如何强化农场档案管理工作

霍春萍

农场是一个以农业生产为单位的经营个体，对我国粮食生产发挥着巨大作用，在近几年农业大发展形势的推动下，强化农场的档案管理工作也提到日程，如何强化农场的档案管理工作，本文从强化农场档案管理工作的意义和如何进一步强化农场档案管理水平进行了具体阐述，希望对农场的档案管理建设有所帮助。

在农场现代化进程中离不开档案管理工作，档案管理虽然是最基础的工作，却发挥着积极的促进作用，尤其是对规范农场各项工作的开展发挥着不可替代的作用。随着我国大农业发展步伐的加快，作为粮食生产基地的农场也在不断创新发展，在创新发展过程中，也对档案管理工作提出新的要求，只有针对新形势下对农场档案管理的新要求，来强化档案管理的标准化建设，才能促进农场的健康发展和各项工作的顺利开展。

1正确理解强化农场档案管理工作的意义

作为农场的基础性工作，农场档案管理工作对农场的发展具有积极的重要意义。从经济发展的成功案例来看，不管一个企业还是部门发展的真正原因是管理有序规范，而档案管理就是对农场的基础性资料进行归纳、整理，使其为农场的经济发展服好务。经济建设的好与坏是衡量农场发展进步最直接的尺度，发展农场的经济建设，使其成为我国国民经济发展最有力的载体，这就需要在当前农场经济发展建设当中，创新思维，科学管理，摸索出适应农场发展的管理标准、管理模式，来推动农场的经济管理水平。但由于目前农场在发展建设中出现了现有的档案管理与当前经济发展不相适应的现象，阻碍了农场经济的发展，从农场发展的形势看，迫切需要从混乱的档案管理局面中摸索出一条适宜农场发展建设的档案管理手段，促进农场管理工作向科学化和标准化方向发展，从而推动农场的健康发展。

目前农场档案管理主要涉及两方面内容，一是人事档案的信息管理;二是农场内部基础工作的信息资源管理。通过强化农场人事档案的管理，可以有效的发现人才，发挥人才的作用，提高农场人力资源管理水平;而强化农场内部基础工作信息资源的管理，可以规范工作流程，提高工作效率，通过档案管理的标准化和科学化管理，进一步提高农场综合管理实力，为适应新时期农场发展建设奠定良好的基础，最大限度地助力农场经济建设高速发展。

2 强化农场档案管理工作的具体措施

在当前经济快速发展的大背景下，农场的各项工作也发生了很大变化，工作模式在创新，管理理念在更新，新的发展需要引领农场档案管理的提档升级。

2.1统一思想，加强农场各级领导对档案工作的重视

农场各级领导对档案工作的重视，是快速提升档案管理工作质量的前提。农场的各级领导是单位的核心，在日常工作中给予档案管理高度重视，可以加快推进档案管理工作中所遇到的问题的解决和落实。农场领导层对档案管理工作重要性有一个更高层次的认识，可以将档案管理工作纳入到农场的整体规划上来，对完善档案管理进行监督检查，合理协调各项工作的推进，可以更好地解决工作中存在的问题;农场各部门领导重视档案管理，可以督促本单位人员重视档案的收集和整理，为单位资料留存的完整性提供保障，也同时在整理档案资料的同时对工作中的不足及时整改，有效促进农场各项工作的健康有序发展。

2.2完善农场档案管理基础设施的建设工作

强化对档案管理工作各项基础设施建设的完善，通过现代的管理手段，超前的思维，来加快档案管理工作的创新。加强档案管理制度化建设，建立健全档案管理的规章制度，使档案管理依法进行，规范运作。强化档案管理工作的硬件设施投入，配齐配全档案柜、架，电脑以及配套设施，条件好些的农场可以选择一个固定场所做为档案室，专门进行档案的管理、整理和保存工作。尤其现代信息化高速发展，档案管理也要与信息化接轨，档案部门增设局域网，可以实现档案资料的信息共享，为农场的经济发展服务。加强基础设施的建设，可以对一些重要资料和数据通过电脑进行数据备份，建立一套专业系统的档案管理流程，方便档案资料的查阅工作。

2.3作好农场档案信息资料的收集和整理

档案资料的完整才能提升档案的价值，做好档案的管理工作，就要从资料产生的源头抓起，农场各部门日常重要业务资料、农场文书档案资料、人事管理资料等，都是档案材料收集的重点，档案管理人员应及时有目标的向有關单位或部门催收应入档的资料，各部门、单位也应强化档案管理意识，自觉加强日常业务资料的留存、整理工作，对涉及农场发展的重要资料定期上交到档案室，档案管理人员要对档案资料的类别进行分档整理、规范装订，使档案收集和整理工作规范化、标准化。

2.4做好农场档案管理人才的培养和业务培训工作

农场档案管理工作看似很轻松，要想干好并不容易，一名优秀的档案管理人员，必须是政治上过硬，能够坚持原则，思想觉悟高，能够严格执行档案管理的相关制度，要熟悉掌握农场的规章制度，依法办事;农场档案管理人员还要具备一定的综合业务知识，能够了解农场的重要工作内容，具有良好协调沟通能力，保证档案资料的按时收集归档。农场也要为档案管理人员创造一些学习的机会，通过参加培训班的形式对档案管理的发展、档案存储手段有所了解，能够使档案管理水平与社会发展同步进行，有效提升档案管理的质量。

总之，强化农场的档案管理工作是一个值得研究和思考的问题。农场档案管理工作关系着农场各项事业的有序发展，做好农场档案管理工作对加快推进农场经济建设具有重要的作用，强化档案管理工作的规范化、科学化，信息化发展，将为新时期农场的经济建设和健康、持续发展奠定了坚实的基础。

（作者单位：154211黑龙江省宝泉岭农场）