浅谈规范学生实习过程管理的方法

2019-04-18 07:44杨波
智富时代 2019年2期
关键词:实习生岗位部门

杨波

【摘 要】学生校外实习是学校整个教育教学过程的一个重要组成部分,是校内教学的延伸,通过校外实习可以培养学生理论联系实际,提高学生专业技能和操作水平、职业素养,养成职业习惯、意识,完成由学校学生向企业员工转变的重要途径,也是学生就业、创业的开端。近几年来,实习就业处一直摸索和实行校外实习管理调研工作,研究调研内容,采取深入企业调查调研、召开企业代表座谈会、到兄弟学校考察学习等方式。

【关键词】校外学习;管理

一、当前校外实习管理面临的问题

(一)实习人数逐年增多,管理部门面临压力增大

每年在校外实习人数都在2000人以上,尤其是在学校实行校外顶岗实习后,每年平均在校外实习人数逐年增多。校外实习生的管理工作是学校工作的一部分,校外实习管理工作90%由实习就业部门承担,从联系企业、岗位落实、岗位安排、组织派送、管理考核等各环节都缺一不可,加上学校专业特点和专业实习性质决定,需要大量的实习企业才能满足实习岗位的安排,点多、面宽,给实习管理工作带来难度。因此,一个部门承担着占校外管理工作量,任务十分艰巨,实习生一年在校外面临方方面面的事情和问题,管理压力大,这几年,联系企业落实岗位的时间基本利用放暑假时间,平时工作都存在着这个学期刚刚安排好实习岗位后,又紧接联系下个学期实习岗位的状况,实习安排又集中在一段时间,联系落实2000多个岗位需要3-4个月的时间,在联系、落实、安排岗位与日常管理监控工作产生冲突,用于实习生具体日常管理和教育效果面临着巨大考验,压力增大,在我们走访的其他学校实习就业部门都有同感。

(二)实训基地竞争激烈,实训基地建设面临困难

目前建立挂牌的实训基地,原已合作企业正在不断减少,新开发的实训基地受到市场冲击,目前很多学校都在看中汽车这个产业,纷纷开设汽车维修专业,培养学生量大了企业选择性就宽了,给我校长线专业的实习基地建设受到很大影响,也给实习管理工作带来难度,要开发新的实习企业,至少要稳定维持每年都有实习生在企业实习,大部分企业都要求与学校签定《校外实习协议》,要求学校派专业教师或管理员到现场进行管理,减轻企业管理实习生的工作负担,哪个学校在管理方面到位优先考虑合作。因此,在稳定和开发实习市场中,实习管理员的配备尤为重要和关键。

(三)实习生良莠不齐,对校外实习管理带来新考验

近几年,我们通过发放《用人单位满意度调查表》和深入企业跟踪实习生收集到信息情况说明,大部分企业反映我校实习生实习工作过程还是比较满意。但是近年来,我校实习生实习过中的职业道德、专业能力、组织纪律等方面还存在一些问题,我们要正视事实,少部分企业对实习生的表现满意率逐年下降,我们深感到危机,也给实习管理工作带来更大的挑战,个别实习点由于实习生表现问题已被其他学校占领。有些实习企业由于实习生表现问题把实习生退回学校教育,学校与企业建立多年的合作关系受到了一些影响。我们深知,企业和学校建立起来的密切合作关系的核心是实习生在企业的表现是否用得上、帮上忙,跟校方实习过程管理和在校期间教育显得非常重要,要占领实习市场,稳定实习企业尤为关键。

二、探索校外实习方式,提高管理水平和能力

经过几年对校外实习生管理的探索和运作,我们认识到校外实习是职业学校的优势,是教学过程中不可缺少的重要组成部分,它是学生离开课堂,走出校门,通向社会的第一步;是对课堂教学效果的检验和考核;是学生综合素质的展现过程;是培养学生实践能力,锻炼学生意志,帮助学习认识和了解社会,做好就业准备等方面都有特别重要的意义。虽然面临和存在一系列的问题,但是我们也逐步摸索出如何提高校外实习管理的经验和办法。

(一)建立稳定、适合学校发展需要的校外实习基地

学校要根据开设的专业,与对口的行业和企业加强联系,取得企业的支持和配合,建立相对稳定的校外实习基地。随着近年来,企业对员工的综合素质及技能水平要求不断提高,加上近几年大专高职业院校扩招后毕业生陆续加入,就业市场和社会大量的再就业人员,给当前技工学校的实习和就业带来多重的压力,学校应积极开辟新的企校合作单位和实习基地,及时了解企业相关信息,并通过各种渠道与企业取得联系等;有条件的实行“订单式”办学,通过加强与企业合作来拓宽学生实习及就业的渠道。

(二)部门密切配合,是做好校外实习管理的前提。

在现在管理模式的基础,我们认为校外实习是教学过程中不可缺少的重要组成部分,是学校及时发现问题并及时调整和改进教学效果,我们认为校外实习管理工作中要有教学部门参与。在顶岗实习,联系岗位、组织派送和日常管理等工作由實习就业处负责。在生产实习,实习就业处负责联系岗位,提供实习岗位给教学部门,由教学部门负责分派实习班级,负责校外生产实习学生的组织派送、日常管理、成绩考核和鉴定等工作。相关管理部门加强对校外实习管理教师指导和考核,研究制定《校外实习管理教师工作考核细则》。

(三)规范管理制度,是做好校外实习管理的保证。

学生校外实习的情况错综复杂。早些年,企业都是主动到学校要人,学校为了便于校外实习管理,原则上不允许学生自找实习单位。如上所说,面对日益增大的实习、就业压力,学校应采取学生实习及就业工作“全员化”的做法,让在校的每一位老师都有责任和义务承担学生的实习和就业工作,不能全依赖实习就业处和校外实习管理老师。由于学生的实习相对分散,现在执行的《校外管理规定》是一个部门制定,有一定的局限性,给实习巡查、管理带来一定的困难,对于一些共性的问题要制定一套完善的规章制度和各专业综合性的学生实习暂行规定,用以规范学生的言行,保证校规校纪、厂规厂纪的贯彻执行。在规章制度中,要确定校外实习的地位,明确学生不参加实习或实习不合格不予毕业等,建立学校、企业、学生组织的三方面校外实习管理网,明确各自的职责。同时,建立学生校外实习表现与学校推荐就业挂钩制度。对在企业单位表现不好、被单位多次辞退的学生,要回校接受专业技能培训,学校暂不推荐实习或就业。规章制度制定后,要组织学生认真学习并贯彻执行,通过家长一封信等形式向家长宣传,取得家长的配合。在执行规章制度的过程中,还应加强学生的职业指导,并不断完善,以适应新的形势。

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