新时期家庭照片档案保管的意义与方法

文/王雪荻 王 芊

家庭照片档案是记录和保存家庭记忆的重要素材。新时期，以数字技术为代表的新型家庭照片档案在载体形式和保管方式方面发生了深刻变化，整理和保管好家庭照片档案，对于构建社会记忆、传承优良家风具有新的时代意义

家庭照片档案是家庭成员在日常生活中形成的，以静态影像为反映方式的具有保存价值的私人资料。家庭数码照片具有易获取、易传输、易分享、易加工、易删除、存储设备种类多的优缺点。它在方便人们随时拍照的同时，也弱化人们的存储意识。许多年轻一代发现，“小时候的照片可以在相册里如数家珍，长大后拍的大量照片却不知存储在了哪里”，家庭照片档案也因此出现了断层危机。

一、新时期赋予家庭照片档案新的意义

家庭照片档案不仅记录和反映了家庭及家庭成员的发展变化历程，是存续家庭记忆、凝聚家庭情感、开展家庭教育的重要载体。同时家庭照片档案的存续对于构建社会记忆和开展家风建设也有着重要意义。

1.社会记忆工程的基础单元

随着人类文明进步，人们对过去记忆的重构和现有记忆的保存产生了迫切的需求和认知。从1992年联合国教科文组织提出的“世界记忆工程”，到2002年以后各地档案部门启动的“城市记忆工程”、“乡村记忆工程”等等，社会记忆工程得到广泛重视并向着精细化、特色化、多元化的方向发展。家庭记忆是社会记忆的组成细胞，正如档案学者杨惦南提出的“档案是人类社会的最典型的记忆工具”，家庭照片档案是千千万万个家庭记忆的影像缩影，既生动反映了同一时代不同区域、不同民族、不同阶层家庭的生活现状，也通过代际间的传承和保护，折射了时代的变迁和社会的发展。重视和保管好家庭照片档案不但是粘结家庭情感的需求，也是“城市记忆”、“乡村记忆”等社会记忆工程构建的基本需求。

2.开展家风建设的生动素材

习总书记指出：中华民族历来重视家庭，正所谓“天下之本在国，国之本在家”，家和万事兴。家风是家庭教育的重要内容，也是中华传统文化传承的重要形式。家庭照片档案围绕着家庭成员关系，以时间轴线记录着每一个成员的发展和整个家庭的变迁。随着照片档案存续时间的增长，它不但成为了家庭宝贵的精神财富，更是家风教育最生动、最直观的素材。四世同堂的全家福、父亲的行军照、哥哥姐姐的毕业照，家庭照片背后浓缩着一个个家庭故事，传递着一代代家庭观念，所以有效保管和存续家庭照片档案是开展家风教育、传承优良家风的重要手段。

二、新型家庭照片档案的管理方法

数码照片档案被称为新型照片档案。与传统照片相比，数码照片具有电子形式保存、拍摄时间随意、照片数量大、存储格式多元等特点，其管理与传统照片档案也有所区别，笔者认为应从以下五个方面做好归档与管理。

1.筛选鉴定

数码照片不再受胶片数量和专业技术的限制，人们可以随时随地利用具有拍照功能的电子产品生成家庭照片，因此家庭照片数量激增，筛选鉴定是保证家庭照片档案存档质量的第一步。首先照片生成后应尽早筛选归档，以保证照片档案拍摄时间的可考；其次筛选原则应兼具内容和形式，内容包括照片时间、主题、人物等元素，形式则包括构图、画面、清晰度等。鉴定同一批次下形成的照片，要挑选人物突出、主题鲜明、画面完整、像素高的照片用于保存。

2.规范格式

摄影设备和修图软件的多样化使电子照片存储格式多元化，常见的存储格式包括 JPEG、PNG、BMP、RAW、TIF等。不同存储格式具备不同特点，规范、统一存储格式有利于照片档案的管理和读取。通常我们使用手机、IPAD、数码相机生成的照片多为JPEG格式，这一格式由于体积小、兼容好、可编辑，是存储和传输照片最常用的一种格式，也是国家档案局《数码照片归档和管理规范》（DA/T50）推荐采用的归档格式，因此建议家庭照片档案用JPEG格式统一保管。对于摄影爱好者或有特殊需求的家庭，可用RAW格式保存照片，能存储所有原始拍摄信息，便于后期处理，但这种格式有体积大的缺点，不利于全部家庭照片的存档，因此可以在JPEG格式保存基础上，挑选经典照片以RAW格式备份保存。

3.分类保管

家庭照片档案的分类，可采用“人物-年度-问题”分类法。它可以保持家庭成员的关系结构性和相对独立性，便于照片的查找和追加。以普通三代之家为例，一级类目“人物”可根据成员关系可分为四类：父母照片、夫妻照片、子女照片、家庭合影，前三类下可再细分为单人照及双方合照，第四类则用于保存多位家庭成员参与的聚会、出游等照片。对同一批次照片以“人物-年度-问题”命名文件夹后，如果照片数量多、主题多，可在文件夹下嵌套文件夹细化“问题”类目，如“夫妻合照-2018-10月蜜月照”文件夹下可细分“10月蜜月照.香港”、“10月蜜月照·普吉岛”等文件夹；如果正常存档照片则通过“重命名”功能赋予照片文件“问题+流水号”的名称，如“夫妻合照-2018-10月蜜月照”文件夹下保存照片“10月蜜月照（1）”、“10月蜜月照（2）”等。（见图一）

4.编制说明

随着时间的推移，人们对照片内容的记忆会淡化，编制照片说明可以帮助人们增强记忆、更好地利用家庭照片档案。Windows系统支持的文件名长度为255个英文字符，相当于127个中文字符，对于部分有纪念意义的照片，归档时编制简要说明。对于同一文件夹下记录某一活动的照片集合，归档时可根据需求在Word中对照片编制详细说明，并以PDF格式保存在相应的文件夹下以供参考。笔者参考《数码照片档案著录项目及说明》，结合家庭照片特点，认为说明项目可参考下表所包含的案卷题名、拍摄者、时间、地点、事由、备注等基本要素。（见图二）

5.备份及加密

数码家庭照片档案不具备实体，为保障其安全可读性，应对家庭照片档案进行备份保管。备份包括离线备份和在线备份，离线备份可保存在移动硬盘、光盘等耐久性好的载体上；在线备份则包括云盘、网盘等。对于一些重要、带私密性的家庭照片档案，归档时可对其进行隐藏文件夹处理或在Windows 2000/XP系统下进行EFS加密处理。