博物馆档案工作的创新研究

王悦

摘  要：为了保证博物馆当中档案管理工作在创新方面有良好发展，应认识到创新对于博物馆之中档案工作的重要性，并能结合档案工作实际需要，制定科学的创新工作方案，让博物馆之中档案工作质量得到提升。本文就博物馆之中档案管理工作的创新发展进行了分析。

关键词：档案;博物馆;创新

博物馆当中收藏了大量的珍贵的文物以及历史资料，有着巨大的艺术价值、历史价值，因此博物馆也在提升人们自身修养、开拓人们眼界方面发挥了积极作用。而在开展博物馆相应管理工作的阶段中，也需要做好博物馆当中档案创新管理工作，推动博物馆发展。

1 通过基础管理工作的优化实现档案管理创新发展

档案信息资源建设是信息开发利用的基础，也是创新档案工作的前提。从档案信息载体的多样化、管理对象的数字化、工作方式微机化、服务方式网络化，以及整个档案管理状态的变革等等，促进着档案馆藏的发展、壮大。现代新型的档案馆建设，将整合和发掘现有馆藏档案信息资源，改善网络基地设施，增强数字化档案信息资源比重。因此，在创新档案工作的过程中，要不断丰富和完善档案信息资源。

1.1 档案馆库业务重组

档案馆库应建立起以档案信息收集与开发中心、档案信息服务中心、档案信息管理中心等为主干，以服务为宗旨，以依法行政为原则的现代新型档案馆库运作格局。吸收传统档案利用部分功能，构成数据采集、信息开发工作机制，以档案资源整合为先导，形成文书档案、科技档案、声像档案、其他专门档案及特殊载体共管局面，且较长时期确保电子档案与纸质档案并存保管。

1.2 博物馆档案馆库建设

随着馆藏档案的不断增加，博物馆依法移交的档案不断接收进馆，且档案移交接收工作要求规范化、制度化。一些档案馆库面积不足、功能不全、设施老化等问题与现代新型档案馆库管理严重不符。现代新型档案馆库追求管理效能的最优化，档案工作由传统向现代嬗变的转型时期，现代新型档案馆库建设有着崭新的思想内涵和丰富的工作内容。从管理体制的创新、载体形式的创新、检索手段的创新等方面，说明博物馆档案馆库更新建设更显重要。

1.3 提高档案工作质量和管理水平

实现档案整理规范化，目标管理制度化，做到档案收集完善，划分保管期限准确，整理和编目科学，检索和利用方便，保管条件科学安全，消除部门档案移交进馆时突击整理，返工整理等现象。

2 博物馆档案管理体系的信息化建设

信息技术已经影响到了当代社会的各个领域，并使得相应领域获得了本质性的变革，推动了众多领域的长远发展。而博物馆在发展中累积了大量珍贵文物以及其他历史资料，这也使得博物馆当中档案文件的数量较多、内容较为复杂。在过去博物馆开展档案方面管理工作的阶段中主要以人力为主，不但工作效率偏低而且准确性也难以得到保证，影响了博物馆中档案管理工作开展。而在博物馆当中档案管理工作实行了创新发展模式之后，则需要博物馆管理工作也能认识到信息技术的作用，并通过信息化技术的运用推动企业发展。

2.1 技术管理方面的创新

在将信息技术运用到博物馆中档案管理工作的过程中，应能充分的将文档一体化管理系统、电子政务管理系统运用到博物馆档案管理中，降低工作人员的实际工作量，让电子设备充分的辅助博物馆工作人员开展工作，这样既能解放劳动力，同时也能由于降低了人工参与量，而让工作质量以及工作效率得到保证。

而在实际进行技术管理创、推动社会向前发展的阶段要抓住其中的关键点，让电子信息技术能推动博物馆档案管理工作发展。首先要做好电子政务方面管理工作，博物馆当中档案管理工作有着环节众多、工作复杂性高的特点，因此在开展管理工作的阶段中要有针对性的落实电子政务系统，不但让博物馆档案管理的归档环节质量得到强化，同时也要档案文件生成方面的工作质量得到提升。这样就能在逐步实现档案管理工作整体质量优化的发展下，让博物馆中档案管理的更多内容由电子系统完成，让电子档案管理系统和档案管理工作保持良好的一致性。

其次，在实现博物馆当中档案管理工作电子信息化发展的阶段中，也要让电子信息技术能真正的普及到各个方面的细节工作中，让电子信息技术能辅助工作人员开展相应工作，让博物馆之中档案管理质量能在计算机设备的辅助下实现质量效率双方面的提升。而在进行博物馆之中档案管理体系信息化建设的同时也要做好安全防护方面的工作，保证博物馆当中档案文件有良好的安全性，实现博物馆之中档案管理工作的安全发展。

2.2 内部管理方面的创新

博物馆当中的档案管理工作涉及的部门较多，而在档案管理创新阶段中，为了能让档案管理工作的质量获得全面提升，也需要工作人员能做好内部管理方面的创新，让博物馆当中大档案管理组织架构能得到优化，让组织架构管理的优化能满足送档案管理创新发展的需要，为档案工作创新发展创造基础。首先要完成档案管理工作的细化，在明确档案管理工作职责以及内容的条件下，让各个部门以及工作人员能更加清晰自身工作内容以及工作职责，避免由于职责划分问题而影响档案管理工作创新发展的质量。

3 拓展博物馆档案的开发利用

3.1 建立现代新型档案馆库的工作原则

博物馆信息化建设的发展趋势催生了档案管理工作的新理念，现代新型的档案馆库，不再是各自孤立、自行其是的独立个体，而是整个档案信息利用网络的一个节点。它既是整个档案信息网络的提供源，又是档案信息的接受源、利用点，确立“协调、规范、开放、服务”的工作理念，建立全新的工作机制，使档案工作有着蓬勃向上的生机和活力。

3.2 坚持效益服务原则

市场经济实质是效益经济。作为博物馆档案工作创新的内容，作为一种全新的管理模式，应该考虑效益优势，更有效地发挥创新机制模式，还应处理好效益与服务之间的关系，求效益，重服务。

3.3 坚持协调发展原则

努力与社会的信息需求相协调，与社会经济基础相协调，与信息技术发展相协调，与地区或全国档案信息化工程建设相协调。追求协调发展，也是与社会经济同步发展的需要。创新是时代的要求，是博物馆发展的需要。档案工作的创新是为档案管理工作重心转移服务的，有利于博物馆档案信息资源的发挥作用，有利于档案事业的做大做强。

4 结束语

博物馆在长久发展中累积了大量的档案资料，这些档案资料具有巨大的价值，对于博物馆未来发展有积极意义，但档案资料的数量也在不断提升，需要工作人员能做好档案工作方面的创新。而是实际落实档案工作创新发展的阶段中，工作人员要能从多个方面着手，让档案管理工作能在先进技术、高质量管理理念、良好制度的影响下实现创新发展，这样也能让博物馆获得更好的发展。

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