大数据时代会计信息化面临的风险及对策

2019-04-18 07:44黄若飞
智富时代 2019年2期
关键词:会计信息化大数据时代对策

黄若飞

【摘 要】企业会计在当前社会发展驱使下,信息化建设也成为重要的发展对象;然而,目前企业会计信息化建设还存在一些问题,想要提高信息化建设的效率就需要对这些问题进行正确的分析,并寻找相应的策略。本文针对目前企业会计在信息化建设过程中发现的问题,提出应对策略,以期实现对企业会计信息化建设的促进。

【关键词】大数据时代;会计信息化;面临风险;对策

随着我国改革开放的不断深化,我国企业群体日益扩大,庞大的企业群体对我国市场经济具有十分重要的支撑性。企业已经成为市场的重要主体,如何更有效地开展财务管理工作,已经成为企业高度重视的重大问题。伴随着信息技术的快速发展,我国企业会计信息化建设已经步入了新的发展轨道,这对企业财务管理的作用和价值不可小视。由于一些企业在开展财务管理的过程中,没有深刻认识到会计信息化的重要影响,导致会计信息化建设体系不够完善,甚至对企业财务管理造成了一定的不良影响。这就需要企业在开展财务管理的过程中,一定要深刻认识到会计信息化的各方面影响,并针对不利影响,运用更加科学的技术和方法,大力提升会计信息化水平,努力使其在促进财务管理方面发挥积极作用。

一、数据时代下对会计信息化发展的影响

(一)有助于减少会计信息化的投入,实现企业的经济效益

传统的信息化运作模式从研发投入到会计领域的会计信息系统的建设需要大量的资金支持和人力资源,如前期咨询和规划成本,相关的硬件和软件采购、网络建设成本和维护成本升级。在大数据时代发展背景下,网络信息技术与传统会计信息化的结合使会计信息化过程中的耗费成本大大降低,也为会计信息水平的提高提供了重要支持。在大数据时代,会计信息化建设能够使企业避免对硬件维护和升级的限制的劣势,企业能依据自身情况,降低企业的营运成本,使企业可以节约成本获得更多的信息资源。这样,企业就可以专注于自身发展,提升竞争优势。

(二)有助于提高会计信息的使用效率,提高财务管理水平

数据时代的到来引发了会计信息化发展的变革,新模式下的会计信息化系统是以网络为纽带进行客户与企业的沟通。因此,用户只需与企业进行网络交流就可以获取所需要的服务,节省了传统会计信息化交流沟通所耗费的时间,在很大程度上提高了财务管理的效率。从内部的角度来看,大数据自动化使企业管理者能够及时准确地掌握企业的整体运作以及操作风险的存在,为企业节省大量的人力物力,提高决策者的决策速度。从企业外部来看,通过实现企业会计信息化的网络虚拟化,使信息会计的服务功能得到了加强,提高了企业交易之间的处理速度及企业的财务水平和竞争力。

二、大数据时代下企业会计信息化的风险

(一)缺乏对企业会计信息化的全面认识

现阶段,我国企业会计信息化建设尚且无法满足我国市场发展需求,各大企业在对会计信息化的建设过程中还存在很多的不足,无法实现良好的效果。由于企业会计信息化的普及程度尚且不高,这也就使得很多的企业对会计信息化建设工作的认识存在很大的不足,不能够将信息技术通信技术与会计处理工作进行有效的融合,无法建立两者之间的联系。单纯地将企业会计信息化建设理解为信息技术的一种应用方式,而忽略了其建设过程中受到的影响和干扰,不能够从事实出发。在这样的发展条件和发展环境之下,企业会计的建设工作阻碍重重,甚至裹足不前。

