新形势下建筑企业施工阶段的成本控制探讨

2019-04-29 01:50吕玲霞
经营者 2019年4期
关键词:施工阶段建筑企业成本控制

吕玲霞

摘 要 建筑企业在施工阶段的成本控制对企业的发展具有重要作用,并且许多环节和工作内容都会关系到成本控制,我们需要在施工阶段更加重视成本控制工作。本文对建筑企业的施工阶段的成本控制环节中提出了几点问题,也针对性地给了解决策略。

关键词 建筑企业 施工阶段 成本控制 新形势

一、建筑企业施工阶段成本控制中出现的问题

(一)控制成本的意识不强

成本控制工作贯穿整个工作环节,并非一个专门的部门和管理人员进行管理和控制的工作,这个需要施工环节中每一个参与的部门以及人员的支持和配合,但是有一些建筑企业的施工阶段的成本控制依然只是作为一种工作形式,相关的要求和规范并没有得到落实。

(二)尚未構建完善的成本控制管理体系

没有规矩,不成方圆。无论是哪一项管理工作,一套完善的管理制度是不可缺少的,这样才能更好地指导和规范工作的完成。但是当前在施工阶段的成本管理工作中经常会由于制度的缺失而造成职责不清、管理效率低下的情况出现。即使每个部门都有专业的工作人员,似乎是工作内容分担清晰有序,但没有进行沟通和联络,就没有形成一个联动的管理体系。

(三)缺少合理目标的制定以及鼓励举措

有目标才能有工作的方向,一个科学合理的目标能够使人有动力的实现目标。在施工阶段,企业需要以总目标为根据,结合实际的施工情况进行分析,再提出具有科学性的成本目标,然后根据目标按照部门的工作内容进行分担,从而达到目标。

(四)施工阶段现场管理效率不高

在施工环节的成本中,人力、物力所占的比例很大,其中施工的材料占据着较大的资金比例,所以浪费的概率也很大。当企业对建筑施工的环节缺少科学的管理和掌控,无法结合实际情况对施工材料等物资进行科学的安排,可能会造成物力短缺或者是过剩的情况,不仅会对工程的进展造成影响,也会增加成本控制的困难。

(五)忽视合同管理的重要性

许多施工现场管理者往往只重视实际操作,而对于书面方面的合同却缺乏重视,对合同中的条款没有进行仔细的分析和研究,无法找到降低成本的关键点。由于建筑企业的施工时间都较长,而随时都有可能出现突发情况,就会涉及合同中的赔偿和索赔的内容,当建筑企业缺乏索赔观念,缺少一个完善的索赔制度,那么索赔和赔偿工作就无法顺利开展,这一个过程中出现的亏损和成本也会越积越多。

二、建筑企业施工阶段成本控制策略

(一)建立健全合理的管理制度

明确施工阶段成本控制全过程,建立责任人制度,即把各阶段成本控制责任和权利明确到人。从上至下、从策划到项目,再到现场管理等各个部门及参与人员都要按责任要求负责相关工作,从而建立完整的成本控制体系。企业定期举行会议,评估其成本控制效果,总结经验,并建立公平公正的奖惩制度,从而加强全体员工的成本控制意识,提高施工现场人员的工作积极性。

(二)完善施工方案

施工方案对于一个施工项目来说,具有重要作用。一是它贯穿整个施工过程,并对施工项目的质量、工期和安全进行有效的监管控制。二是它能有效控制成本,促进施工成本和其他目标的平衡。一般来说,一份施工编写首先要考虑其工程特点,通过对比分析选择最适合的施工方法,保证施工项目的技术可行性,在相关法律法规的要求下,降低施工成本,从而获得效益最高办法。其次,学会选择合适的施工工具来配合施工进度方案的进行,利用各种资源工具来保证施工的进度。最后,现场管理人员要时刻注意施工进度与方案的协调,检查施工方案的执行情况和执行效果,出现问题和困难要及时反馈并分析原因。

(三)加强对现场人员和材料设备的管理

具体而言,建筑企业可以从三个方面对现场人员和材料设备进行管理。第一,对人员的安排及管理,企业在进行项目施工时,要对施工人员进行合理的安排,这能有效地节约人力成本。安排时一是要考虑被安排人员的能力和素质,同时也要考虑现场人员的数量,绝不能让人员过多或人员缺少的情况出现。第二,对材料采购管理,材料费用在施工项目中所占比重非常大,控制材料费用对减少施工成本有这重要意义。笔者根据多年经验,建议建筑企业在进行材料采购管理时从以下几个方面着手:一是材料价格,可以通过询价或招标的方式选择合适的供应商,并时刻了解市场材料价格的波动以及运输方式给材料价格带来的不必要的加价;二是采购时间及数量,根据工程计划有批次的进货,防止大量资金被占用;三是现场材料使用管理,材料的需要和使用要有标准的规章制度,如每次领取要按实际需求并登记、建立合理的材料放置场地、废料及时处理登记等等。第三,加强施工机械设备的使用管理,其实机械设备使用管理与材料管理类似,也是从租赁采购、价格、数量三个方面考虑的

(四)加强合同管理

企业在进行项目施工时,是严格按照施工合同和设计图纸要求进行的。因此,企业必须加强对合同的管理和分析,防止因合同问题而造成的巨大经济损失。建筑企业在签订合同时,首先,必须明确合同的各项指标及要求,对合同进行跟踪管理。其次,要明确合同双方的权利义务,为防止自身违约或对方违约的情况出现,必须保存好各种数据。再次,建筑企业要制定科学的索赔工作制度,以便于进行索赔或者防止对方索赔。最后,在一个施工项目中,必然会出现大量的签证,相关管理者既要按规定程序进行签证,也要分类保管各种签证。

(作者单位为江苏通用建筑装饰有限公司)

参考文献

[1] 许炳,朱海龙.工程项目施工阶段成本控制要素及其关系研究[J].建筑经济,2015(12):40-44.

[2] 唐尧舜,郭晓芬.工程建设成本管理的现状及对策[J].工程经济,2014(6):3-6.

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