浅谈如何提高企业行政管理效率

2019-04-18 07:44胡杨
智富时代 2019年2期
关键词:行政管理效率企业

胡杨

【摘 要】企业的行政管理是企业运营管理中不可缺少的一部分,做好企业行政管理工作既是保证企业正常运行,也是为提高创造更大效益的有效途径。随着经济的高速发展,现代企业的管理理念也在不断更新,与此同时,我国不少企业尚未跟上时代发展的潮流,在企业行政管理上还存在不少问题需要逐步解决。本文从企业行政管理的特点与功能入手,结合我国企业行政管理现状,对如何提高企业行政管理效率进行了深度分析。

【关键词】企业;行政管理;效率

随着社会主义市场经济的不断深入发展,无论是任何企业还是事业单位都需要面临日益激烈的竞争,企业要想在竞争中站稳脚跟,就必须以现代化管理方法和方式对企业实现有效的管理,企业行政管理就是企业管理的重要内容。但是我国目前不少企业并没有重视企业行政管理工作,或是还在使用传统的、过时的管理制度与办法,这直接影响了企业的管理效果,与激烈的市场竞争极不适应,必须对此进行改进。造成企业行政管理效率低的原因是多方面的,必须从多方面入手来提高企业的行政管理效率,助推企业实现更好的发展。

一、企业行政管理的特点

企业内部进行行政管理的根本目的是为了探讨企业行政管理的客观规律,实现企业行政管理科学化,促进企业行政效率提高。企业的行政管理主要有以下特点:

(一)金字塔形

一般企业行政结构都是金字塔形的,越是上层的权力越大,越能决定企业事务,其中决策层和执行层是企业内部两个重要的层级。在这两个层级中,行政管理部门主要起到承上启下,向下传达上级层级的决策和意志的,当然也对上传递企业员工工作成效、意见建议,从而发挥服务协调与监督的作用。不少企业行政管理的结构类似于金字塔形,这利于管理,但也由此带来了一定的弊端。

(二)目的的效益性

企业行政管理根本目的是通过有效的管理手段,合理利用与调配企业各种资源,使其发挥效果最大化,助推企业实现更大更好的效益。其立足点在于充分调动员工的工作积极性和创造性,让企业人力资源更加和谐,放大其作用,进而能够不断提高企业经济效益,推动企业发展壮大。

(三)内容的多样性

企业行政管理工作不仅仅包括对人的管理,还包括对产、供、销、财、物等等生产经营中的调节信息的管理,并且通过一系列的操作过程,以减少执行过程的滞后问题。可以说,企业行政管理内容是多样的且复杂的,由此也给企业行政管理工作带来一定的难度,如何对这些多样化的内容进行协调管理,是企业内部需要认真研究和努力的方向。与此同时,企业行政管理也具备较强的灵活性,需要经常进行一些变通以满足企业发展的需要。

二、企业行政管理的功能

(一)增强企业适应市场的能力

企业行政管理促进了企业的发展,促进了企业适应市场的能力。自从改革开放以来,企业行政管理对我国企业的发展有着非常重要的促进作用。企业实现良好的行政管理,必然使企业结构、管理方式、方法和制度等能够与时俱进,进而能够与外界不断变化的要求保持相适应,在不断发展过程中不断优化,也不会脱离当下发展的进程,进而能够增强企业适应市场的能力。

(二)提升企业核心竞争力

一个企业的核心竞争力不仅包括经济实力,还包括科技创新能力、可持续发展能力等。如何统一这些竞争力,并且为企业在竞争激烈的环境下占得一席地位,就要让企业行政管理真正发挥其重要的服务、保障作用,进而不断推动企业的经营理念、管理水平及科技创新能力的发展,从而才能有效提升企业的核心竞争力,为企业发展赢得新的生机。

(三)实现企业可持续发展

可持续发展是企业生存的前提条件,良好的社会环境也是企业实现良好发展的基础。所以企业要加强与政府部门,与社会的紧密联系。目前,我国处在社会主义初级阶段,企业行政管理相关部门应该加强同政府相关部门的沟通协调,配合政府部门的监督、服务等工作,共同努力打造适合企业发展的内外部环境,从而使企业可持续发展,为地方經济贡献一定的力量。

三、目前我国部分企业行政管理现状

(一)我国企业行政管理模式滞后

我国不少企业的行政管理模式仍然是原先计划经济体制下的传统行政管理模式,尤其是不少传统手工企业和劳工密集型企业,进取思变的观念不深刻,没有认识到现代企业行政管理的重要性,这种行政管理模式根本不能促进为企业的生产经营,从而导致企业行政管理的效率低下。另外,不少企业中的具体行政事务仍然是我国企业行政管理的主要内容,计划经济的色彩很重,很少有企业能够建立适合自身情况的管理体系,以致于各企业管理体系千篇一律。