(二)对会计信息化理念缺乏正确的认识和创新

理念是行动的先导,对于企业来说,在开展财务管理的过程中,要想使会计信息化发挥更加积极的作用,至关重要的就是要不断创新会计信息化理论,使会计信息化能够发挥有效功能。从当前我国一些企业会计信息化建设的整体情况来看,尽管已经得到了重视,并初见成效,特别是一些大中型企业在这方面的投入力度不断加大,但仍然存在很多不到位的方面,特别是在会计信息化建设的过程中不重视会计信息化的适应性以及灵活性,使得会计信息化体系不够完善。一些企业对会计信息化认识不足,认为会计信息化就是会计电算化,导致会计信息化整体水平受到制约,甚至一些企业没有深刻认识到会计信息化的多元化、全面性以及系统性,会计信息化仍然停留在会计核算当中,信息化、网络化、智能化的相关职能没有得到有效的发挥,比如很多企业还没有有效应用大数据技术开展财务分析,会计信息化的决策辅助功能十分有限等。

三、大数据时代会计信息化风险的应对措施

(一)强化网络安全

对于企业来说,企业信息意味着机密,一个企业的财政信息将直接反映企业的状况和运营效果,一般企业财务信息发生泄漏,其损失将难以估计。企业会计信息化的建设,带来了便利的同时,也增加了企业的运营风险,信息化的建设意味着企业会计信息将会面临无数安全性的威胁。面对这些问题,就需要政府机构建立健全完善的网络安全管理制度加强对网络安全的把控。需要及时地对网络中存在的病毒威胁进行预警,同时,企业还需要加强网络安全意识。最大限度地建设网络安全机制,树立正确的网络安全意识。提前做好面对危险时所需要的应对措施,最大限度地降低风险,将损失降到最低。同时,企业也需要增加相关的网络技术管理人员,及时发现网络系统中存在的漏洞以及威胁,及时给予修复,管理企业内部网络安全。

(二)加强云会计技术培训,提高企业应用新技术的意识

我国处于互联网飞速发展的时代,网络化软硬件办公的使用范围广泛,但仍有很多会计工作人员对云会计应用一无所知,更不用说对于云会计的操作方法和其带来的价值和效益,甚至还不知道传统会计系统与互联网会计系统的界定。如今社会的发展,也伴随着错综复杂、变化多端的经济状况,企业之间的竞争愈演愈烈,企业想要突出重围、站稳脚跟,做到知己知彼,百战不殆。除了要了解自身的運营活动,更要对外部环境提高警惕。为了推动信息化社会的到来,势必要将云会计的推广和普及工作列为重中之重。

(三)明确企业管理会计定位,实现工作转型

现阶段,在信息化财务系统的建设中,首先要明确财会的相关工作。一旦财会工作有了明确的定位后,要按照定位的方向来规范工作内容,以推进会计的转型工作,加快管理会计信息化建设的步伐。对财会工作的定位,企业要能够抓住工作的核心,激发最大的潜能,彻底颠覆传统的会计模式,创新主体工作内容,以为企业创造最大化价值为最终目的,提高财会部门的工作能力。财会从业人员要能够结合企业的实际发展需要,对会计数据进行预测、评估、考核等,从多方面加强对数据的分析和判断,使会计数据更为真实和准确,为提高企业的核心竞争力奠定坚实的数据基础。与此同时,对会计工作进行定位,也是确定工作职责的根本依据,使财会工作更加有针对性和目标性。

四、结语

综上所述,在企业的经营管理中,管理会计起着至关重要的作用,它是决定企业经营与管理的关键。随着市场经济的不断发展,传统管理会计在现代化企业的管理中已经不再适应。将信息技术融入到管理会计中,从而实现管理会计的最大化价值,其作用也得到了有效的发挥。将信息技术与管理会计两者相融合,不仅符合现代化企业的发展要求,同时对企业经济效益的提高也起到了非常大的帮助,所以企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须发展管理会计信息化体系,不断的更新和完善管理会计的内容,以助力企业腾飞。

【参考文献】

[1]何忠勇,余娜,任佳敏.浅谈大数据时代会计信息化面临的风险及应对措施[J/OL].中国商论,2018(29):8-9.

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