科技服务让会议升级

2019-06-11 08:53李晔
旅游会展 2019年4期
关键词:峰会大会科技

李晔

3月31日,“造·活动行首届行业生态峰会”在北京举行,活动现场多位MICE市场垂直客户、策展人、品牌营销人、活动服务商等业内各界领航者,合作伙伴以及媒体出席活动。嘉宾们通过分享行业前沿趋势、国内外爆款案例、增长变现实战经验等,为现场观众带来满满干货。活动行的活动科技(Event Tech)也应用在更多场景中,帮助活动管理者提高效率,增强活动现场的体验,让参会嘉宾看到了技术的力量。

行业大咖分享真知灼见

峰会现场,活动行&活动通ACCUPASS创办人暨CEO谢耀辉首先向各位来宾带来主题为“中国活动行业发展现状报告及未来发展趋势解读”的演讲。优客工场创始人毛大庆、商旅专家创始人兼主编贾子入、创业邦媒体事业部董事总经理吕翊华、hofo联合创始人景然等共计16位嘉宾进行了主题演讲,涵盖行业趋势、创投、区块链、音乐产业、国际爆款、市集、沉浸式展览、众筹、IP策展、增长变现、人际关系等十多个主题。演讲主题立足于MICE行业,明确不同类型的活动运营管理中存在的痛点和难点,用多维化的视角和管理方式重新塑造行业大会。

此外,为了让活动现场更加具有互动性及商务感,除论坛外现场还设置了展位部分——邀请MICE市场产业链的合作伙伴,涉及企业云视频、国际专家邀请、多场景设计、特色活动场地运营、公关公司等,覆盖活动前中后服务商,使来宾在学习干货的同时,还能一站式收获各类办会资源。

值得一提的是,活动现场還设置了洽谈区方便展商与观众、观众与观众之间的互动交流。论坛结束后,上演了一场艺术快闪,作为全球最具影响力的艺术活动展现形式,为单调的大会增加了很多色彩,成为大会模块中的独特存在。

科技服务助力会议升级

据活动行活动运营负责人柳懿珊介绍,峰会现场最大的科技服务亮点在于活动前、中、后的活动科技服务。

活动前,可以在平台快速发布活动、使用系统提供的各种营销功能,最大化的帮助活动宣传以及报名管理。此次大会首次启动了宣传的“秘密武器”——影响力排行,自主设计影响力规则,激发用户自主传播,使得人人可参与,效果可追踪,为会议宣传增加了不少曝光;

活动中,与会者直接访问活动小程序,即可一键获知大会所有信息,包含活动流程、展商介绍等,真正做到无纸化办会,节约资源的同时也提升了用户及展商体验。现场采取iPad签到,实时换取胸卡进场,高效操作秩序井然;

基于报名数据及签到数据,活动后可以借助数据分析为大会做完整复盘。参会者可以在线提交活动评价,主办方也可以通过发短信的形式收集用户反馈。

柳懿珊介绍,峰会的成功举办,使参会者能够重新认识活动行业,为活动产业发展带来创新活力与发展力量。2019年活动行业将借助活动新科技、新产品、新设备,提升用户管理与体验,获取新流量,探索新模式。

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