新形势下医院内部控制的问题及对策分析

2019-03-25 01:31侯建强
财会学习 2019年7期
关键词:职工医疗监管

侯建强

随着我国经济的不断发展,企业、事业单位内部控制管理显得尤为重要。近些年来,随着新医改政策的实施,人们对医疗行业整体技术水平的关注度也逐渐上升,因此,为了有效的全面提高医疗技术水平,相关负责人以全面提升个人能力为基础,完善各项管理制度,以此来提高新形势下医院综合水平。要想全面的提升医院综合水平,首先必须要做好医院内部控制管理,然而内部控制管理主要由以下两方面构成:财务管理、整体管理。有资料显示,虽然在新医改政策的推动下,我国医疗技术不断发展,但是在内部管理方面,还存在着一定问题,例如:某医院财务人员贪污、某医院主任利用职务之便收敛资金等,这些都严重影响了医院的形象,影响了我国医疗事业的发展。所以,我们要做好医院内部控制,制定完善的管理制度,提高综合能力,以此促进我国医疗事业的发展。

一、新形势下医院内部控制的意义

近些年来,我国医疗行业发展迅速,相比过去而言,如今医院内部环境建设却越发的复杂,压力大,承受的风险更大。我国政府特别重视医疗行业,所以相继出台了强化医院建设政策,提高医院内部管理质量,一方面要保障医院内部财务管理以及安全行医,另一方面还要对内部财务实行监管政策,严禁出现贪污等不法行为,并且对医院的管理层提出了全面提高管理能力的要求,进而提高管理质量,促进医疗事业发展。曾有学者提出,如果不能建立现代化监管体系,就像骑在飞驰的马背上而没能把缰绳抓在手中。医院内部控制管理需要由医院的管理层以及全体职工共同实现的,在医院发展规划中,通过自律、监督等手段,在经营的过程中,提高管理质量。首先要通过医院内部财务的模式及管理进行有效的控制,从财务管理环境、风险、信息建设、沟通、监督等多方面出发,推动医院全体医务人员提高工作效率,保障服务质量,确保医院内部全体职工以及医院开展合法经营,避免在财务管理上出现纰漏,杜绝弄虚作假等问题,对医院的发展以及我国社会经济的发展有着非常重要的意义。

二、新形势下医院内部控制管理的现状以及存在的问题

(一)医院内部控制管理严重缺乏监管控制

要想保障医院内部控制管理有效的实施,必须要建立科学的合理的监管机制,以便进行监管与督促。目前,在大部分医院中,监管部门形同虚设,相关负责人对监管制度的实施也是外强中干,虽然表面上一再强调加强内部管理,但实际实施过程中,并没有发挥监管作用,往往忽略了医院行政管理层权力的应用,而是将监管责任落实在财务部门中的一些普通职工身上,促使这些监管人员缺乏管理经验以及专业水准,造成内部控制管理没有起到应该有的作用。

(二)严重缺乏风险控制环节

风险管理,是每个医院安全发展的最有效的预防措施,但是在大部分医院中,往往缺乏风险管理控制这一环节,就算是一些医院设立了风险管理体系,也没有发挥其真正的作用。风险控制,是由相关负责人通过人力、物料、信息等多个方面统一考虑研究,制定出来的预防控制策略,并且对未知的风险进行有效的评估以及制定相关的解决预案。目前,我国医院内部风险控制建设存在很大的问题,例如:药品管理问题、医疗设备维护问题、医疗核销以及院内报账等,都存在着严重的漏洞,这些都给医院的安全生产埋下了隐患,这样下去,不但影响医疗事业的发展,还会引发院内安全管理问题,给医院的收益带来严重的影响。

(三)医院内部控制中财务与信息管理存在的问题

随着社会经济以现代化进程的发展,信息建设在医院内部财务管理中逐渐被广泛应用,但是大部分财务人员对信息技术掌握较差,特别是资历较老的财务人员,对计算机的使用完全不懂,并且接受能力较差,另外对信息安全存在着一定的怀疑心理,因此导致信息建设无法开展,也不能得到合理运用,影响着医院的现代化建设。

(四)职工薪酬以及院内广告投入中存在的问题

医院职工的岗位不同,获得的薪酬也不同,多数医院以绩效考核的形式进行薪酬分配,按劳取酬,这样就出现一些职工会因为岗位的关系薪酬较高,而有一部分职工岗位清闲,带来的经济效益偏低,因此获得的薪酬就偏低,由于医院相关负责人没能做好薪酬的掌控,造成严重的失衡现象。另外,针对一些私立医院,要想提升知名度还要投入大力度的宣传,这样就增加了医院的财务支出,同时又不能得到良好的宣传效果,且给医院造成了很大的经济压力。

三、新形勢下医院内部控制管理整改建议

(一)医院职工全面提升内部控制管理意识

医院内部控制光靠领导层来实现,是不现实的。医院内部控制并不是形同虚设的体系,而是要求全院职工共同努力,齐心协力,共同进步的过程。医院领导要根据院内实际情况制定相应的内部控制制度,提高职工的认知度,打破医院传统的管理概念,从现代化社会发展角度出发,以提高医疗技术为基础,建立出一个完善的内部控制管理体系,定期召开内部管理会议,不断的完善管理制度,促进医院的安全发展。

