事业单位档案管理工作优化途径

王丹丹

摘 要：事业单位内部管理中档案管理是不可缺少的重要内容，通过科学的管理方法提高档案管理质量，可以有效推动事业单位档案管理工作顺利开展。在新时期，事业单位档案管理工作需要不断优化其方法和对策，本文以事业单位档案管理工作优化为内容，对其途径进行几点分析。

关键词：事业单位；档案管理；工作

在经济高速发展的今天，事业单位在国家各项事业建设中的作用也更为重要。基于此，事业单位档案管理工作从理念到方法都需要进一步完善和创新。事业单位内部管理者需要从单位实际情况出发，积极运用信息技术、构建信息化、自动化管理系统，从而提高档案管理工作实效和质量，从而更好的发挥事业单位档案管理作用。

1 事业单位中档案管理概述

1.1 内涵

在国家向前发展的过程中事业单位作为重要机关部门，是我国各项工作正常运转，人民群众安居乐业都离不开事业单位。在事业单位之中档案管理则是其所有档案信息安全、完整保管和运用的关键。事业单位档案管理分为五个部分，分别是行政档案、技术档案、认识档案、安全检查与组织交办保管等，所以确保事业档案管理质量，对单位可持续发展有着巨大的现实意义。当今社会，经济与文化事业高速发展，加强事业单位档案管理，不断优化档案管理方法，对国家各项事业建设发展以及事业单位本身可持续运营都具有巨大的推动作用。

1.2 意义

近年来，随着事业单位改革进程的不断加快，在体制改革、人事管理、机构简化等方面相继获取一定成效。在信息化发展时代，国内事业单位开展档案管理工作也面临诸多挑战，网络信息技术的发展为事业单位档案管理数字化发展带来新的契机，这也对传统的档案管理方式方法带来一定的沖击。档案管理可以直接反映事业单位人力资源情况，事业单位人力资源管理者可通过汇总、分析人事档案，全面了解本单位员工数量、学历分布、工龄等信息。在单位内部考核上，事业单位可通过对员工定级、任免、晋升等档案资料进行汇总，以此当做考核的重要依据。因此，事业单位必须认真做好档案资料的收集、分类、保管等工作，便于为事业单位进行人力资源管理、利用提供良好的条件，为规范化管理人事档案提供基础保障。而对员工个人来说，员工调动工作、调整工资等，各项手续、证明均通过档案形式实施保存和管理。近些年，国家各项改革政策使档案管理的重要性日益显现出来，例如：国家退休待遇调整后，部分高级职称的人员或退休较早者，要进行职称及工龄材料确认，上述做法均要依赖人事档案展开。所以，档案管理在事业单位管理中占据重要位置，其伴随每位员工一生的重要材料，对每位员工的发展其事业单位选拔优秀人才产生重要的影响。

2 优化事业单位档案管理工作的途径

2.1 档案管理人员专业素质建设

档案管理工作同时具有管理服务型和业务型工作的特点，这促使档案管理工作的难度就更高了。因此，作为一名合格的档案管理工作人员，首先要具有先进的管理意识，专业的档案管理技能和正确的价值素质，良好的调整自己的服务意识，才能临危不乱的面对繁杂的档案管理工作，同时接受发展快速的社会的冲击。档案管理人员要不断更新自己的知识体系和技能结构，结合自己传统形式的工作形式，很好的调整自己的档案管理方式和技术，促使档案管理的质量和效率都得到切实的保障。

专职档案人员面对当前社会发展的情况，对自己传统形式上的管理方式进行良好的调整，不要害怕改变，不要畏惧接受新事物，突破自己工作当中固有的形式，不断创新自己，促使自己能够面对繁琐复杂的工作仍有高效的工作能力。针对这个方面，事业单位在录入档案管理工作人员时，从其所具有的专业能力和素养，以及创新发展意识等因素综合考虑。并且对于在职的工作人员要为其提供经常性的交流学习机会。随着互联网技术的快速发展，管理人员也应该具有相当的信息化技术操作能力，事业单位也应该为在职人员安排计算机技术培训，促使管理人员能够很好的将计算机技术，网络技术，通讯技术信息运用到档案管理工作当中，有效的利用信息化技术能够简化管理流程，避免重复性工作，减少主观的认知错误。而在与现代化信息技术结合的同时，也是在与社会接轨，只有符合社会发展的工作形式，才能切实的推动自己和单位发展。

2.2 积极构建信息化网络管理平台

建立健全事业单位档案信息数据库，其所具有的功能包括检索，共享，计算，借阅等，促使档案管理工作开展的更为规范化和高效化。除此之外，还可以充分利用信息化平台进行事业单位档案管理的宣传工作。其次，档案管理部门还可以建立一个内部的信息共享平台，为内部工作人员查阅信息提供了充分的条件。档案管理人员要树立良好的安全管理的意识，经常性的对网站进行检查，避免一些计算机病毒对档案资料进行破坏。针对发展不够良好的事业单位，可以申请政府部门给予一定的帮助，建立完善的档案管理部门。

2.3 积极创新单位档案管理服务手段

严格的按照档案管理规章制度进行相应的工作，事业单位的档案管理资源无论对于自身的发展还是相关社会部门都具有十分重要的作用，因此，不断完善自己的信息化共享平台，促使自身得到良好的发展的同时，为推动社会进步也贡献自己的力量。除此之外，事业单位的档案资料对外共享的程度和方式都是需要进一步商榷的，与政府相关部门进行有效的联系，对于免费共享的程度做出明确规定，而为了促使所共享的资料能够被认可，共享的手段也要符合现代化社会发展的形式，促使推动社会进步的目的得到切实的践行。

2.4 重视事业单位管理观念的实时革新

观念可以支配行动，在事业单位开展档案管理工作的时候，应该及时转变思想观念，提高领导和员工们的重视程度，领导和管理者需要将此项工作提上日程，通过适当的更新理念，解决实际工作中出现的各种问题，为事业单位的发展起到良好的宣传作用。通过对管理观念的革新，可以营造出优质的工作氛围，使领导们拥有科学的发展意识，作出适当的决策。不管是领导层还是基层的工作人员，都应该重视档案管理工作的信息资源整合，由此为事业单位的决策提供有效的支持，确保相关的数据信息更加准确可靠，在档案收集和管理的时候，往往需要倾注更多的精力，保证此项工作可以发挥出基本的实效性。

3 结束语

事业单位档案管理涉及众多环节，其中包括很多事业单位的重要信息，一旦档案信息丢失，那么对事业单位会产生极为恶劣的影响。基于此，经济建设发展的新时期事业单位档案管理工作必须要不断优化和创新，通过引入先进的科学技术满足时代对档案管理工作的需求。

参考文献

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