学院在科研方面分配的资源十分有限，致使教师科研意识淡薄，对学院已存在的科研资料也不甚关注。同时，长此以往，缺乏机会参加科研学术交流，科研能力退化，科研档案管理工作更是疏忽，科研档案管理被边缘化。

3 改善独立学院科研档案管理的对策

3.1 增加科研学术氛围，聘请专业科研档案管理人员

独立学院面对自身整体科研工作薄弱的现状，首先应增强教师对科研工作的重视，给予他们参加科研交流的机会和资源，如邀请专业科研教授到独立学院开展学术讲座，活跃独立学院的学术氛围；同时，学院制定科研工作考核指标，对科研工作有突出贡献的人员给予奖励。其次，聘请专业的科研档案管理人才，对独立学院的科研档案管理工作进行系统规划，对已有的科研档案进行整理分析，为开展科研工作提供有效的参阅便利。

3.2 建立健全科学的科研档案管理体系

要使科研档案工作顺利开展，首先必须坚持广泛、深入、持久的档案法规宣传，使广大师生了解科研档案工作。同时，加大管理力度，制定管理制度和管理办法以及相应的制约手段，依靠行政干预，做到有章可循。如在成果奖励和职称评审中，申报者必须认真履行档案管理部门的规定，提供的论文和科研项目必须是存档成果，否则不予以受理和认定。在项目管理中可实行结题报销前，由档案部门出具存档证明后再予以报销等措施，以促使科研人员对科研档案工作的重视，自觉存档，从而保证科研资料的安全归档。

3.3 服务地方，拓展科研资源

随着独立学院的发展，独立学院应以服务地方进行定位，为地方经济社会的发展做出贡献。开展横向课题研究，实施校企合作，共同推动科研活动的进行，一方面，独立学院借助企业资源，如资金、实践资料等，利于科研工作的顺利实施；另一方面，与地方企业活动，发现企业发展中存在的问题，将科研成果由理论变为实践，促进企业资源整合，提升企业市场竞争力。此外，实施校企合作，也利于独立学院教师能够更好的了解企业实际需求，在从事科研活动过程中，从实际出发，为地方社会经济的发展服务。科研活动的有效提升，利于独立学院形成浓厚的学术氛围，促使师生对科研档案的管理工作更为重视，推动科研档案管理工作的顺利实施。

3.4 实施科研档案信息化建设，科学化管理

随着科研档案数量的增多，仅通过纸质管理，对于科研工作的开展十分不便。独立学院实施信息化建设，将科研档案管理纳入信息化管理之中，推动科研档案管理工作向规范化、科学化发展。一方面，科研档案的信息化建设，利于科研资料的存储，能够为独立学院节约大量人力成本，并实现科研资料的安全长久存储[3]。另一方面，借助互联网技术的信息化管理，能够实现独立学院科研资料的实时共享，利于科研活动的顺利开展。

4 结语

科研活动作为独立学院重要工作之一，对独立学院的持续发展具有重要作用，是独立学院教学能力的重要体现。通过建设科研团队、规范科研活动、拓展科研资源及实施科研档案信息化建设等对策，增强独立学院科研档案管理工作能力，促进独立学院科研工作的现代化建设，提升独立学院的科研水平，对独立学院未来发展具有重要意义。

参考文献

[1]刘辰.对独立学院科研管理体制的若干思考[J].求知导刊，2017：92.

[2]张红艳.独立学院档案管理工作现代化初探[J].科技创新导报，2014（36）：209-209.

[3]刘恺蓉.高校独立学院档案管理数字化建设研究[J].教育界，2016（21）：9-9.