国际货物通关教学辅助软件设计与实现

2019-04-28 02:40马皓月吴金卓梁家鹏
物流技术 2019年4期
关键词:报关单单据通关

孙 淼,马皓月,吴金卓,梁家鹏

(东北林业大学,黑龙江 哈尔滨 150040)

1 引言

近年来,随着经济全球化、我国“一带一路”战略、自贸区战略以及跨境电子商务的发展,物流行业已经成为我国经济新的增长点[1]。在这样的大环境下,国际物流作为我国和世界各国联系的纽带,发挥着越来越重要的作用。我国物流企业通过基础设施建设、发展新兴行业不断加强自身的竞争实力,同沿线各国建立友好合作关系[2]。

随着贸易流程信息化、网络化、规范化的发展,企业需要既掌握外贸与通关专业知识,又了解跨境电子商务业务,同时又具备较强的英文沟通与计算机操作技能的复合型人才。这对《国际物流》课程的教学及学生的实践创新能力提出了更高的要求[3]。目前,高校《国际物流》课程教学普遍存在内容繁多复杂、实践教学创新性不足等问题[4]。传统模式下的“填鸭式”教学不仅束缚了学生职业能力的培养,无法充分实现“应用性人才”的培养目标,而且在教学过程中缺少实践课程的学习以及实务运作能力的培养训练,因而很难形成创新实践能力。

针对《国际物流》课程的特点以及实际教学中发现的问题,对教学模式进行重新的组织和改进。首先,课程目标与培养体系要具有弹性,要渗透国际化的理念[5-6],能够对能力培养起到支撑作用;其次,教学环节要更多地结合实际案例,培养学生创造能力以及解决实际问题的能力,还要在实践教学中加强学习任务与知识、技能的联系,形成课程知识与实践的贯通;最后,突出英语口语能力的培养,使学生成为通晓国际商务礼仪,具有协调能力、创新能力,受企业欢迎的应用型人才[7-8]。

基于此现状,本文在Visual Studio平台上设计了一款界面友好、功能完善、操作简便的国际货物通关教学辅助软件,围绕不同角色的通关流程进行设计,包含进出口报检单和报关单的填制与查询、相关代码查询、海关审单、单据打印等功能,使学生能够更好地掌握通关流程,达到提高实践业务能力的教学目的。

2 软件设计

2.1 软件语言与设计平台

本软件采用C#语言在Visual Studio 2012集成软件平台上完成设计。C#是一种从C和C++派生出来的一种“简单、现代、通用”,以及面向对象和类型安全的编程语言。C#综合了VB简单的可视化操作和C++的高效率运行,该语言提供了强类型检查、数组维度检查、未初始化的变量引用检测、自动垃圾收集等软件要素,去掉了C++中的许多复杂内容,更加易于使用,不易出错。

Visual Studio集成开发环境提供了调试功能、数据库功能、创新功能和高级开发工具。利用开发环境中语言和数据功能,各个编程人员可以利用这些功能更轻松地构建解决方案,以分析和处理信息。借助Visual Studio集成开发环境,软件开发工作将变得更为简单便捷,业务决策也会变得更为有效。

2.2 软件总体架构与流程设计

本软件在系统登录界面设计海关人员和企业两种角色登录。企业登录后可以填写报关单据、查询代码、打印单据等;海关人员登录后可以查询待审查单据及进行单据审核等。软件总体架构如图1所示。

企业登录成功后按照填制报检单、填制报关单、向海关发送报关单的流程进行货物通关。

图1 软件总体架构图

(1)报检单填写要求与《中华人民共和国出入境检验检疫出/入境报检单》要求一致。

(2)报关单的填写要求与《中华人民共和国进出口报关单》要求一致5[9],该软件对预录入编号、许可证号、批准文号的位数进行了限制,对关区、贸易方式、国别等信息的代码也给出相应的提示,用户可以在“代码查询”菜单下进行查询。

