大数据时代医院档案信息化建设探讨

赵奕博

摘 要：科学技术和信息技术的飞速发展将我们带入了大数据时代。在大数据时代的背景下，各行各业的发展水平与发展质量几乎都取决于信息化水平的高低和信息化建设的完善与否，所以，各行各业进行信息化发展是大势所趋。医院内部有大量的档案信息资源，档案管理工作千头万绪，将信息化手段应用到医院档案管理工作中去，是医院档案管理的形势所趋。各个医院加强档案信息化管理建设是医院档案管理工作的当务之急。

关键词：大数据时代；档案管理；信息化建设

1 大数据的现状

1.1 什么是大数据

大数据是指对数量极多、变化极快、增长率极高各种信息资源运用新型管理模式对信息资源进行整合、处理，从而形成的信息资源。近年来，我国医疗水平发展迅速，医院的规模不断扩大，病人资料以及各种医学资料不断增多，原有的档案管理模式已经不能适应医院的发展水平和需要，所以医院急需对档案管理工作进行改进，从而更好的为患者服务。进入大数据时代后，医院迎来了档案管理工作发展的机遇，顺应时代的发展，实现档案管理信息化，现代化，从而提高档案管理工作的效率，为患者提供方便。

1.2 大数据时代的特征

1）储存信息量巨大。数量庞大是大数据时代中最为显著的特点之一，随着互联网技术的发展，信息技术已经遍布人们工作生活的每一个角落，人们可以通过网络来获取大量的信息以供自己使用，大数据时代可以对每天所产生的大量信息资源进行搜集，分类和整合，从而提高人们的工作效率，方便人们的生活[1]。

2）以多种形式对数据进行储存。大数据时代除了文字等最基本的数据形式外，还有视频、音频、图片、动图等多种数据形式，帮助人们更好更快地对信息进行理解，同时也方便人们在日常学习生活中选用适合自己的，自己喜欢的信息数据形式。

3）广泛的数据来源。随着网络技术和信息技术的发展，对数据的使用已经不受时间和空间的限制，人们可以根据自己的需要随时在网络上挑选对自己有用的数据资源，并且数据的来源越来越广泛，人们获取资源的方式趋于多样化，广泛的数据来源方便了人们的工作生活，提高了数据资源的利用价值。

4）处理数据迅速。大数据时代，对数据处理是利用先进的信息技术，相对于传统的数据处理方式，大数据时代的数据处理方式极大的提高了数据处理的效率，体现了数据管理信息化的优势。由于通过信息技术处理数据效率极高，因此，各行各业开始将信息管理手段引入数据处理，从而提高数据处理速度，加强数据处理能力。

2 对医院档案实行信息化管理建设的重要意义

2.1 信息化医院档案管理符合时代发展的要求

大数据时代的全面到来，为医院的档案信息管理提出了更高、更严格的要求，所以医院实现档案管理的信息化、现代化是时代发展的要求。医院具有大量的患者档案、病例等医疗信息，在进行数据处理时要准确、迅速，从而为医院正常工作打好基础。实行医院档案管理的信息化、现代化是符合医院发展和时代发展要求的。

2.2 医院档案管理信息化有利于提高医院档案管理工作效率

传统的医院档案管理模式，是将纸质档案进行封存、编号，在需要时根据记录编号进行查找。这种档案管理方法不仅需要占用较大的空间，年代较为久远的档案资料还容易破损，同时在进行档案查找时效率极低，影响正常工作。在进行医院档案信息化建设后，将医院的档案信息保存在数据平台，避免档案由于环境而产生的破损问题。同时，利用实现医院档案管理信息化，能够提高医院档案的安全性，并且查找相关档案的效率也会进一步提高，相较于传统的档案管理模式，效率得到了极大的提高。

2.3 保证医院的服务功能

医院的主要功能是为患者服务，为人民服务。在如今的医疗工作中，无论是患者还是医护人员都需要通过相关档案来获取自己所需的资料，所以，完善医院档案管理工作也是为了更好地为人民服务。实现医院档案管理的信息化，促进了档案管理工作的发展，使得档案管理工作利用先进的信息技术为患者和医护人员更加快速准确的资料信息。

2.4 有利于医院的快速决策

在信息技术和科学技术的快速发展下，医院完善了档案管理信息化建设，加强了对历史数据的挖掘，为医院做出决策快速地提供准确的相关数据，提高医院服务水平和工作效率，对医院固有数据的有效利用，是医院进行档案管理工作信息化的基础，在先进的信息技术帮助下，医院能够提高对数据的掌握能力，从而提高决策效率，更好更快的为患者为人民服务[2]。

3 如何进行大数据时代下医院档案信息化建设

3.1 加强档案管理信息化基础设施建设

实现大数据时代下医院档案管理信息化建设，首先要完善档案管理信息化建设的基础设施，这就需要投入大量资金购买档案管理的相关基础设施，以及对基础设施操作人员的招聘和培训。在基础设施应用过程中，还应该重视对设施的保养和维护，为档案管理信息化建设可持续发展打下坚实的基础。

3.2 应建立相关档案数据信息库

为保证医院档案管理信息化建设正确发展，应建立档案信息数据库，将固有档案和新增档案整合起来，再按照类型的不同进行分类整理，实现档案数据的实时更新和共享，从而促进医院档案管理信息化建设的发展。

3.3 培养档案管理信息化的专业人才

在档案管理信息化建设的过程中，要注重专业人才的引进与培养。在人才的引进过程中，要求工作人员不仅要精通档案管理工作，同时还要具有一定信息技术基础，从而方便开展档案管理信息化建设工作[3]。其次，还要加强对已有工作人员的培训，提高工作人员的信息技术水平，提高档案管理工作效率，加快档案管理信息化建设。

3.4 制定符合大数据时代特点的档案管理制度

大数据时代下医院档案信息化建设，还需要依靠相关的制度进行，医院要通过相关的档案管理法律法规、档案保密法律法规来制定符合大数据时代特点的档案管理制度，并对档案管理工作人员加强制度培训，使工作人员在档案管理工作中按制度办事，按程序工作。

3.5 树立档案工作的信息化意识

想要顺利的进行医院档案工作信息化建设，首先要树立起档案管理工作的信息化意识，加大档案管理信息画的宣传力度，让医护人员认识到大数据时代下，信息化的重要性。鼓励医护人员主动的投入到信息化学习中去，从而加快医院档案管理信息化建设进程。

4 总结

进行大数据时代下医院档案管理信息化建设，无论是对广大患者还是医护人员来说，都是有百利而无一害的[4]。在进行医院档案管理信息化建设的过程中，需要医院的高度重视，根据大数据时代的特点，通过完善档案信息化的基础设施，建立相应的档案数据信息库，引进培养档案管理信息化的专业人才，制定相关档案管理制度等方式来推动医院档案管理信息化建设的进程，从而实现医院档案管理的信息化、现代化，提高医院服务效率，满足广大病患的需求，更好更快的为人民群众服务。

参考文献

[1]温波，姚红.知识管理与档案信息资源管理的关系研究[A].航空工业档案学会七届四次理事会暨2013年度优秀论文交流会论文集[C].2013.

[2]李淑云，卫双囤.医院档案网络管理体系总体规划[A].档案事业发展与青年档案工作者的责任：2010年全国青年档案工作者研讨会论文集[C].2010.

[3]白擒虎.建立健全档案安全体系的重要性[A].檔案安全与档案服务——2011年甘肃省档案工作者年会论文集[C].2011.

[4]刘文文.大数据时代智慧医疗管理背景下医院档案管理的意义探讨[J].中国卫生产业，2018（19）.