探究建筑行业收入结算内部控制问题

王怡

摘 要：工程建筑公司收入结算以工程完工进度为依据。现代企业经济发展多元化影响着收入资金结算方法多样化。随着信息技术的发达，公司对收入结算的内部控制越来越精细。纵观目前建筑行业在社会经济建设中所起的作用越来越突出，而收入结算直接影响着建筑企业的经济运行程度。因此正确地分析建筑企业在收入结算中存在的问题，科学地进行企业收入结算的内部控制，完善企业收入结算制度，充分调动各部门职能，严格监控工程完工进度，对完工进度的跟进和报备实行流程化管理，加强企业数据信息系统建设，有效的选择收入资金结算方式，实现企业收入结算的精细化管理，是工程建筑公司在收入结算内部控制中需要探讨的课题。

关键词：工程建筑公司；收入结算；内部控制

一、工程建筑行业发展中收入结算内部控制的重要性

以某工程建筑公司为例：该工程施工公司成立于2016年6月1日，一般在合同中为乙方，则对应的甲方为建设单位，公司目前处于发展阶段。随着业务量的增加，收入结算内部控制的重要性越来越突出。

公司业务主要是工程建筑项目，大部分项目按工程施工进度结算收入。项目实施进度信息的反馈与收入及时结算的形成必然关系。因此，在收入结算中，工程进度信息传递不及时，直接造成公司应收账款增加，甚至形成坏账、呆账、死账。

除此之外，资金结算方式也是影响公司收入的重要因素。就该工程建筑公司的经营发展现状而言，对资金的周转是供大于求，资金主要来源是工程施工收入，而客户对于该工程建筑公司的工程施工收入结算方式直接影响着公司资金来源。

二、工程建筑行业收入结算内部控制中存在的问题

（1）对收入结算不太重视，没有形成收入结算制度

工程建筑企业对收入结算的方式其中有一个比较显箸的特点就是按照工程完工进度结算收入。严格履行合同，跟进项目完工进度，把控项目收入结算时点，是企业收入结算基础。以某工程建筑企业为例：该公司没有严格管理项目实施工进度，对于工程完工进度的结算信息反馈较之随意。负责施工的项目部没有指定专门人员对施工进度进行结算和向相关部门反馈信息。项目实施部门如果和相关结算部门不及时沟通项目完工进度，就会给收入结算造成很大困难。

（2）部门之间缺乏沟通，都是服从公司领导个人主张

上述工程建筑公司成立期初，业务联系人为公司负责人，从项目谈判-合同签订-项目完工进度结算，都是由公司领导决定，没有建立合理的公司组织架构，造成公司项目结算的随意性。往往项目早已完成，但双方公司还没有进行项目收入结算。

三、建筑单位对施工企业收入结算方式

（1）现金结算方式：这种结算方式一般用于项目金额小于5万元以下的业务。这类业务在大部分属于工程建筑企业包清工（施工企业只提供劳务）的小微零星施工工程，在和建设单位承承揽业务时没有签订书面协议。这类结算方式简便灵活，但相对于金额较小，容易造成资金流失。尤其对于以前年度的小项目，建筑单位向工程建筑企业支付结算的现金，由于业务经手人员的离职，造成公司资金的流失，从而产生坏账、呆账、死账。

（2）银行转账结算方式：这是一种比较普遍的结算方式。通常情况下，银行转账采取两种方式：一种是建设单位开具现金支票和銀行转账支票去银行柜台结算的方式；一种是通过银行网银的结算方式。随着电子科技越来越发达，银行网银在目前成为企业比较受欢迎的结算方式。银行网银的结算方式快捷、便利，并且在某种程度上节约了工作人员的时间成本和人力成本。但是银行网银的结算受到网络稳定性、浏览器版本、网银操作人员电脑操作水平等因素影响较多。如果银行网银使用不恰当，就会降低资金安全程度。

（3）银行电汇结算方式：在没有使用银行网银结算以前，对于企业在异地发展的业务收入或对在异地实施项目的人员工资结算往往采用电汇的方式。作者认为此类结算方式较之于银行转账或企业网银结算方式有如下局限性：一是时间成本较高，办理电汇必须要去银行柜台，如果不巧赶上业务办理高峰期，一笔业务的办理往往要等半天时间才能办理完毕；二是不能实时到账，对于异地跨行业务一般是在2-3天才能到账；三是由于电汇业务到账时间较长原因产生的财务费用比较高。

