石油企业档案保密工作面临的挑战与对策

周珍珍

摘 要 随着信息化网络的快速发展，石油企业档案保密工作也面臨着越来越严峻的形势。本文针对石油企业档案保密工作所面临的挑战，阐述了改进石油企业档案保密工作的几点对策。

关键词 石油企业 信息时代 档案 保密工作 挑战 对策

中图分类号：TP393 文献标识码：A

随着计算机信息网络技术的不断发展，使得石油企业档案保密工作迎来了新的挑战，同时也对该管理工作有着更加严格的要求。在计算机信息技术的广泛应用中，做好档案管理的保密工作，不但是促进档案管理可持续发展的基本保障，同时也是推进教育体制改革稳定发展的重要保证。

1石油企业档案保密工作面临的挑战

1.1保密观念淡薄

目前，对于档案管理人员来说，有的人在思想上认为档案管理与保密工作并不重要，存在一定的错误观念。还有一些人认为，在当前信息时代的背景下，档案在管理期间要进行保密，事实上是无密可保，有密难保。有许多档案管理人员在日常工作时对档案的保密制度了解的并不透彻，缺乏保密意识。

1.2形式主义观念较重

近些年，在档案管理中，有一些领导和管理人员比较注重形式主义，他们认为只要根据国家对档案管理的相关制度把档案锁在柜中，就可以避免档案信息不对外泄露，这种想法放松了对档案保密工作的警惕，一旦面临新的问题和挑战，他们将无法应对。

1.3保密技术落后

随着信息技术网络的不断发展，给档案保密工作带来了更加严峻的挑战。目前高科技在窃密方面上的应用，使得窃密和反窃密的斗争更加激烈，从而增加了档案保密工作的安全隐患。我国在档案信息的保密技术上还比较落后，各种保密防范技术的开发和应用都没有办法跟上信息时代的发展，导致信息的防护功能较弱。

1.4日常管理显得弱化

一是对企业秘密事项的确定、变更、解密把握不准，涉密范围未能细化到重要岗位、关键部位，造成定密范围或大或小。二是日常管理存在死角，一些涉及油“商密”的数据、图表、报表没有采取保密措施，纸质文件随意放置，资料违规印发、引用、传播等问题时有发生。

1.5网络安全问题较多

一是违规存储，主要是在企业内网计算机、个人硬盘、智能手机、网络平台中，违规存储、处理涉及企业商业秘密的信息。二是违规连接，主要是信息内网计算机与信息外网计算机违规交叉连接，或者是通过代理软件登陆QQ、MSN等聊天工具。三是违规发送，包括在互联网上发布企业敏感信息，通过信息外网邮箱发送的敏感信息没有采取加密技术。

2改进石油企业档案保密工作的对策

2.1源头入手，降低泄密风险

组织涉密单位、部门及涉密人员认真学习上级和公司有关定密的规定，结合企业业务工作范围，对已经确定的秘密事项认真梳理，制订保密要点和涉密事项清单，对国家秘密、商业秘密实施动态管理，按程序进行变更或解密。按照涉密事项与岗位对号入座原则，综合考虑涉密程序、涉密范围、涉密时限等因素，合理控制涉密人员规模，确保企业秘密最少、知悉范围最小、保密期限最短。

2.2过程监控，实现闭环管控

会同人事、纪检等相关部门，在新员工入厂教育时，签订《保密承诺书》，强化保密责任意识。建立健全包括个人信息、岗位任职等内容的涉密人员档案，实时调整业务知悉范围、密级，及时更新《涉密人员登记表》。涉密人员离岗时，全面清退涉密载体，签订《离岗保密承诺书》，实行脱密管理，堵塞泄密漏洞。完善涉密会议保密方案、预案，认真审核参会人员资格，对涉密载体统一编号，严格履行签收手续，并在会后全面检查活动场地，按照规定及时销毁废弃资料。在日常工作中，建立健全公文办理流程，进一步优化办事程序，杜绝泄密事件的发生。

2.3突出重点，确保信息安全

严格执行“上网不涉密，涉密不上网”要求，及时预防信息系统中涉及企业商业秘密、工作秘密和个人隐私的信息被窃取。对涉密计算机逐台设置开机口令，与局域网脱离连接，并安装桌面安全系统，定期开展查毒杀毒等保密防范措施。在办公室、地质所、工艺所、项目组等要害部门，配备涉密计算机、保密优盘、碎纸机等设备，采取专机专用、专人专用、专人负责管理的办法，实行实名领用、逐一登记及责任追究。细化计算机和信息系统身份鉴别、访问权限、安全维护、信息控制等安全措施，加强对门户网站、内部FTP的管理工作，对外发布信息、专业论文发表、提供商业秘密时，严格落实审批制度，做到防患于未然。

2.4规范管理，提升管理水平

按照保密、密码工作领导责任制的要求，及时研究保密工作中存在的问题，将干部履职情况纳入绩效考核内容，把业务工作和保密工作同布置、同安排、同要求。按照“谁主管、谁负责”的原则，严格落实保密工作责任制，厂保密委与各单位、部门签订《保密工作责任书》，各单位、部门内部层层签订保密协议和保密承诺书，形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。

2.5加强教育，强化保密意识

突出抓好领导层的保密意识教育，坚持把保密教育的重点放在领导干部层面，并将保密工作重要法规、政策、文件、制度纳入党委中心组学习内容，定期组织领导干部学习《保密法》和有关保密文件，观看保密教育录像片，通报重大泄密事件及处理决定；重点抓好关键岗位人员的保密业务教育，通过集中授课、播放宣教片等形式进行岗前保密培训；每年举办一期全厂保密兼职管理人员业务培训班，不断提升教育效果。

2.6完善档案保密管理制度

当前有许多国家企业和部门已经不再使用纸质档案，而是使用电子信息档案，所以管理好电子信息档案是企业和各部门管理工作的重点。企业和各部门可以按照自己单位的实际状况，与国家的法律法规相结合，建立一套有效的档案管理制度，该制度主要包含档案登记、传阅、借阅、销毁等内容。另外，还要给涉密的档案管理人员制定相应的奖惩制度。

3结束语

随着档案管理的网络化和智能化，使得档案保密工作开始面临各种新的挑战，因此需要档案管理人员转变观念、不断创新，做好信息化档案的保密工作，从而使档案管理中的保密工作能够提到一个更高水平。

参考文献

[1] 刘正平.探究如何做好档案管理中的保密工作[J].神州，2013（16）：279.

[2] 邱丽艳.如何做好档案管理中的保密工作[J].黑龙江档案，2013（04）：108.