浅析档案载体对档案价值实现的影响

冯永光 张海婷

摘 要：档案是记录社会历史变迁与发展的第一手资料，它是人类在各项生产生活中产生的各种形式的具有保存价值的原始记录，档案具有客观真实性、历史连续性、载体多样性等特点。受特定历史时期科学技术发展水平的限制，档案的形式也不断变化，档案的形式包括档案载体的形式和记录形式。档案除本身所具有的信息记录、储存、传播价值以外，档案天然具备再现历史真实面貌的功能，档案自身便是一种文化价值的体现，是社会生产生活环境的直观表达。因此，档案本身载体的变迁与档案的价值表达密不可分。本文以档案载体的变迁为切入点，浅析档案载体对档案价值的影响。

关键词：档案载体；档案价值；影响

1 档案的价值内涵

档案价值主要体现在三个方面，凭证价值、参考价值、文化价值。档案的凭证价值、参考价值是档案最基本的价值属性，随着人们认识的提高，档案的文化价值也日益发觉。档案价值来源于档案信息，同时档案载体本身也是档案价值的一部分。

2 档案载体的内涵及分类

档案载体即档案信息的物质载体，档案信息的存储离不开物质载体的支持。档案载体是档案所处时代背景的直观表达，也是档案价值必须依附的存在形式。档案载体决定了档案信息的存在形式，档案信息的容量、刻录形式、档案寿命都与载体密不可分。因此，档案载体中蕴含了档案在形成过程中立卷人的情感、价值、社会背景信息，是记录社会发展历程的物质载体，载体也是档案价值呈现的重要组成部门。

在人类文明发展的过程中，出现的档案载体主要有以下几种：

2.1 甲骨档案

甲骨档案是我国在商代后期出现的最早时期的档案。甲骨档案顾名思义是早先时期，我国先人记载在甲骨上的信息，且并不是一直自觉地档案行为。甲骨载体的特点是，载体本身不容易损坏，载体生命时间长，但是这种载体的档案受载体本身的限制，刻录的信息较少，档案信息以零散的信息为主，主要集中在国家状况、农业生产、思想文化等各方面。

2.2 金石档案

金石档案主要分为两种，“金”指刻在青铜器上的档案；“石”指的是以石刻碑碣形式存在的档案，它们统称为金石档案。金石档案， 易于长久保存， 是一种早期的自觉地档案行为，在当时，统治者将当时发生的大事记载在青铜器或者刻在石碑上，后代通过解读这些信息来了解当时的历史状况。

2.3 简牍档案

在造纸术方面以前，随着文明的推进，文化与信息传播越来越广泛，因此需要记载的信息档案越来越多，然而没有金石档案载体的成本太高，却不易于广泛传播。先人将信息刻录在简牍上，简牍档案笨重不易书写，这种载体档案最早约产生于先秦。在东晋末年时期，随着纸张的普及，这种载体逐渐消失。

2.4 纸张档案

纸张的方面具有里程碑式的意义，纸的发明使文字的使用变得简便易行，一直到今天，纸质档案仍旧是主要的档案形式。这与纸质档案的特点密切相关，纸质载体轻便、易书写，虽然保存时间不如甲骨档案，但是历史上就有“千年寿纸，五百年卷”之说。直到现在，任何载体都没有动摇和改变过纸张的牢固的历史地位。

2.5 电子档案

随着科学技术的进步，计算机技术的普及，以计算机网络为依托的电子档案出现，这在档案载体历史进程中是最剧烈的一次变革。它在根本上来说没有实体形式的限制，阅读与检索方式通过计算机完成，它的出现不仅是档案载体的一种变革，更是对现有档案管理模式、思维、档案理论带来了巨大的挑战，对档案利用方式也产生翻天覆地的变化。

3 档案载体对档案价值实现的影响

各种形式的档案在历史变迁中，对档案的价值的影响各有不同。在本文，以纸质档案作为档案载体分类区别划分，分析阐释它们对档案价值的影响。

3.1 纸质载体之前的档案

纸质档案之前的档案，主要是甲骨档案、金石档案、简牍档案等，这几种档案的凭证价值日益衰弱，文化价值日益突出，对于反映我国古代文明具有重要意义。从档案的材质、刻录方式上体现了档案的文化价值，同时档案的信息零散性，对于档案信息的传达具有一定的限制性。但是由于其能够长久保存，使得档案历经千百年仍旧得以保留，在一定是时期横向传播有限制，但是纵向传播越有其独特的优势。

3.2 纸质档案对档案价值的影响

纸质档案是迄今为止保存数量最多的档案。纸质档案的突出优点之一就是直观性较强，同时得到政府部门的承认，法律效力强。因此纸质档案具有较强的凭证价值、参考价值。纸质档案的寿命跟纸质档案的保存条件密切相关，要想延长纸质档案的寿命，必须提供合适的温度、湿度，要注意防止蛀虫，纸质档案在利用的过程中也容易发生损坏、字迹模糊等问题。随着档案数量的增加，查阅、储存更是不便，对整个档案管理工作带来不良影响，因此纸质档案的价值实现需要相对苛刻的保存条件。

3.3 电子档案对档案价值的影响

电子档案是随着计算机网络技术的产生而出现，出破了载体实体的限制，因此在存储和应用方面具有较强的优越性。在信息储存方面，没有空间的限制，但是服务器的存储量却有相当高的技术要求，一是要保证能够储存大量的数据信息，二是要防止信息的泄露，保证信息的安全。在检索方面，借助计算机能够迅速的对信息进行快速的检索，因此信息提取、查询速度较快。在档案的利用方面，电子档案打破了时间与空间的限制，档案的传播和接收与纸质档案相比更具优越性。但是电子档案目前没有被政府广泛认可，它的价值实现要通过纸质档案的形式出现，因此在法律效力方面受到限制。但是随着电子档案普及，政府对电子档案的认可度逐步提升，一个重要事件就是目前对财务档案中电子发票的认可已经得以实现，因此电子档案的法律效力的实现指日可待。

参考文献

[1]沈巧玲.电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展[J].兰台内外，2017（05）：35-36.

[2]姜昱.电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展探讨[J].城建档案，2017（03）：92-93.

[3]许丹峰.档案載体的演变及发展[J].办公室业务，2017（14）：163.

作者简介

冯永光（1967-），男，汉族，山东，研究生，副高，潍坊工程职业学院。

张海婷（1988-），女，回族，山东，研究生，助教，潍坊工程职业学院。