近十年我国文书档案管理现状及发展概况研究

【摘要】本文对我国2007-2017年文书档案管理论文进行了统计分析。收录了题名中含有“文书档案管理”的1068篇论文，采用数理统计和文献计量的分析方法，对论文发表的年份、来源刊、作者、关键词等进行了统计分析。揭示了我国文书档案管理在过去11年的发展概况。

【关键词】文书档案;档案管理;高被引论文;作者分析

本文对2007-2017年文书档案管理论文进行了统计分析，意在直观定量评价我国科技档案发展的概况，预测今后的发展趋势。

一、數据来源和统计方法

（一）数据来源。本文的数据来源于维普中文期刊服务平台（VIP），在选取样本时，检索项选择题名中包含“文书档案管理”的论文（时间为2007年01月01日-2017年12月31日），检索时间为2018年11月1日，来源刊选择维普中文期刊平台收录的全部期刊。在没有学科限制的检索条件下得到1068条检索结果。对得到的研究样本分别提取发表年份、作者、来源期刊、关键词等项。

（二）统计分析。本文选取SPSS作为统计工具对数据进行统计，采用文献计量学的基本方法对统计结果进行分析。

二、结果分析

（一）论文发表的年份分析。研究性论文篇数在年份中的分布能够大致反映该研究领域的研究水平和发展趋势。“表1”是2007年到2017年11年间文书档案管理论文的年份分布。

为了便于直观“表1”的结果，纵观各年份发表的论文的数量。可以将“表1”转化为对应的折线图，见“图1”。

从“图1”可以直观看到2007-2017年论文的分布情况。总体分两个阶段，如图所示。第一阶段：2007年-2011年，特点：此阶段论文篇数呈缓慢增长趋势，增长过程中有微小波动。第二阶段：2011年-2017年，特点：此阶段论文篇数呈快速增长趋势，基本保持持续平稳的增长态势。从“图1”可知文书档案管理还处在发展阶段，英国统计学家、数学家Gompertz曾指出，科技文献的数量与科技发展水平相对应。任何一个学科的发展都要经历发生、发展和成熟3个阶段，在发生阶段文献增长缓慢，发展阶段文献呈现快速增长现象，成熟阶段文献量基本稳定。从“图1”可知文书档案管理这一研究主题并未呈现出完整的Gompertz三阶段理论。文书档案管理的研究并不成熟，目前处在发展的初级阶段，文书档案管理的研究潜力巨大。

（二）论文的来源刊分布。论文的来源刊分布又叫研究性论文的空间分布。从论文的空间分布可以知道该研究领域的研究方向和该领域的核心期刊群。

从“图2”可知《办公室业务》刊载文书档案管理论文209篇，平均每年刊载论文19篇。超出排名第二的《黑龙江史志》170篇，是文书档案管理的前沿阵地。但值得注意的是其他档案管理类期刊并未呈现出文书档案管理的核心期刊群特征。间接反映出文书档案管理领域不是研究的热点，存在研究领域遇冷的情况。

（三）作者分析。通过维普期刊数据库数据的导出和分析，共得到513条有效作者单位信息。具体分布如“图3”：

从“图3”可以看出，34%的作者来自事业单位，是作者分布最多的机构来源，科研院所分布所占比例最低。这与文书档案的产生机构有关，文书档案主要来源于事业单位等公共机构。另一方面也反映出相关研究者对文书档案的研究和关注不够。值得一提的是，文书档案机构分布中医院档案占据19%，说明医院文书档案管理是文书档案管理的重要产生机构，医院文书档案管理是文书档案研究的重要领域，值得探讨研究。

（四）高被引论文分析。具体情况详见“表3”：

高被引论文在一定程度上反映了该领域的研究热点，是评价该研究领域科研水平及学术影响力的重要数据源。“表3”是被引频次大于20的论文被引频次分布。从“题名”可知文书档案管理集中在“现状、存在问题、对策、应用”等表观现状问题的研究上。文书档案管理这一研究主题并没有理论与新方法的创新，没有突破性的研究热点出现。并且发表的年份集中在2010年左右，2013年以后就没有高被引论文了，文书档案管理论文这一研究课题目前处于不受关注的状态。学者的研究热情和该领域的研究水平堪忧。

（五）关键词分布。详情请见“表4”：

关键词的分布可以直观反映该领域的研究热点。除“文书管理”“管理”“文书档案管理”“档案管理”等表观词汇外，“信息化”出现的频率最高，“问题”“措施”出现的频次其次，说明文书档案现状研究依然是热点，对现状及存在问题的研究有利于提高文书档案的管理水平。“医院文书档案管理”出现58次，说明医院文书档案是文书档案研究的热点。

纵观2007-2017年间我国文书档案管理研究论文，可以直观看出现阶段文书档案管理研究正处在停滞不前阶段;研究领域遇冷，研究者热情不高。

【参考文献】

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