探析新形势下对科技档案管理的创新与发展

魏梅

【摘要】新形势下，计算机技术与互联网技术在飞速的发展，现代社会也朝着数字化、信息化的方向转变，无论是企业还是公司，科技档案的作用都不容忽视。在经济技术的大力推动之下，工作环境变得更加的复杂，档案管理工作的作用逐渐地凸显了出来，特别是科技档案管理，这是一项复杂、量大、管理难度较高的工作，具有专业性、类型多样性、成套性、现实性的特点，只有适当引进现代化理论，才能够解决科技档案管理中面临的问题，提供企业管理的科学依据。

【关键词】科技档案 管理 创新 发展

1.科技档案管理创新的必要性

1.1科技档案管理的观念落后

在现今社会下，一个企业是否能够成功，对于信息量的占有程度是最直接的因素。传统模式下的科技档案管理封闭狭隘、重藏轻用，使得科技档案的作用没能发挥出来，无法适应新形势的需要。

1.2档案管理的人员素质有待提高

对于从事科技档案管理的人员而言，其专业素质还有待提高，档案管理队伍素质的高低，决定着档案管理工作的成效。在科技档案的管理中，应该吸引一批具有专业技术知识，并且又懂得利用现代化信息工具的人才加入到科技档案管理中去，才能有效提高科技档案的科学性。

1.3档案管理制度相对落后

科技档案资料具有专业性、类型多样性、成套性、现实性等特点，所以，提升科技档案管理效率离不开科学化的管理制度。目前，在具体的制度管理上还难以做到统一化和标准化。另外，由于部门与部门之间缺少必要的协调与沟通，这样也阻碍了信息的顺利流通。如果无法将这一弊端加以改善，并且做好科技档案管理的创新，就很容易阻碍企业的发展，无法有效地利用档案信息。

2.科技档案管理工作创新的有效策略

2.1领导机构与管理制度需要建立健全

建立统一的领导与分级原理原则是科技档案管理工作得以保障的前提条件之一，所以，应该根据企业的实际情况，建立综合管理机构、档案资料信息中心以及专管机构。确保每一位领导人员以及档案工作人员能够认识到科技档案管理工作对于科技管理工作开展的重要性，以及对企业发展的推动作用。加强科技档案工作的领导，就需要在企业的发展规划当中纳入科技档案的相应工作，并且在人员、设备、经费上给予恰当地保证。

2.2科技档案管理人员需要提升其依法管理科技档案的工作能力

科技档案管理的另一大条件是加强科技档案工作队伍的自我建设，加强对科技档案人员法律法规知识的培训，提升人员的工作责任感与责任心，将科技档案管理人员培养成为业务精、素质硬，能够适应具体的科技档案管理工作的有用人才。

2.3做好形成、积累、整理与归档，切实开展科技文件材料的归档工作

让档案管理人员直接参与到工程项目的管理中去，在施工过程中档案管理人员应定期到工地现场指导工程人员收集相关的设代日志、设计变更记录等相关文件及图纸，而不要等工程全部完工后再进行收集，这样一些原始的记录将得于保存，不至于遗失，把档案管理的“关口”转移，变事后管理监督为事前、事中和事后的参与及监督。以确保科技文件材料的完整h生、准确性和系统性，根据相应的法规，对于科技文件材料的歸档，在立卷的时候，都应该遵守其自然的形成规律以及相应的有机联系，能够将它的历史过程真实地反映出来;在书写时，要确保材料的优良、图样清晰、字迹工整以及装订的整齐，避免出现不牢固书写材料的情况出现。

2.4做好科技电子文档资料的收集及整理

随着现代科技的发展，大多数工程设计、计算都是通过计算机来实现，计算机计算、设计基本上已取代了手工制作，基本上已覆盖了大多数行业，特别是科技领域。在进行工程资料归档时，有些档案人员只注重纸质文件的接收，忽视了电子文档资料的交接，特别是电子计算稿。例如，当一项工程设计的某一阶段完成后，设计人员往往只向档案部门或业主方提供纸质图纸份数，对设计的电子文档忽略了，甚至是以保护知识产权加以拒绝，这样往往造成了科技资料的不完整性。所以，应加强电子文档资料的收集归档工作及归档意识。

3.科技档案管理现代化理论与技术的研究发展

3.1管理理论

在科技体系实现现代化管理中，开展管理理论是其中的重要内容之一，通过理论方面的研究，才可以将科技档案管理的原理揭示出来，才能够对实际的应用技术加以指导。在科技档案管理的发展中，急需解决的问题是在面临新问题时的理论探索和攻关的力度，尤其是以现代化的技术设备所形成的各种门类与载体档案管理问题的研究，才能够将新型的档案形成特点与发展规律揭示出来，也可以利用在当前的电子环境之下科技档案材料的真实性与原始性，这样也才能为未来的科技档案管理工作提供理论方面的依据。

3.2应用技术

科技档案体系管理包含了大量的应用技术，比如：档案的整理与收集、价值的鉴定、开发手段等等方面。相比传统模式下的科技档案管理，现代化管理还是存在很大的区别，所以，对于新的应用技术的研究与探讨，才能够推动科技档案工作为社会主义市场经济建设提供更好的服务，也才有利于科技档案事业的全面发展。档案部门就应该针对科技电子档案形成的特点，做好科技电子档案的收集、保管、鉴定、利用等各个方面工作，并且配合上管理方式与手段的创新，做好积累、归档等方面工作的监督与指导工作，才有利于科技档案归档电子文件的安全性与完整性。

3.3技术装备

在现代化的科技档案管理中，技术装备是不可缺少的条件。技术装备包含了两个方面：硬件是其基础，软件是其手段。科技档案管理部门应该提高人力与物力的投入力度，加强技术设备的建设。在硬件方面，应该做好现代化信息处理技术设备的强化，尤其是计算机配备，建立局域网与英特网，从而实现网络化的档案资源管理。在软件方面，主要是依靠计算机来辅助电子文件的归档，加大电子档案管理软件的开发力度，做好科技档案管理实用性软件的研制工作，确保科技档案管理能够跟上时代的发展，满足企业发展所需。

结语

为了适应新形势的需求，科技档案管理就应该做到不断创新，充分地利用档案信息，将其效能最大限度地发挥出来，研究未来的发展之路，为企业提供更多有利的信息资源，为了企业的发展提供强而有力的支持。