浅析新时期医院人事档案管理工作的重点

管仁波

【摘要】医院人事档案通过对工作人员信息、资料的记录，反映了全体工作人员的业绩与能力，并为医院提供了参考标准。在新时期背景下，信息化水平不断提高，同时医院人事档案管理工作重点不断优化。本文通过对医院人事档案管理的重点展开探讨，为促进医院人事档案管理质量的优化出谋划策。

【关键词】新时期背景;医院;人事档案;工作重点`

在新时期背景之下，医院的人事档案管理工作正不断向信息化、科学化转变。如何促进现阶段人事管理档案符合时代需求，是医院以及人事档案工作者不断思考的问题，通过分析人事档案对医院管理的重要性以及其工作重点，将其管理作用最大化，并为医院提供更加科学的管理方式，提高管理水平。本文针对医院的人事档案管理工作展开分析，并探讨其工作重点。

一、新时期医院人事档案管理工作的重点分析

（一）加强对医院人事档案管理的信息化建设。在新时期背景之下，信息化水平的提高能够优化医院的人事档案管理工作，并利用计算机技术提高其管理效率。在传统的医院人事档案管理项目中，往往运用人工记录、审核的手段对材料进行统计并整理，此种方法弊端多多。一方面，人工收集资料的效率低下，浪费时间的同时也消耗了大量的人力资源;另一方面，人工记录往往会发生统计错误，在材料归档时的正确率低，往往使人事档案质量下降。而现代高科技技术能够有效规避这一问题，医院能够利用自动化办公进行人事档案的材料收集、统计工作，通过强大的信息管理系统以及计算机网络，能够在短时间内收集相关医务人员的信息与资料，还能绘制工作强度表格将医务人员的工作能力直观地展现出来。并且，计算机记录的出错率低、正确率高，面对大量的信息与资料时，强大的计算系统也能够应对自如。将医院的人事档案管理工作与计算机网络相结合，实现信息化、科学化、高效化的管理模式，促进医院人事管理进一步展开，并提高管理效率，减少不必要的人力成本的同时优化医疗服务，强化医院的基础设施建设，为医院带来经济效益的同时，产生社会效益。

（二）进一步提高工作人员的素质水平。新时期背景下，利用高科技能够优化医院的人事档案管理工作，但其作为辅助工具还远远不够，管理人员的协助与辅佐能够进一步提高医院人事档案管理质量。但是医院的档案管理者整体素质水平低下，面对内容复杂、工作量巨大的管理内容往往不能很好地去应对。除此之外，医院聘用的部分工作人员以前可能没有档案管理经验，通常在其他工作岗位上就业，专业不对口现象严重，导致大部分档案管理人员专业知识少、管理技能差，同时缺乏丰富的经验。对于此种情况，医院应该及时进行整改，首先应通过严格的筛选聘用具备良好专业技能的人员展开工作，此外，应提高对整体工作人员的要求与准则，以此完善档案管理工作的质量与水平。另外，医院还需要展开相关培训活动，教授管理人员适应时代要求的管理知识，通过实践活动锻炼其工作能力与管理技能，并定期组织管理知识和技术考核，对各个人员的业务水平展开评价，提高其工作主动性。医院还可通过建立管理人员激励机制促进其积极性，端正其管理态度，同时加强管理人员的思想道德教育，利用责任精神和为人民服务的观念，灌输其树立道德榜样，并为促进医院更好地发展与服务奋斗。

（三）加强法制建设。医院的人事档案管理工作离不开法律的维护与协助，医院需要大力开办相关法律教育活动，积极普及法律知识，增强管理人员以及高层领导对人事档案管理的重视度，并认识到档案法制观念，以此来提升医院的依法行政的管理水平。除此之外，医院还应深入基层，发放相关学习资料，让全体医务人员了解到违法行为的不良后果。

（四）转变服务理念，拓展服务领域。医院的人事档案管理者应根据新时期的要求，及时转变服务理念，拓展服务领域，将人事档案的管理与协助优势最大化。首先，档案管理人员能够根据医院的人力资源安排以及人事工作的要求，对人事档案展开深入研究，由传统的录入资料、管理信息转变为更加主动积极的管理方式，拓展人事档案的利用途径。能够通过利用分析统计的方法，将自身对档案数据的分析管理图递交给相关領导审阅，并借鉴其他优秀管理案例分析有利于所在医院的管理策略，为优化医院的人力资源配备问题、提高医院竞争力、优化医疗服务、发挥人才的最大价值作出贡献。

二、结束语

综上所述，在新时期背景之下，医院的人事档案管理工作必须根据时代要求转变，摒弃传统管理模式的弊端，寻找管理中存在的问题。抓住管理重点与核心要素，通过转变人事档案管理观念与意识，完善相关法律法规，提高工作人员素质素养，通过具体问题具体分析，找出最佳解决策略，充分利用有限的人才资源，增强服务意识，从而实现更加人性化、科学化、高效化的服务与态度，并建立现代化人事档案管理模式，促进医疗事业进一步发展。

【参考文献】

[1]王英.对新时期医院人事档案管理工作重点的探讨[J].办公室业务，2016（10）：173.

[2]杨治民.基于新时期下医院人事档案管理工作的开展研究[J].健康之路，2015（7）.