论地方文献的开发与利用

2019-06-17 01:22冯晓兰
卷宗 2019年14期
关键词:数据库利用文献

冯晓兰

摘 要:地方文献能为资政、地方文化、地方旅游、编写地方志等提供重要且可靠的信息资源,具有非常重要的开发、利用及保护价值。本文先探讨了对地方文献进行开发和利用的重要意义,后研究了地方文献的开发及利用现状,最后针对现状提出了开发和利用地方文献的有效策略,以期为研究地方文献开发与利用的相关学者提供理论参考。

关键词:地方文献;开发;利用;策略

1 地方文献的开发与利用的意义

第一,地方文献能够为资政提供很好的教材资源。地方文献中的信息资源涵盖了地方的政治、文化、经济等各方面的相关内容,这些内容中有对历史事件的描述和总结,也有后人对这些事件的讨论和思考,彰显了地方群众的创造力。对这些文献资源进行开发和利用是为资政提供信息资源的重要途径。

第二,地方文献是对地方文化的传承。地方文献集中体现了独具地方特色的文化,各个地方的文化丰富多彩,与得天独厚的地理优势交相辉映,让地方发展更加光彩夺目,而开发及利用地方文献是将地方文化进行传承和发扬的必要手段。除此之外,地方文献能够推动乡土文化的普及,方便地方进行思想教育工作。图书馆应该以地方群众的各种文化需求为基础来开发和挖掘地方文献,让地方文献的作用得到充分发挥,由此不仅对地方文化进行了传承,同时也促进了教育活动的有效开展。

第三,地方文献为旅游开发提供宝贵的信息资源。地方进行旅游开发时,力求让游客在地方的不同景区都能够感受到浓郁的地方文化。这些文化不仅与地方居民的风俗习惯及日常生活息息相关,同时也与地方文献的开发和挖掘联系紧密。例如,旅游相关单位如果想将固有的景观进行恢复或重建,根据旅游市场来开发更多更好的旅游产品,都需要以地方文献作为参考依据。

第四,地方文献为地方志的修订工作提供有效的信息来源。地方文献的主要贡献就体现在地方史、地方志的编修上。修志及年鉴的编写是建立在多而杂的信息的基础上的,这些信息大多存在于地方文献中。图书馆应尽可能地挖掘和利用地方文献,帮助修志相关的工作人员更快、更全面地找到相关文献信息。

2 地方文献开发与利用的现状

2.1 思想认识不到位

一方面,地方政府对地方文献缺乏相应的保护意识,没有认识到地方文献对社会发展、区域文化及经济发展的重要价值,没有以使用者的不同需求为依据来开发和利用相关地方文献;另一方面,政府对地方文献的宣传及普及程度不高,地方群众甚至不知道地方文献的内容及作用,使得地方文献与民间的相关艺术融合时出现摩擦,导致地方文献不能为区域经济及区域文化的建设和发展做出应有的贡献。

2.2 管理方式不科学

地方文献形式多样,很难对其进行有序管理。同时,很多地方在文献管理方面都是闭门造车,一旦某些文献被纳入地方图书馆,相关信息机构就不会将这些文化资源拿出来共享。除此之外,不同地方在收集地方文献时遵循着不同的收集规范,没有行之有效的收集方式,使得收集地方文献时缺乏系统性,收集内容缺乏完整性,最终无法将地方文献资源的优势充分发挥出来。

2.3 队伍建设不完善

现阶段从事地方文献收集的工作人员严重不足,很多地方的图书馆文献收集工作人员是其他岗位工作人员兼任的,例如图书管理者等,这些工作人员缺乏文献收集的专业知识,已有的知识储备也跟不上时代要求,导致地方文献不能被深入地开发和利用。很多地方图书馆对于地方文献方面的工作仅限于借阅服务,简单地按照文献的书名或著作者进行搜索,还不能将地方文献的知识服务作用充分发挥出来。有些地方根据实际需求也建立了数据库,但是不根据用户需求而建设的数据库形同虚设,数据库的作用只是将搜索模式从线下搬到了线上,无法表现出对地方文献的深层次开发的作用。

