XBRL在高校管理会计中的应用探析

周海泉 安颖 刘广锋

摘要：XBRL报告语言是全球通用的财务信息交换技术，同时也是一种公认的数据交换标准。应用XBRL可以提高财务报表的编制效率，便于不同国家、不同地区、不同部门之间进行财务信息交换与共享，高等学校管理会计应用XBRL是管理会计在高校实践中不可或缺的手段，也是高校管理会计数据信息化的一种标准，必将对管理会计在高校中的应用起到举足轻重的作用。本文从XBRL的优点入手，介绍XBRL在高校管理会计中的应用，并对应用过程提出相应建议，以期对高校管理会计实践能有一定的借鉴意义。

关键词：XBRL;高等学校;管理会计

我国管理会计与西方相比起步较晚，近些年在企业中发展较快，无论从理论还是实践上都取得了长足的发展，由于XBRL自有的特性特别适合管理会计对数据采集的需求，因此XBRL技术在企业管理会计方面应用较广，但是行政事业单位由于管理会计还基本处于空白，XBRL应用更是刚刚受到重视，特别是高等学校财务信息交换基本没有应用XBRL技术，因此需要对XBRL提高认识，做好宣传及推广工作，争取极早应用。

一、XBRL简介

XBRL（eXtensible Business Reporting Language，可扩展商业报告语言）是基于互联网，跨平台操作的商业报告语言，是全球通用的财务信息交换技术，同时也是一种公认的数据交换标准。XBRL是基于XML语言发展起来的，专门用于编制商业报告的一种计算机信息传输语言规范。采用XBRL规范编制的商业报告可以被不同种语言、不同计算机系统所识别，便于不同国家、不同地区、不同部门进行财务信息的交互与共享。XBRL由技术规范、分类标准和实例文档组成，其中技术规范由XBRL国际组织来制定，具体说明XBRL的工作机制、规则，财务报告分类标准的编制方法，以及具体分类和实例的操作性指南;分类标准由各个国家、行业和具体单位制定，主要定义各个具体财务概念和它们之间的关系，是依据会计准则制定的具体“业务词典”;实例文档则是由单位依据分类标准制定的各个财务报告的实体。

应用XBRL一是要按照技术规范编制具体的分类标准，分类标准分为对内和对外两类，对外分类标准最好由行业制定，这样可以统一，便于各单位之间共同遵守和使用，使财务信息交换能够实现自动提取和处理。对内分类标准由各单位自行制定，由单位内部部门使用，用于内部管理信息的交换。二是按照分类标准编写具体的实例文档，也就是用来交换财务信息的具体报表实体。

XBRL的组成

二、应用XBRL的优点

（一）统一了交换财务信息的标准。财务信息大多数属于非结构化的信息，不同国家、不同地区、不同部门对财务信息的记载和使用可能不尽相同，这就给财务信息的交换带来很多麻烦，很多信息可能需要人工处理，才能够被计算机识别和利用。在当今的网络时代，每天更新的财务信息数量非常巨大，变换的频率也非常快，靠人工处理几乎不可能，所以必须通過一定方式，使无论哪个来源的财务信息都能够实现自动接收和处理，并且信息能够很容易被理解和使用。XBRL就是提供了一种统一的交换财务信息的标准，只要按这个标准进行财务信息的交换，那么所有共享信息的接收者都能够通过系统进行接收并纳入自己的系统进行处理和使用。

（二）提高了交换财务信息的效率。按照XBRL标准编制财务报告，财务信息以元数据形式被存储，实现一次录入，多次使用，使用者可以按管理需求生成不同格式的报表，报表生成后可以在不同部门之间进行流转，使用者只需按需求提取自己需要的财务信息，加以处理和利用。另外XBRL是一种标记语言，本身是一种数据交换的标准，因此不受平台限制，基于XBRL的财务报告可以实现跨平台传输和利用，不需另外转换，因此可以提高财务信息交换的效率。

（三）有利于建立财务信息的模型。管理会计的主要职能是为单位的科学决策提供信息支持，信息支持的核心在于对未来经济运行进行量化预测，而量化预测则离不开经济模型，管理会计主要是为了对内管理服务，不同单位管理需求不同，管理会计所关注的重点就不同，所建立的数据分析模型就会不同，但无论何种模型都必须要收集资源数据，利用数据对模型进行测试和训练。基于XBRL数据处理能够自动分类和分析，有利于在此基础上建立各种分析模型，并利用标准化的财务信息进行预测决策。

（四）实现与会计规则的有机融合。XBRL分类标准的建立是在遵循会计准则的基础上的，财务信息必须按照会计要素的内部联系进行分类，按照财务报表的内在要求建立电子标签，各标签之间的关系也是按照会计准则和会计制度的要求建立勾稽关系。分类标准的建立实现了会计准则、会计制度与XBRL财务报告的有机融合，是会计规则在信息电子化上的具体体现，因此基于XBRL标准的财务报告能够被财务人员接受和理解。会计规则发生改变，只需按新规则调整分类标准，就能够编制满足新制度要求的财务报告。

