新时期背景下博物馆公共文化服务观念的转变与创新

2019-04-08 05:20李迺涛
文艺生活·中旬刊 2019年10期
关键词:博物馆历史服务

李迺涛

(大连市艺术研究所,辽宁 大连 116013)

一、引言

新时期背景下,国家层面更是重点对于公共文化服务方面做出相应的规定要求,同时也是与建立和谐、文明社会的要求相呼应。而针对公益性质的博物馆,更是需要转变思路,本着为广大人民群众提供优质服务的理念,让更多的人爱上历史。

在此过程中,博物馆通过提供公共文化服务的内容,提升自身的影响力,进而成为更多人接受文化熏陶,释放工作压力的场所,为人们的文化交流、文化沟通提供服务,也同时吸引更多的人成为历史的传承者。

二、博物馆公共文化服务的现状与普遍存在的问题

形势下的博物馆,由于历史原因或其他方面的原因,或多或少在发展中存在这样那样的问题。

第一,博物馆的公共配套服务方面,存在不足,例如:博物馆周边的交通设施方面,如经常堵车,或者停车难,博物馆内部游客的容客量小,安全管理方面薄弱等,都是需要发展的方面,只有此些配套方面齐全化了,才能够吸引更多的游客前往。

第二,博物馆的公共服务意识方面存在欠缺,专业度方面同样不足。馆藏品的介绍方面,也是极其的简洁化。游客参观了半天,大多也只是一知半解,对于文物的内涵方面,更是得不到深入理解,更加无法调动参观的兴趣度,参观过一次后,再也提不起二次了解的兴趣。

第三,某些地方性的博物馆,陈列的文物量也是有限的,对文物缺乏专业性的分类管理,加之其他公共服务的不齐全,逐渐沦落到即将要关门,无人光顾的地步。

三、新时期背景下博物馆公共文化服务观念转变的方向

(一)转移关注重点

博物馆,在大众的意识中,总有一层神秘感,而相关部门,在之前的工作中,也更多地将博物馆的工作重心放在研究及保护方面,对于历史文化的宣导方面做的工作相对较少。而伴随人们意识方面的提升,更多方面还是希望历史文化能够被大众所了解,为人们的生活增加乐趣。伴随关注点的改变,如何让大众能够增加对历史文化兴趣度,引导大众兴起对于历史文化的学习潮,将是未来一段时间内博物馆工作的重心①。

(二)以人为本

博物馆更应坚持以人为本的服务理念,不仅需要为游客提供参观服务,更应通过一部分体验活动的开展,让游客在体验的过程中,对于历史文化有更深入的理解,而不是走马观花般地看过后,什么印象也没有。游客在参观博物馆的同时,更是身心压力得到释放的过程,身临先辈们留下的历史精华中,更能够让人感受到精神方面的愉悦,在过去并不发达的年代,先辈们发扬了吃苦耐劳、勇于创新的理念,推动着社会的向前发展,而在如今丰衣足食的年代,我们更没有理由不去努力向前②。

以人为本的理念,更是需要员工在思想方面升华,只有心有他人,事事为他人所想,得到的必然是人与人之间更加和谐的相处,减少了人与人之间的距离感,使得博物馆更加能够成为传承现代文明的一方沃土。

(三)平等对待游客

博物馆属于公益性质的机构,所服务对象的范围更是比较广泛化。因此,在服务的细节方面,更需要精益求精,同时也是为其它公共服务部门树立榜样,坚持公平的原则,大众化服务理念,让更多的人能够走近博物馆,学习历史,感受历史,爱上历史。

四、新时期背景下博物馆公共文化服务观念的改进措施与建议

(一)统一管理服务职能

只有建立统一化形式的服务管理,才不至于在服务的过程中产生混乱。现今情况下,一部分游客服务中心的建立,更使得博物馆的服务实现流程化与规范化,服务的方面也更加体现细致化、贴心化,也同时体现人性化的原则③。

通过对于游客提供线上及线下的引导服务,游客满意度调查,游客投诉渠道等方面的工作,努力满足游客的合理需求,实现让游客高兴而来,满意而归的服务宗旨。

相应的博物馆公益类机构,每天所要接待的游客数量众多,如服务方面,所设部门不健全,或服务的过程,岗位未有明确化,一旦导致混乱的现状出现,产生的影响面将是巨大的。一方面,服务的过程中,需要保障游客的安全,另一方面,通过对不同游客所提出的建议点进行汇总,有利于在以后的工作中,对于薄弱的环节进行加强管理,将服务质量进一步做精做细。

(二)对工作标准和工作职业以及服务岗位进行细化

博物馆相关部门需针对每个员工的岗位职责方面进行细化,每个岗位的服务重点不一致,最终的要求也是各异的。而只有要求方面细致化了,员工在服务的过程中更能做到尽心、尽力、尽责,服务的质量方面也能够得以提升。

职责细化的过程,更需要将此些方面一一形成标准,不仅仅是员工做了就行,更是需要做好、做精。第一步做什么,下一步做什么,形成一定的合理化流程,判定做好的标准是什么,都需要明确化,这样即可避免员工因不清楚而做错,同时利于员工对于所做结果进行判定④。

