高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制分析

宗容容

【摘要】    信息化的到来为人们的生活带来了便利，并且应用到人们生产和生活的各个方面。高速公路建设是直接关系到国计民生的项目，其高速发展对推动社会经济的进步有重要作用。新形势下要完善高速公路工程项目中档案资料的管理，做好工程资料过程的控制工作，将信息化手段有效的应用到告诉工作档案管理中，更好的提高档案管理效率。

【关键词】    工程项目    档案资料    管理    过程控制

前言：高速公路建设是一项利国利民的大事，关系到国计民生。我国区域广阔，对高速公路的需求较高，高速公路项目档案资料的管理和过程控制是一项复杂的工作。加强对高速公路工程中檔案资料的管理和过程的控制有利于开展基础性施工工作，做好实施过程的准备，为实施监督、审计提供便利。

一、高速公路工程项目中档案资料的管理

高速公路工程项目的信息化管理有利于企业发展和项目的管理，而随着时代的发展和科技的进步，为信息化管理提出新要求。信息化管理方式是对传统管理方式的表格，能够使高速公路档案管理更加规范化，减少档案存储空间，方便后期的查找和应用。信息化的管理方式也减少了失误出现的概率，为更好的管理档案资料提供便利。

信息化管理方式贯穿在项目档案管理的各环节，在保证信息的真实性、完整性的同时，为信息资源的共享提供平台。管理人员按照要求管理信息，提高档案信息的利用率和对项目的整体了解。

高速公路工程项目中信息化管理档案资料在新形势下有新的要求。在管理档案信息时要结合工程的实际，通过信息化管理方式讲档案资料进行整理、存储和共享。一些具有原始性参考意义的资料，如合同、图纸等要加强管理，发挥资料在施工环节中的作用，保证其法律效益和应用效果。时代在不断发展和进步，档案资料的管理要与时俱进，跟上时代发展的步伐，应用先进的管理技术，确保档案资料的管理具有现代化管理的性质，并保证其真实性、完整性[1]，为项目工程接下来的进度安排提供有效的基础。

二、高速公路工程项目中档案资料过程控制

档案资料的控制主要有施工前所做的准备工作和施工过程的管理工作。施工前需要在招标会上确定承建方，按照工程项目要求设计相应的合同、清单、评价内容，以及可能涉及的拆迁补偿方案、拆迁补偿费用等。工程实施过程中要对项目的各个环节开展管理工作，主要包括合同、计量支付、施工进度、文档资料等[2]，这些环节的管理都需要有专门的工作人员，采取科学、合理的方式进行，并做好相应的动态监督工作，确保档案资料的管理的时效性。合同的信息管理、变更，计量支付中的材料采购、清单、台账等，进度有施工技术的应用和总体方案、时间跨度，文档资料管理需要制作图纸、档案归档、查阅等。每一个过程都有专门的程序要求，并结合实际情况安排相应的岗位和人员进行管理。

三、高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制方向

3.1推动信息化建设

信息化的应用时现代高速公路工程项目中档案资料管理和过程控制的方向，通过信息化建设能够打破原有思想的束缚，有效的进行监管，及时的对建档资料进行管理、查询和修护，提高档案管理的时效性、稳定性。信息化方式的应用还提供了资源分享与交流的平台，信息的互通互联打破时间和空间的界限，改变了传统的档案管理方式，使用效率得到有效的提升，为高速公路工程建设提供基础保障，是现代化科技应用于具体工作中的进步体现。要重视信息化的应用，设置相应的部门，通过专门的高质量人才管理，提高档案的共享效果。

3.2提高资源利用效率

通过网络技术的应用，创建并完善信息数据平台建设，实现对档案资料的系统化管理。严格按照程序的要求操作，确保信息数据的安全性和相应的保密性。及时升级数据档案管理，提高档案数据的时效性。完善管理制度，有专业的人员对电子档案进行统一管理和应用，提高电子档案的高质量和利用价值。网络技术和硬盘的连接，能够创新存储方式，档案管理更加科学、系统。磁盘阵列要严格按照标准执行，并添加相应的保护程序，为系统安全提供保证。通过一系列的先进技术应用，提高高速公路档案资源的利用效率，推动高速公路信息化发展。

四、结语

综上所述，随着社会的发展和人们生活水平的提高，对基础设施的要求也逐步提升。高速公路作为时代发展中重要的交通形式，为人们的生活和工作提供了极大地便利。高速公路工程项目中档案资料的管理及过程控制为施工的科学性提供基础，更是满足了人们对公路的要求，这是时代发展的表现，也是现代高速公路建设的必经之路。

参  考  文  献

[1]孟静. 高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化分析[J]. 环球市场信息导报， 2018（21）：165-165.

[2]金平乐. 高速公路工程资料过程控制及项目档案信息化管理研究[J]. 科技经济导刊， 2017（17）：58+62.