谈创新高校干部的人事档案管理工作的思考

王尚祥 山西大同大学组织部

干部的人事档案是高校内部人资工作中信息存储的重要环节，也是能够全方面对高校人才综合素质进行分析和考察的信息重要来源。但是，目前我国高校的干部的人事档案在管理工作开展过程中，其档案资料的收集和整理，以及传递等方面存在着众多的不足，还需要深入的探究创新管理模式，以此尽早实现人资管理工作向着更高的水平发展，提高高校整体的教育工作效果。

一、高校干部的人事档案管理工作存在的问题

首先，材料收集渠道不畅、范围较窄。不同的材料档案归属于不同部门监管，导致了这部分资料不知道应该在教务处、人事处，还是科技处收集，也导致资料被弄丢，或者是销毁。同时，高校内部也出现了档案归纳整理不及时，影响整个档案存储的现象这也导致高校内部经常会出现，干部的人事档案的材料缺失的现象，很难真正完全地反映出干部在实际工作中所具有的真实面貌；其次，材料不规范、缺失，影响档案质量。材料整理不规范和缺失现象，也影响了档案的整体质量为其工作的顺利开展，对档案后期的整体质量造成严重的影响。再次，信息开发不足，利用率较低。管理工作人员严格地执行了对档案和资料进行检查和翻阅的制度，但却在很大程度上，忽视了干部的人事档案在资源的开发和使用上，使其仅仅维持在查阅和借阅这一较低的水平。

二、高校干部的人事档案管理基础工作

(一)上级业务部的监督和检查工作机制的建立是基础。人资在管理工作中，向信息化建设方向的发展能够有效地保证相关单位及时挖掘和掌握校园内部人力资源工作开展的基础性内容。上级的业务部门把有效的监督机制和检查方式，推动到人力资源的管理工作过程之中，能够使人资的工作向信息化发展，也能够使这一工作的开展具有原动力。

(二)建立完善的人力资源建设制度。在实现人资建设工作开展过程中，其所涉及到的归档的文件和相关材料，需要及时有效地进行档案的归类。严格地制定一套管理制度，避免出现档案分散和流失的现象。按照规定向档案馆正常地进行输送人员的档案，并且狠抓落实档案的管理工作效果，实现有章可循、有法可依的效果，以此确保人资管理工作的整体质量。

(三)提升管理队伍综合素质。人资信息管理工作中，相关人员需要加强政治学习工作开展的效果，提高自身的思想觉悟，强化法律教育意识，提高人资管理人员自身的综合素质，保证其能够符合现代化人资管理工作的需要。管理人员也需要脱离原有的培训方式，实现不同的业务学习效果，积极的培养人资信息反馈，这样才能够真正的保证人员积极地参与到业务培训工作之中，更新自身所具有的知识结构，也能够符合现阶段人资信息管理的需求。

三、优化高校干部档案管理路径研究

(一)构建科学的干部人事管理观，端正档案管理态度。只有通过从观念上进行改革，才能够对干部的档案进行科学的管理，进而提高其效率的提升奠定良好的思想基础。干部人事管理的不断完善为我国社会主义的发展有着非常重要意义，为了实现这一目标可以采取以下措施。首先，管理人员要高度重视与干部档案相关的管理，明确其与单位经济发展的关系，了解其对于社会发展的推动意义，从而强化档案管理水平。其次，要加强档案管理人员对工作的认真程度，在各种管理模式的有效框架下，能够确保各项工作顺利进行。这样能够有效的避免错误信息的出现，使得干部档案更准确，使其可参考性更强。

(二)在干部人事档案管理中应用数字化手段。数字化是进行档案保存管理的有效途径之一，其能够提高档案的保存安全性、准确性。想要在干部人事档案管理中应用此种技术，就必须做到以下几点。第一，数字化的管理需要一定的硬件支撑，因此在实际的工作过程中，需要引进先进的设备以及管理经验，确保数据的存储、共享能够在安全高效的情况下进行。第二，应该成立专门负责干部档案的人事中心。根据工作的内容和工作量进行适当的匹配，优化管理中心的内部流程，减少冗杂、无用数据的积累，从根本上提高个人信息的使用效率。

(三)建立具有开放特性的干部人事档案管理方法。为提高干部的人事档案管理质量与利用效率提供良好外部框架。干部档案作为我国档案的关键部分之一，需要结合当下的发展，建立具有一定开放特性，能够对其进行实施修改的系统，这种系统具有一定的权限下放特性，以满足一些流动人才的需求。

(四)全面提高干部的人事档案管理人员综合素养。干部的人事档案工作人员要强化自身的工作意识，其中包括政治意识和保密意识两方面；同时，要成立专门的干部的人事档案工作部门；还应该重视档案管理工作人员的培训，保证其技术能够满足当下的发展需求。

四、结论

由以上内容可知，现阶段我国人事档案管理中干部档案管理部分仍然有一些问题存在。为了应对这一问题，有关部门要端正管理态度，时刻关注行业的科技发展，从多个角度不断提升干部人事档案的管理，进而发挥其最大作用。