(二)提高财务人员信息技术水平

医院内部控制管理离不开医院内部职工的综合素质管理,在实施内部控制管理过程中,首先要对财务人员进行全面的技术培训,提高计算机的操作水平,并且对现代化信息管理提高认知度,顺应社会发展,摒弃陈旧的观念与思想。另外,还要提升财务人员的工作责任心,保障医院内部财务工作管理的质量,由领导层直接负责管理与监督,确保内部管理顺利实施。

(三)加强医院内部风险控制的建设

医院要建立风险控制体系,对医疗行为进行有效的风险评估,特别是针对内部医疗安全,要做好应急预案,在发生突发公共卫生事件的时候,能够及时的采取有效应对措施,提高医院应对紧急情况的能力。

(四)加强医院内部控制监管体系

医院要设立内部管理控制监督小组,对医疗安全、财务管理、信息管理、物料管理等进行监管,并且制定相关管理制度,可以采用绩效考核的手段,与职工的自身利益相结合,由监管小组与财务审计进行监管管理,并且做到及时发现问题,及时整改,保障医院控制体系顺利开展。

(五)加强人力资源以及宣传成本

首先要对医院内部人员结构进行合理调整,提高人力资源的合理利用,可以制定相关的人员职责分工,分工明确,各司其职,并给与相应的薪酬。在医院宣传方面,要制动合理的宣传计划,投入与收效要呈正比,以正規的渠道进行宣传,树立良好的医院品牌形象。

(六)提高品管圈在医院内部控制管理中的作用

在医院内部控制管理体系中,可以应用品管圈模式,提倡全院职工参与到医院内部控制管理当中来,共同针对控制管理方案以及相关制度进行探讨。一方面可以调动全院职工对医院内部控制管理的积极性,另一方面还能够培养医护人员的创新意识以及风险意识,全面提高医院内部控制管理质量。

(七)完善医院内部审计工作制度

医院要设立内部审计部门,由该部门对医院的决策以及管理实行监督权利,其它人员不得干预内部审计工作,保证审计部门发挥其作用。另外要做好审计部门的工作规范以及相关制度,从而提高内部审计工作质量。在开展工作过程中,要及时发现问题,并给予相应的处理,避免影响医院全面发展。其次,要加强审计部门的团队建设,提高审计队伍成员的思想道德教育,做到公平公正公开,严禁审计人员受到利益诱惑,出现欺上瞒下的情况,进而发挥内部审计的作用,提高医院内部控制管理水平,促进医院整体发展。

四、结语

综上所述,我国医院内部控制存在着很大的问题,影响着医疗事业的发展。要想促进医院内部控制管理顺利实施,需要全院职工共同协力完成,加强院内相关人员的培训力度,提高相关人员的认知度。开展现代化医疗企业发展管理模式,完善内部管理制度,提高医院的整体服务水平,促进我国医疗事业的发展。

参考文献:

[1]董泽艳,陈琳.卫生计生单位内部控制建设的问题与对策探讨[J].中国管理信息化,2018,21 (08):10-11.

[2]李乐.新形势下优抚医院内部控制存在的问题与对策[J].中国乡镇企业会计,2018 (05):224-225.

[3]陈宇,祝天龙.基于新时期背景的医院经济管理探讨与对策[J].临床医药文献电子杂志,2018,5 (38):182-183.

[4]王春霞.新形势下加强与完善医院财务管理的途径分析[J].财会学习,2018 (25):69.

[5]催延巍手.基于新形势下怎样强化与完善医院财务管理的探析[J].人力资源管理,2017 (01):77-78.

[6]李惠.浅谈新形势下医院如何完善财务内部控制制度[J].行政事业资产与财务,2017 (01):52-53.

[7]柯亭.医改新形势下加强公立医院财务管理的几点思考[J].中国集体经济,2017 (21):110-111.

[8]罗娅.新形势下医院内部控制建设中面临的困难及对策[J].中国总会计师,2017 (08):103-105.

[9]梁小群.新形势下县级公立医院内部审计的突出问题及对策探讨[J].财经界(学术版),2016 (15):291.

[10]武化.新形势下内部控制环境存在的问题及改进对策探析[J].行政事业资产与财务,2016 (24):47-48.

[11]刘金平.新形势下医院内部控制现状及建立设想[J].现代经济信息,2015 (08):304.

[12]吴雪琴.新经济形式下医疗单位内部控制的问题及其对策[J].财经界(学术版),2015 (18):79+174.

猜你喜欢
职工医疗监管
建设职工书屋 打造书香企业
医疗垃圾包括哪些?医疗垃圾运到哪里,如何处置?
ГОРОДА-ПОБРАТИМЫ ПОМОГАЮТ ХАРБИНУ В БЕДЕ俄友好城市向哈尔滨捐赠医疗物资
加强和规范事中事后监管
职工摄影(2)
浅论我国会计监管体制的创新
遇到疾病,如何医疗
医疗服务Ⅱ个股表现
监管交通
富民县总工会:“职工技协”谱新篇等