基于图书馆资料管理发展的研究探讨

相晓艳

（西安财经大学行知学院，陕西 西安 710038）

图书作为承载知识与传播文化的载体，可切实满足公众的求知欲，推动社会文明建设。随着网络信息技术的快速发展，创建虚拟化网络资源库可突破时间与空间的限制，最大限度地满足各群体的个性化需求。本文简要论述了图书资料管理的基本特征，分析了其中存在的各类问题，并提出了切实可行的改进策略，以期彻底完善图书管理。

一、图书资料管理的基本特征

伴随网络信息技术水平的提高与领域拓展，传统图书资料管理工作遇到了极大的挑战，且管理模式在潜移默化间发生了本质性转变。在信息化时代背景下，图书资料管理模式与传统管理模式存在较大差异，逐步趋向集成化与多样化。

基于网络平台的优化普及，图书馆已不仅是图书资料查阅场所，而是突破了时间与空间的限制，为公众参与社会文明建设与文化交流提供了重要平台。为满足图书资料虚拟化、信息化发展需求，绝大多数图书馆都创建了开放型管理系统，并依托网络组织开展图书资料的采集、整编、加工与管理等各项基本工作。

在信息化时代背景下，传统图书资料管理模式已无法满足图书馆的发展需求。为此，各基层图书馆应切实转变管理观念，推进内部管理模式深化变革，实现管理工作由被动转向主动。具体来说，就是根据用户的需求，做到个性化定制服务，以满足用户的多元化、个性化需求。在信息化时代下，为满足用户的求知欲，增强核心竞争力，图书馆应当转变图书资料管理模式，全方位探究用户的实际需求，提供个性化服务。

二、图书资料管理体制变革环节存在的各类问题

当下，各地方图书馆在开展基本业务的过程中，需要采取一系列切实可行的措施，维系图书资料管理工作的稳定运转。然而，纵观图书资料管理工作开展现状可知，其中仍存在诸多亟待解决的突出性问题，进一步降低了各项工作的综合效益。

（一）管理人员综合素质匮乏

基于图书资料管理工作具有极强的专业性与综合性，因此，对基层工作人员的专业水平与综合素质提出了更高的标准要求。在这样的形势背景下，图书管理员应当在日常管理工作中，扩张计算机操作理论知识储备，全面掌握各类管理手段，以提高图书资料管理工作效率。此外，在开展图书资料管理工作的过程中，应当按照一定的规律与准则进行分类整编，为公众借阅浏览资料提供便利。但是现阶段，我国图书资料管理工作存在管理意识薄弱、基层员工综合素质匮乏等问题，而这些问题也在很大程度上制约了图书资料管理工作体制的深化变革。

（二）图书资料管理落实不到位

当下，图书资料管理工作缺乏行之有效的管理手段，这使得图书资料无法发挥实际价值。另外，相关工作人员采取的管理手段缺乏科学合理性，综合管理执行效果不够理想。不仅如此，在开展图书资料管理工作时，多采取封闭式管理作业模式，现代化管理手段应用有限，无法实现管理模式的创新突破。

（三）图书资料管理设备配置不全

在开展图书资料管理工作时，普遍存在的问题还集中体现在管理设备陈旧、更新换代不及时方面。在基础管理配套设施不完善的前提下，管理人员仍采用传统管理书架与目录柜，导致工作效率低下，实际执行效果不尽如人意。伴随互联网的优化普及，传统基础管理设备已无法满足现代化图书资料管理的需求，专项管理工作与时代发展脱轨，对公共文化事业的发展造成了一定程度的阻碍。

三、强化图书资料管理工作的可行性策略

在开展图书资料管理工作的过程中，相关管理人员应切实转变管理理念，高效整合应用各类先进信息技术，全面发挥出图书资料的利用价值。结合以往积累的图书资料管理经验可知，应当采取如下几方面措施。

（一）明确管理岗位职责权限划分

为提升图书资料管理工作效率，优化资源配置，强化管理效果，各基层图书馆需要深化档案资料整编意识，确保基础工作的有序运转。此外，相关工作人员要设立专属岗位，明确各岗位的职责权限划分，以此提高工作人员工作效率，并且积极引入各类先进资料管理技术，提高整体工作人员资料管理水平。

（二）建立健全图书资料管理制度

图书馆档案作为学校档案资料的重要组成内容之一，应当构建完善的资料管理制度，提高综合管理效率。再者，相关管理人员需要切实转变思想观念，积累实践经验，逐步优化完善资料管理制度。在创建图书资料管理制度的过程中，管理人员可根据公众的实际需求，促进档案归档工作的有序运转，以提高各项基础工作效率，保证工作效益最大化。

（三）保证图书资料的完整性

在开展图书资料管理的过程中，相关管理人员要尽可能地确保图书资料的完整性。通常情况下，管理人员应当严格遵照标准规则采集与整理资料，最大限度地保证图书资料的完整性与归档整编的合理性，进而立足于综合发展角度，提升各项基础工作效率。在此过程中，为保障基础工作质量，工作人员必须确保资料审核的有序运转，以维护上交资料信息的完整性与准确性。此外，管理人员还需要及时且严格地整理图书资料，并对价值含量高的资料进行归档与处理，以防图书资料遗失等问题。

（四）优化图书资料信息管理的网络环境

网络信息技术作为新技术类别，在实践应用过程中往往存在较大的双面性。具体来说，在开展图书资料管理工作时，应用各类信息技术既可以提升图书资料运用效率，也使得图书数据信息被充分暴露在网络环境中，又基于网络环境具有极大的公开性与共享性，这在一定程度上加大了图书数据信息的风险系数。对此，图书资源管理人员需要合理规避网络信息技术的不足，确保各项基础工作的有序运转，保障图书资料在公开化网络环境中的安全性。现阶段，图书资料管理人员要在实践作业中设置防火墙、电子身份认证系统等，优化图书资料管理环境，以提升管理工作现代化水平。同时，工作人员还需要注意加强图书信息传输与保存的高效性与安全性，从根源预防信息泄露与倒卖情况，进而实现优化图书馆资料信息管理网络环境的目的。

（五）创建图书资料信息体系

为促进图书资料管理工作的有序运转，管理人员应秉承与时俱进的基本原则，顺应时代发展趋势，高效整合应用各类多元化网络信息技术。在这样的状况下，要求管理人员积极创建图书资料数据库，优化信息资源配置，进而充分发挥出数据信息的实际价值。一般情况下，创建图书资料信息体系，可最大限度地开发与利用图书资料信息，从而推动图书信息管理工作逐步趋向科学合理化与智能集成化，深度挖掘与发挥图书资源的利用价值。

（六）完善图书资料管理人员的综合素质

当下，在开展图书资料管理工作的过程中，相关管理人员要加大对图书义务的重视度，并且不断完善资料管理工作。然而，在实际操作过程中，工作人员对资料管理缺乏应有的重视，进一步降低了资料管理效率，影响整体工作效益。基于此，图书馆管理人员在日常工作中，需要切实强化资料管理意识，不断提升自身的专业素养，严格遵照相关流程与标准规范开展工作，以此改善综合管理的工作效率，为公众提供优质的文化传播服务。此外，工作人员还需要积极参加培训课程，不断吸收先进的图书馆资料管理知识，学习技术手段，提高专业技能，从而更好地进行资料管理工作。

四、结语

综上所述，在信息化时代背景下，图书馆工作人员应当顺应时代发展趋势，高效整合应用信息技术，严格遵照标准规范开展管理工作，并构建完整的图书资料管理体系，优化图书资料配置，以此增大资源的综合利用率，为公共文化事业的发展做出贡献。