(二)缺乏健全的规章制度

企业行政管理效率低下的根本原因也在于关于企业行政法律制度不健全,有些行政法规虽然已经制定,但没有很好的执行。现代行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则。因此,行政管理体制不全,机构设置不合理,规章制度不科学、不完善,以及对现代社会新的科学技术方法推广应用不力也是不可忽视的原因。

(三)行管人员专业素质低

我国企业存在的普遍现象在现阶段就是缺乏专业的企业行政管理人员。由于企业行政工作人员的录用、培训、考核、奖惩、升降等人事制度不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。一些行政工作人员思想政治素质不高,知识能力素质不强,遇事怕负责任和不负责任,互相推诿扯皮,直接影响着行政效率的提高。也有许多企业行政管理人员的行政管理水平过关,但是其脱离企业实际,不熟悉、不了解企业生产经营的情况,与企业发展战略及发展规划相背离,根本不能保证有效实施行政管理的措施。

(四)不科学的运行效率

一些企业行政部门缺乏科学工作态度与方法,没有一个完整的可实施的工作计划,严重浪费企业资源;还有一些企业行政管理部门为了显示自己存在价值,认为自己高人一等,把自己凌驾在其他部门之上,和公司其它部门闹内讧,更有一些利用本部门在公司资源支配上的优势,为部门或者个人谋私利,严重损害了公司和一些员工的利益,对公司的运营造成了一定地位影响。这种企业的行政管理,具有人身依附、家长制等封建的影响,不利于企业行政管理系统的活力性与效率性,并且也极大削弱了企业员工的积极性,对企业民主化决策、科学化管理也造成了严重的不利影响。同时,也让企业行政管理偏离了服务的理念轨道,而只是突出了管理,这种工作方式极大影响公司效益。

四、提高企业行政管理效率的分析

(一)建立合理的行政管理模式

企业行政管理必须要有一套符合企业实际与特点的组织机构,这样才能保障企业的相关决策能得到及时贯彻,进而达到企业行政管理的目的。企业行政管理部门可应根据科学的组织构架和企业实际情况进行适当的调整,确保企业行政管理的构架既有科学性,又有实用性与实效性,这样才能更好地配合企业发展,为企业提供更强大的发展动力。比如可以通过将“企管口”和“行政口”合二为一,强化行政管理部门的管理职能,将企业行政管理部门注入一般企业的“企业管理部”职能,强化其的企业管理职能。

(二)提高企业行政管理人员素质

良好的行政管理还是需要高素质高水平的行政管理人员去执行和实施,可以说,企业的生存不仅依赖企业经济的发展和企业竞争力的提高,更依赖于企业中的人员。为了能够将企业发展得更好,提高企业行政管理人员的素质至关重要。首先,要提高企业行政管理人员的准入条件,抬高门槛,真正录用有经验、有手段、有能力的行政管理人员来到企业,其次要真正确合理地从企业内部员工中选拔合适的人员到行政岗位就任,同时要加大对企业行政人员的培训上岗,将行政管理运用到企业建设的各个方面。其次,要对行政人员进行考核制度,对不合格的行政管理人员进行再次培训和淘汰,这样可以全面提升企业发展方向。

(三)建立完善的企业规章制度

在企业行政管理中,严格的企业制度是必不可少的。对于企业管理制度在企业中执行,企业管理者需要加强企业管理制度在企业生产中的作用,企业制度的制定和修改都要严格按照一定的标准要求与企业实际来实施,这样才能够促进企业的不断发展,提升企业行政管理的效率。企业制度的科学合理性如何,直接影响到企业管理的效果,影响到企业运行的有序性,将企业制度的提升运用到企业经济建设中,不仅能够完善企业的行政管理,更能促进企业发展的前景。同时,要将讲求成本核算、讲求投入和产出的精神引入企业行政管理中,提高相关企业行政管理人员责任感,同时也能科学的衡量管理人员工作业绩,提高其行政效率。

(四)提高企业决策层的决策水平

企业管理者是对企业发展方向的预测和对企业未来的战略,企业管理层是企业人员中最为核心和重要的组成,企业管理者能够将帮助企业解决各种行业竞争,促進企业更加有序的运行。尤其是企业决策层,直接影响着企业的大小决策,事关企业发展的前途,是创造新的企业前景与良好企业发展的重要内容。为了企业的更好发展,企业决策层应当正确了解企业的发展动向,从而做出正确决策。企业的行政管理是促进企业未来发展的重要工具,只有对行政管理不断完善和改革,才能更好地建设企业。企业决策层是提升企业行政管理的重要手段,通过不断接受企业员工意见,对企业决策进行改革,这是企业行政管理在企业发展中的一项重要工作。

五、结语

行政管理是企业在发展过程中的重要组成部分,随着社会不断的发展,社会对于行政管理的需求也在逐渐提高,只有加强行政管理职能,建立合理的行政管理模式,提高企业行政管理人员素质,建立完善的企业规章制度,并将其不断的创新、完善才能做好行政管理工作,提高行政管理工作质量与效率。

【参考文献】

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