建筑施工企业材料管理的研究与探讨

(中交机电工程局有限公司 北京 100088)

建筑材料作为整个建筑行业的基石，其作用是无可取代的，尤其是在现今社会里，生产力极大的提升带来了建筑规模的越来越大，导致单个建筑体量都十分巨大，这也使得建筑材料的使用量上也是非常大的，所以说，如何高效地，准确地以及合理地管理好建筑材料将会是一项十分重要的事情。

一、建筑施工企业材料管理中存在的问题

(一)采购上存在的问题

当前，建筑施工行业存在一个普遍的问题——企业的管理者和现场的采购者的脱钩，上层的主管人员和采购部门联系的不够紧密，导致管理的混乱，人员的无序，从而出现现场的建筑施工材料不是出现大量过剩，就是出现个别材料的严重紧缺。因为管理的疏忽出现了伪劣产品的建筑施工材料，最终给建筑施工企业带来了巨大的损失，甚至是整个企业的形象带来了不可挽回的负面影响。对于采购出现这些问题的具体原因可能如下：首先，采购部门与现场施工部门对接不够，施工现场需要的材料采购部门没有按照要求去采购，或者在数量上没有核实清楚，导致施工材料的数量不是多就是少，再有就是有的施工材料属于易损件，必须要有足够的备品，这方面现场施工单位没有告知或者采购部门没有这方面的经验，从而发生易损材料只按照预算的数量去采购，最终发生材料数量上缺少。其次，多数的采购人员没有现场施工的工作经历，有的甚至是大学毕业人员直接参加工作就来到了采购部门，这样难免会出现，采购人员完全不懂现场应用施工材料的特点，对每个施工材料的用途及备品完全没有概念，这种情况必然会出现采购上的问题。最后，施工部门与施工部门之间没有默契或者沟通，导致上一个工序和下一个工序在对接上出现问题，有的施工材料在两个工序上都能用到，这时就需要考虑将两个工序的材料一同采购好，而有的施工材料只在一个工序上用的上，这时就需要不同工序之间的施工部门之间做好沟通，避免出现施工材料的剩余[1]。

(二)落后的材料管理机制

随着国内近些年来建筑行业的高速发展，建筑行业的规模也越来越大，同时行业之间的水平差异也显现出来，除了个别的大型建筑企业之外，好多的地方建筑公司都是家族性的经营方式，管理方式非常落后，导致在材料管理方面更是惨不忍睹。首先，存在建筑公司依然没有形成系统录入的采购模式，还是依靠人工记录和输出，这种管理模式不但落后而且还十分低效，很大可能会造成采购周期过长，采购手续繁多，采购数目混乱等结果。其次，人员的连带关系，因为是家族式管理，避免不了任人唯亲，不但不懂得采购管理，还可能利用职位之便进行利益交易，吃拿卡要，最终导致采购的建筑施工材料不符合标准，影响了整个建筑的质量。

(三)材料管理人员能力低

管理的高低，要看人员素质的高下，好的建筑施工企业会在关键的部门，招聘业务能力强，专业素质高的高等级人才。而有的小型建筑施工企业为了节省开支，铤而走险，在招聘采购部门的管理人员只向钱看，只要钱不多，就可以上任。这样的人不但没有专业的材料管理能力，而且也不具备相关的建筑施工知识。所以说企业要想有好的发展，要不惜在核心部门花大价钱请高素质的专业人才去管理。

(四)混乱的管理制度

一个好的建筑施工企业的管理制度是全面的，包括在材料管理制度上。当前，大部分的建筑施工企业对材料的管理没有形成足够的重视，认为建筑施工材料无非就是卖货和摆放等管理，无需对其进行过多的投入，其实这种想法是大错特错的。首先，在采购管理上，要有专业的采购人员严格按照行业标准，对其采购种类、数量、型号等做好规划，并对整体的价格作出预算；其次，对库房的管理，明确各种建筑施工材料的摆放位置、数量、进货日期等问题，做好材料的防护等工作，做不好这些材料管理工作，必将会为建筑企业增加了建筑成本，大大地降低了企业的效率，导致企业的竞争力的下降。

二、建筑施工企业材料管理的探讨

(一)规范采购程序

针对上述存在的建筑施工材料的采购问题，建筑施工企业可以按照相关的标准和规范去执行，或者制定本企业的采购规范，标准化采购流程，保证整个采购环节的顺利开展。首先，建筑施工企业的上层要参与公司的采购流程规则的制定上来，充分地了掌握建筑施工材料在采购上需要注意的事项，才能更好地把握好对采购部门的管理工作和调配好采购部门与其他部门的合作，做好对建筑施工材料的统一规划、统一购买及统一分配的工作，这样才能更好地提升公司的办事效率和减低公司的运营的成本[2]。其次，对采购人员进行上岗培训工作，提升每个采购人员的专业能力。为公司带来不必要的经济损失。最后，要完善建筑施工企业内部部门之间的交流机制，简化部门之间的交接程序，做到小事当天解决大事尽快解决的措施。同时，各个部门之间的责任划分一定要清楚，采取问责制，问题出现在那个部门就要问责那个部门，避免出现问题后部门之间相互推诿的现象。

(二)优化采购信息系统

优化建筑施工材料管理的信息系统，淘汰原有的落后的建筑施工材料管理制度。在现今高速发展的建筑行业中，没有一套好的建筑材料管理信息系统的建筑企业必将被淘汰，一个好的建筑施工企业在材料管理上必须建立一套完整的建筑施工材料的管理系统，切实出台信息化的管理措施和完备的管理模式。一套完整的建筑材料管理信息系统，功能必须要完善和全面。另外，制作的建筑施工材料管理信息的操作界面要简练和易操作，因为涉及到的使用人员素质参差不齐，很难保证所有的现场施工人员都会操作，所以尽量做到无需指导就可以简单上手操作。

(三)完善采购人员的培养

一个建筑施工企业光有好的制度是远远不够的，还要有专业的人才去执行，所以建筑施工企业要建立健全人才的培养机制，不仅要招聘专业的材料采购人才，还可以在各个部门选拔具有采购能力的优秀人才。同时，在建筑施工材料采购方面，建筑施工企业做好完善的奖励机制，让会做事能做事的人得到充分的奖励，只有这样才能更好地激发员工做事的积极性和主动性。另外，还要经常开展对采购人员的监督制度，避免因职务之便进行利益输送等事情的发生[3]。

(四)健全材料采购管理

完善的建筑施工材料采购制度是公司发展的保障，而且建筑施工企业要严格地按照相应的标准去制定采购管理制度，使制定的制度落实到位，只有这样整个采购流程才能更加流畅，各个部门才能够更好地开展工作。同时，要完善相互监督的制度，杜绝管理人员的玩忽职守，保证建筑施工材料的信息系统内容的真实和准确，提升整个公司运行的效率。