（五）适应管理会计对数据的分析。由于XBRL架构有着严格的格式和标准，并且这种标准已经被业界所公认和接受，因此基于XBRL的财务报告，很容易被计算机检索和处理，我们可以利用多种工具对财报数据进行提取和显示，为进行财务数据分析提供了极大的方便。而且由于有着同样的标准，所以各个单位的财务报告数据具有很高的关联性和可比性，因而可以进行横向和纵向比较，查看不同时期、不同行业、不同单位的数据水平。

三、XBRL在高校管理会计中的应用

（一）应用领域。高校管理会计涵盖战略管理、预算管理、成本管理、运行管理、投资管理、融资管理、绩效管理等诸多领域，管理会计的每一个实践都离不开对数据的收集、提取、处理、应用和分析，在战略管理中战略KPI的分解和落实，在预算管理中预、决算的编制和考评，在成本管理中的成本分析，在支行管理中运行分析，在投融资管理中方案分析，在绩效管理中绩效评价等，XBRL在每一项指标的处理中都起到基础性的作用。

（二）应用路径。首先依据国家制定的行政事业单位的通用分类标准建立教育行业的扩展分类标准，然后建立高等学校的行业扩展分类标准。其次，各高校按照扩展分类标准编写本单位管理会计财务报告，建立各领域的管理会计分析模型。最后，编写基于XBRL的管理会计实例文档，形成本单位管理会计应用XBRL的标准体系。

（三）准备工作。应用XBRL首先要建立完善管理会计应用体系，在管理会计的各个领域建立管理会计分析模型，对经济运行进行定量分析，发挥管理会计在预测、决策中的作用，形成管理会计指标体系。然后深度研究XBRL技术，将各个指标转化为XBRL元数据，建立数据的固定来源，为管理会计应用XBRL做好充分准备。

（四）应用阶段。在统一分类标准及扩展分类标准基础上，建立单位内部扩展分类标准，争取涵盖整个管理会计指标体系，分别编制XBRL实例文档，统一内部各部门、各个应用系统财务信息交换的统一标准和报告体系，建立各业务部门之间的数据链条和数据流转的路径，使XBRL融合到管理的全过程。

四、高校管理会计应用XBRL的建议

（一）政府在规划上应起主导作用。目前大多数国家都已经加入XBRL标准化组织，从国外的实践看，XBRL技术规范应该由政府或行业组织制定，便于统一标准，而且具有权威性和指导性，使全社会都能够共同遵守。XBRL技术只有按照统一的技术规范推广，才能够使财务信息交互和共享成为可能。因此政府必须在规划和推广上起主导作用，有利于整合资源、统一部署，这样既能统一国内XBRL的标准，又便于与国际接轨，确保XBRL技术在信息交流的实践上不走弯路。

（二）尽快建立XBRL的国家标准。2010年国家发布企业会计准则通用分类标准，规范了企业编制财务报告的行为，2015年又对2010版的分类标准进行了修订，接着石油、银行等行业分别编制了本行业的扩展分类标准，扩展分类标准具有鲜明的行业特点，用于指导本行业XBRL应用和推广。目前教育以及高等学校还没有本行业的分类标准和扩展分类标准，因此急需建立国家行政事业单位通用分类标准和教育行业的扩展分类标准，用以指导教育行业乃至高等学校管理会计应用XBRL的实践。

（三）加大对于XBRL的宣传和推广。XBRL在高校管理会计的应用上还没有被普遍认识和接受，对于XBRL应用的重要性和战略意义没有更深的理解。因此XBRL技术推广速度较慢，与管理会计结合应用就少之又少。因此必须加大对XBRL的宣传力度，使更多的人了解和使用XBRL来处理财务信息。

（四）建立管理会计信息服务平台。管理会计在应用过程中需要内部数据，同时也需要外部数据，比如利率水平，行业成本水平等信息，外部数据来源比较分散，收集和整理成为比较困难的事，这就客观上需要一个信息服务平台，针对高等学校管理会计应用提供信息支持，这个平台负责收集和更新相关经济信息，然后对各高校提供信息支持，这种平台可以由专门的企业来做，高校通过有偿加盟方式加入，分享自己的财务信息的同时得到更多财务信息服务，服务平台负责保护只提供分析处理过的行业信息，不提供每个单位的财务信息，这样就保证了信息的安全。如果形成规模行业的财务信息就接近于平均水平，对每个单位就很有借鑒意义。

参考文献：

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[3]张勤.基于“互联网+”背景下管理会计XBRL应用研究[J].商业会计，2017 （7）：78-80.