(3)填写完毕,保存并发送,等待海关方审核。

(4)查询报关单,输入预录入编号即可查询报关单的审核情况。审核通过的单据可以纸质版打印。

企业登录路线设计图如图2所示。

图2 企业登录设计路线图

海关人员登录成功后,可以根据申请时间和预录入编号在未审核报关单和已审核报关单中进行信息查询并审核。

(1)待审单证查询,可以通过申请时间或预录入编号进行待审单据查询并审核。

(2)规范性审核,主要对报关单中相关代码的位数以及有特殊填写要求的地方规范性审核,将填写信息不规范的报关单退回。

(3)规范性审核通过后,海关工作人员对报关单信息及附带的相应单据进行人工审核。

(4)填写回执信息,包含审核结果,对应税率及应收关税。

海关人员登录路线设计图如图3所示。

图3 海关登录路线设计图

2.3 软件界面设计原则

用户界面设计是指介于用户和计算机软件代码之间的一种交互式交流。本软件根据国际货物通关流程进行界面设计,在进行界面设计时考虑到如下原则6[10]:

(1)要合理利用空间,保持界面简洁。界面要具有一致性。本软件包括企业登录和海关人员登录两部分,登录界面如图4所示。

(2)对于使用频繁的操作,尽量减少操作步骤。在填制报关单时,部分表格信息采用直接下拉选取的方式实现快捷操作。

(3)要提供简单的错误处理。在出现错误时,系统状态不会发现变化,且能提供一些错误恢复的指示。

图4 软件登录界面

(4)要提供回执信息。海关规范性审单过程中会将审核未通过的单据直接退回,还会提示相应的错误信息反馈。海关回执单填写界面如图5所示。

图5 海关回执单填写界面

(5)交互时某些不允许用的控件灰化。企业登录时,对“海关审单”功能采用灰化处理,这样海关角色相应的功能就不可用。

3 主要功能及关键技术

3.1 报关单录入保存与查询

本软件的数据存储使用的是Microsoft Excel,每份单据对应一个Excel表格,可以随时存储表格中的信息,通过逐个复制表格的每一个字段,实现修改功能。本软件还设置了多种单据查询方式,用户可以输入预录入编号或根据报关单审核状态进行查询。

单据查询相关代码如下:

3.2 单据打印

审核通过的报检单和报关单,可以直接生成方便纸质版打印的表格格式。在填写过程中,将没有内容的表格项记作“emt”。

单据打印相关代码如下:

4 软件运行

4.1 企业用户

以进口货物通关为例,用户首先以进口企业身份登录软件,点击“填写报检单”,用户根据报检信息在灰色下拉框内选择相应选项,并在白色框中输入相应信息;点击“新建报关单”可以进行报关单的填写、修改和发送。以货物进口报关为例,报关单填写界面如图6所示。

图6 进口报关单填写界面

填写报关单所需要的名称及其代码的详细信息可查看“代码查询”;点击“查询报关单”可以查询报关单的审核结果,可以通过输入预录入编号和审核状态进行查询。查询界面如图7所示。

图7 报关单查询界面

审核通过的单据可以生成方便纸质版打印的格式,最终生成的报关单如图8所示。

图8 进口货物报关单

4.2 海关用户

企业向海关发送报关单后,退出系统。此时,以海关人员身份再次登录系统,在未审核报关单中选择要审核的报关单进行审核,海关方审核完毕后填写回执信息单。未通过的报关单需要包含审核未通过的信息反馈,通过的报关单需要包含税率和应收关税。

海关审单回执信息界面如图9所示。

图9 海关审单界面

5 结束语

结合国际物流行业发展背景,基于C#语言及Visual Studio 2012集成软件平台设计开发“国际货物通关教学辅助软件V1.0”,本文主要介绍了软件的设计及实现过程。该软件主要针对国际物流相关专业的学者,通过模拟货物通关流程,帮助学者在模拟实训中将学到的理论知识与实践相结合,提高实务运作能力,在求职过程中能够缩短岗位适应期,同时提高高校及相关企业的创新实践教学水平,满足社会发展对复合型人才的需求。

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