3 地方文献开发与利用的对策

3.1 强化地方文献收集

应尽可能地使用各种方式和途径来收集地方文献。一方面,应强化地方文献的对外宣传工作。编印地方文献宣传相关的手册、建立相应的数字图书馆等,都能够让人们全面且系统地了解地方文献,让地方企业、单位、个人能够将一些优秀作品、藏书等共享到图书馆。另一方面,应强化地方同外界的联系。地方文献图书馆应尽可能地多同出版社等相关部门进行高频次的沟通,以方便了解不同时期的出版动态,使得图书馆的文献资料能够保持更新。现阶段,很多地方出版的地方志、风土人情等相关内容都是地方文献的重要组成部分。地方政府应出台一些制度性措施,在人力、财力以及物力上对地方文献的收集工作给予支持。

3.2 对地方文献强化管理,同时对外开放

地方文献中不仅有公开出版物,同时也有很多的非书资料及非公开出版物。应该使用科学的办法来保护和管理地方文献,根据文献情况进行适当的修补,以保证文献文本尤其是数量比较少、内容很重要的文献的安全。应充分利用信息技术等现代化方法来促进图书资料的数据化,把馆藏的极具特色和价值的地方文献资源转化为数字资源,并将其进行分类,建立不同专题的数据库,让不同层次的用户及读者都能够通过专题数据库找到所需求的文献。例如,可以建立联合目录、馆藏书目、馆藏文献信息开发等不同类别的数据库,并将这些数据库之间进行关联。在强化管理的同时,也应该通过有效的方式将地方文献资源对外开放,让更多区域的读者也能够通过网络或其他途径来借阅和使用。

3.3 加强地方文献的开发与挖掘

对地方文献进行研究和挖掘是开发利用地方文献的核心部分,也是保护地方文献的重要一步。应该根据地方的发展需求来针对性地研究和挖掘地方文献资源,整合、提炼地方文献资源中的精华部分,然后将加工好的文字信息进行储存并上传到数据库,借助现代化的管理方法快速传递到课题研究者、用户以及读者处。加强地方文献资料的传递,让每一个用户、读者、群众都能够知道地方文献内容并将其进行运用。地方政府应充分了解并掌握相应的文化机制及市场机制,根据实际情况来及时做出科学决策,让地方研究成果、新推出的产品、兴办的企业等都能更具科技含量,这才能体现出地方文献挖掘和利用的重要价值。

3.4 对地方文献进行大力度宣传和普及

可以借助展览、媒体宣传等途径来宣传和普及馆藏地方文献,让用户、群众都能快速、全面地认知、理解地方文献的相关内容,可以根据地方实际情况建立文献宣传、开发与保护相关的网站、微信公众号等,也可以通过比较流行的社交平台来介绍和推荐地方文献。这样不仅能够让地方文献的最新动态及时分享出来,另一方面也能促进地方文献管理部门同用户、读者间的良好沟通,让图书馆馆藏的地方文献让更多人熟知并对他们产生影响力,使得地方文献的价值尽可能地发挥出来。

4 结论

地方文献的开发过程中,由于相关部门的认知不够全面,管理方式不太科学多元,缺乏地方文献管理的专业人员等,导致地方文献的价值无法得到彰显和利用。为此,应转变部门、图书馆对地方文献的认知,对地方文献进行强化管理,并实现对外开放,强化开发与挖掘地方文献相关的工作,强化地方文化的宣传工作等,以此将地方文献的价值充分挖掘并发挥,为资政、地方文化、地方旅游、编写地方志等提供宝贵的信息资源。

参考文献

[1]王妍.图书馆地方文献的区域文化内涵及开发利用——由地方文献阅读推广实践引发的思考[J].图书馆界,2018(2):88-90.

[2]李全华,祁建华,杨雪梅.接受美学视野下的高校地方文献开发利用对策——以楚雄師范学院图书馆为例[J].内江科技,2018(05):28-29.

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