（4）银行承兑汇票结算方式：对于该工程建筑公司而言，建设单位采取银行承兑汇票的结算方式支付收入款项对于企业的流动资金周转有着比较大的影响。银行承兑汇票的贴现利息的高低与票面金额、市场利率、贴现天数、承兑银行都有关系。该公司属于小型微利企业，工程建筑收入金额较低，但对于资金的需求往往犹如“等米下锅”，如果建设单位采取银行承兑汇票的方式结算收入对公司财务杠杆影响较大。

（5）以物顶账的结算方式：作者认为市场竞争的日趋激烈也是市场经济发展进步的一个表现。而提高市场竞争力，除了提高企业专业技术及和服务质量之外，还要顺应市场价格及货币结算方式的变化。接受建设单位以物顶账的结算方式虽然对于小型微利企业的资金周转影响很大，但为了给企业的发展寻求空间和机会，有时也不失而为之。

四、优化工程建筑行业收入结算内部控制，加强企业项目管理制度的建议

（1）加强工程项目管理体系制度的建设，完善项目结算流程和审核制度。 作者认为，一个完整的体系建设，就需要调动所有部门、所有人员行使各自的岗位职能 。从开始承接工程项目到竣工结算，在这个体系的运转过程中，无论是企业领导层，还是到最基层的施工队，都必须按照公司规章制度有序的进行。

还是以某工程建筑企业为例：该企业组织机构设置了综合管理部、技术部、项目部、财务部四个部门，这四个部门除了各司其职外，还在技术部设立专门的合同管理岗位。项目部在承接项目之前，先由预算部预算工程成本，以此确定合同金额。合同管理人员无论工程项目是否签订合同，都要登记合同台账，建立合同档案，并根据合同中规定的施工进度和项目部相关人员沟通实际完工进度，并及时反馈给财务部。

（2）在信息技术比较发达的今天，充分利用信息系统帮助企业进行精细化管理。还是以某工程建筑企业为例：该企业采用OA办公系统，对工程项目实行分层管理，按照项目预算——合同签订——项目开始实施——施工进度跟进——完工进度结算——工程验收——工程竣工结算——工程竣工决算——应收账款回收这一系列的过程实行流程化管理，把各部门、各岗位的职能有机结合起来，形成完整的体系。

五、加强企业收入结算的管理，有效运用数据计算功能，合理选择收入资金的结算方式

建设单位对于工程施工单位收入的资金结算方式是市场竞争和经济发展产生的结果。作为工程施工企业更愿意接受建设单位采用现金、银行转账和银行电汇的资金结算方式，然后是银行承兑汇票。但有时为了盘活应收账款，减少应收账款因占用时间较长而产生的机会成本，避免应收账款发生坏账、呆账、死账，施工企业也接受建设单位采用以物抵账的结算方式。

（1）在工程项目实施前的可行性研究分析是关键，这就需要依靠强大的数据功能估算和对市场环境的分析对项目进行事前的成本预算和即将带动的经济效益的分析，给工程施工收入的资金结算方式提供有效的数据论证和理论分析。

（2）对于合同关系的主体双方而言，无论是建设单位还是施工企业，应该合理的采用或选择结算方式，尤其是工程施工企业不要一味的只是为了增加市场的竞争力而盲目接受建设单位的结算方式。对于建设初期的小型微利企业，接受建设单位采用承兑汇票或以物顶账的结算方式，就会造成资金周转困难。以某工程建筑公司为例：一般而言，该公司在收到承兑汇票的情况下，宁愿承担贴现利息也要急于变现，利息费用的增加减少企业利润，甚至发生亏损的情况。以物顶账的情况虽然盘活公司应收账款，但是严重影响资金周转速度，反而使得企业在市场竞争中失取资金保障。

由此可见，对于工程项目收入结算的控制，从承接工程项目前对经济效益的精确估算和市场发展前景的分析，到工程完工进度收入的结算和合理有效的选择收入资金结算的方式，每个环节都是相互衔接、可持续发展的一个过程。所以对于每个环节的严格控制，就是工程建筑公司在收入结算内部控制中需要探索的课题。

参考文献

[1]陈奇峰. 加强企业内部结算管理强化内部控制機制. 时 代 金 融.2016，（5）：128-129

[2]陈烨. 加强企业内部结算管理强化内部控制机制的探讨. 理论探索.2018，（4）：110-111