新兴科技改变会展业

徐智

当前，新兴科技正在重新塑造活动管理方式，助力会展业进入智慧管理新时代。“数字化”也成为会展业发展过程中炙手可热的趋势。那么，会展科技是重塑还是颠覆现有活动管理模式？3月1-2日，在上海盛大举办的“re：EVENT重新发现活动”31会议用户和伙伴年会给出了答案。

本次31会议用户和伙伴年会吸引了500余名嘉宾出席会议，包括百度、阿里、腾讯、华为等500强企业代表，国家级社团协会代表，会展行业协会代表，场馆方代表，知名会展主办方、主流会展媒体、广告公关公司等企业代表及相关服务商参加了盛会。

本次大会核心演讲内容覆盖多种行业解决方案，立足行业，明确不同类型的活动管理运营管理中存在的痛点和难点，用数字化的管理方式重新塑造國际大会、学术会议、展览会、社团协会活动、政府会、企业活动管理模式，希望能够通过新的管理方式推动活动行业朝着数字化、信息化、智慧化方向发展。

3月1日上午的活动开幕式由31会议CEO万涛主持。UFI全球副主席、董事会成员及亚太区主席上海万耀企龙展览有限公司总裁及创始人仲刚围绕“会展融合，行业可持续的方向”做主题演讲。他表示，行业与科技的进步，正在推动展与会的融合，在未来，展与会的融合是必然趋势。而展与会的融合程度，往往决定了展会的成功程度。当前的展与会融合模式主要是同期相互配套的活动，而未来的展与会融合模式，则会打破时间和空间限制，通过信息化手段，实现展与会资源的互用。

之后，31会议CEO万涛发表了题为“re：work重新构建的31会议”的演讲。万涛首先分享了31会议在2018年的发展概况并提出了“Rework”（重新构建）的观点，举例说windows系统要rework，谷歌要rework安卓系统，现在31也将rework。万涛还指出，当前企业数字化主要从三个维度入手：生命周期的数字化、项目管理体系的数字化、企业拓展边界的数字化。会议模型要B2B2C，而不能仅仅B2B。对于“展+会”的活动，目前尚没有能够实现统一注册的系统，所以这也是31会议2019年的业务重点之一。

31会议销售副总裁程治刚以“科技赋能会展创新”为演讲主题，重点介绍了如何赋能。程治刚表示，当前，消费互联网向产业互联网发展已成趋势。智能商业的成功者都是在以下三个方面做得特别成功：1、数据在线；2、网络化；3、智能化（对数据分析并预测）。2018年31会议的业务足迹已覆盖全国，并且已经走出国门走向国际， 31会议在此过程中也注意到，美国在服务领域越来越封闭，这一点值得业内思索。

31会议政府社团副总裁吴一中在演讲中首先进行了2018年31会议助力的大型活动回顾。其中包括：距离最远的活动——9300公里外的华为P20巴黎发布会；人数最多的活动——18.9万人参加的2018年世界物联网博览会；联合国主办的规格最高的活动——联合国世界地理信息大会等等。吴一中还指出，当前，越来越多的国际主办方在中国办会，会面临团队沟通有障碍、项目组织遭遇壁垒、落地经验不足三大痛点。而31会议等本土化合作伙伴则能很好地辅助解决这些问题。

3月1日下午的会议中，中国科协中国国际科技交流中心会议展览处副处长魏仁力首先以“推动国际学术会议发展，积极参与全球科技治理”为主题进行了知识分享。魏仁力表示，国际科技会议是以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。通过国际科技会议，中国可以更深入地参与全球科技治理。魏仁力强调，会议一定要有互动，否则就和看书无异了，而论文的数量和质量是衡量学术会议的一个重要指标。近年来，随着越来越多的国际学术会议到中国举办，主办方对于数字化场馆、数字化会议管理系统等的需求越来越大，这些方面的提升可以助力PCO更精准更轻松地办会。

厦门文广会展有限公司总经理陈文水以“中国文旅会展新未来”为主题发表演讲。他指出，会展业是展现城市形象的最佳平台，也是城市发展与升级的有力推手。会展产业汇聚人气、资源、项目、资本，而以文化类和旅游类项目为主的文旅会展则是会展业的重要组成部分。瑞士的达沃斯小镇、中国浙江乌镇均是特色会展小镇的成功典范。目前，会展业已经不是企业之间的竞争，而是城市之间的竞争，但要注意的是，会展不是万能的，并非每一个城市都适合发展会展业，也并非所有成功的模式都可复制。

广东会展组展企业协会会长刘松萍以“技术为组展赋能的几点思考”为主题进行了演讲。她表示，会展人要树立技术意识和互联网意识。在运营中，组展单位仅把参展商和观众组织起来是远远不够的，一定要运用技术重新构建组展思维方式，服务于整个产业链。运用技术不在于要建立技术部门，而在于有运用技术的意识，必须把专业的事情交给专业的公司去做，甚至技术公司应成为组展公司的第二部门。组展单位不能仅仅只靠展位费盈利，而是要充分发掘数据资源的价值。数据资源不在于大，而在于深，一定要深挖。

主办方表示，本次会议通过活动新科技、新产品、新设备重新发现活动管理与体验，用活动管理新思想、新理论、新模式引领新知，旨在让参会者重新认识活动行业，并希望能够为活动产业发展带来创新活力与发展力量。