(三)对员工行为、语言,进行统一化规范

虽然博物馆针对员工的行为、语言要求方面,已经建立了各种各样的规范、制度,但具体的执行环节,每个员工的理解深度方面存在差异,进而导致服务的质量方面也出现优与差的结果。

针对此方面的问题,相关部门需要在执行度的统一化方面进行规范管理,研究相对应的合理方法,既能够让员工容易接受,又能够调动起员工学习的兴趣,提升员工对规范的理解度,而不是一味地只做部分表面工作。

针对规范的要求方面,更是需要不断地进行完善,坚持在服务质量第一的理念。每个员工,必须树立自身历史传承人榜样的力量,让游客能够在博物馆这座历史的海洋中,传承到更有深蕴的历史文化知识,不仅是自身学到了,更能够以自身的力量,去影响更多的人,了解历史、品读历史。

(四)明确员工的工作职责以及责任区域

为更好地为游客服务,员工的工作标准必须统一化进行管理。一方面,在新员工招聘阶段,明确员工的招聘要求,根据岗位所需找寻合适的员工,避免某些不合乎岗位要求或服务意识差的员工入职,给后续的工作带来阻力;另一方面,针对在岗的员工,必须明确每个员工的岗位职责,及每个员工所要承担的责任。每个员工负责的工作区域必须清楚明了,避免职责不清、区域不清,造成管理方面的混乱。而员工只有在清楚自己的工作职责范围的情况下,才能够树立起工作的热情。

其次,利用好早会时间,在早会期间,通过工作点评的方式,对于上一天员工的表现情况予以通报,并对今天的重点工作予以安排,尤其针对有工作失误的部分,需要重点性针对解决的方式方法方面,与员工进行沟通,帮助员工取得进步的同时,也避免类似的问题点再次发生。

(五)分类对员工进行培训

针对员工的培训方面,一方面,针对新员工,不仅需要对于博物馆的相关制度进行学习,而且需要对于自己所在岗位的工作职责方面进行学习,每天的工作内容是什么,遇到哪些方面的情况需要向上级汇报,每周的工作总结等,都是需要做细致化的培训;另一方面,针对老员工的培训方面,更是每一年的工作重点,使得老员工不仅在自己所在岗位,专业度方面进一步深化,且服务意识方面能够时时更新,必要时,聘请专业的老师进行培训,针对员工的仪容仪表,员工的行为方面进行培训,使得员工能够在服务意识方面更上新台阶。

(六)完善绩效考核的机制

绩效考核的目的是为了进一步促进员工的工作,根据员工的出勤率与服务情况,每个月对每个员工的工作情况进行打分汇总,根据最终的打分情况,分出优、中、差,对于优秀员工给予奖励,对于业绩差的员工给予引导,查看员工的哪些方面不符合相关要求,帮助员工针对自身的不足之处进行提升。

相应的考核部门每月应对于所报的打分情况进行核查、了解,以确保公平、公正的原则,进一步为确保考核制度的长久性做考量,且能够通过此制度的实施,提升员工工作的积极性,并对于个别员工不规范的行为予以惩处。

(七)多媒体应用与推广

伴随多媒体时代的到来,相应一些博物馆APP的建立,更是为博物馆及游客之间搭建了一道桥梁,使得游客不仅能够更多方面了解到博物馆的藏品信息,而且针对博物馆举办的一系列活动等情况,也能够实时性地知晓⑤。

通过博物馆信息平台的建立,通过一些趣味性知识问答的互动,将进一步扩大历史文物知识的普及面,使得热爱历史的人们能够参与进来,学习历史文化,推崇历史文化,以古鉴今,为城市更好地向前发展作出贡献。

传统的形式下,人们对于博物馆方面的信息点了解的甚少,更多的人群对于历史方面的学习仅限于学校书本上得到的部分,有了多媒体的协助,历史文化知识实现随时随地可以多方位了解的功能,有了初步的了解,加之对于博物馆实物的参观,更能够加深人们对于文物印象,对于文物存在的历史来源方面兴趣大增⑥。

五、结语

博物馆是一座城市历史文化的传承窗口,而只有在公共文化服务方面提升了,才能够吸引更多人的到来,才能够让馆藏品、文物知识、文物内涵,为世人知晓。博物馆属于公益性的机构,在公共服务方面更是需要带好头,提升自身的魅力度,使得博物馆成为人们文化交流,实现自身提升的最佳场所,在历史文化的熏陶中,人们更加能够有所收获,更加能够得到精神方面的享受与升华。

注释:

①刘治福.基于公共文化服务视角的博物馆服务转型研究[D].南宁:广西大学,2014.

②蔡晓敏.新时期背景下博物馆公共文化服务观念转变与创新[J].大众文艺,2017(15).

③王栋云.博物馆公共文化服务的思考与实践[A].江苏省博物馆学会2012学术年会论文集[C],2012.

④秦博,石若瑀,崔嘉宝,etal.关于博物馆公共文化服务建设的几点思考[J].文物鉴定与鉴赏,2018(13):140-141.

⑤蒋京.新媒体时代下民族博物馆公共文化服务职能的拓展[J].中国管理信息化,2016(18):176-176.

⑥李姣.新媒体时代提升博物馆公共文化服务水平研究[J].文物世界,2018(05):67-70.

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