高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究

邓鸿飞

【摘 要】信息化大潮下，网络技术和信息技术得到了迅速的发展，改变了人们生活、学习和工作的方方面面。为了顺应时代潮流和推动高校良好发展，我国高校应当加强图书管理信息化建设，以便有效落实图书管理，使广大教师及莘莘学子能够使用图书更好地教学或学习。但是当前高校图书管理信息化建设仍存在不少问题，影响了工作的有序开展。文章阐述了高校图书管理信息化建设的必要性，分析当前阶段工作开展存在的问题，并提出有针对性的解决对策，希望对加强高校图书管理信息化建设有积极意义。

【关键词】高校;图书管理信息化;问题;对策

【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2019）09-0256-03

0 前言

高校承担着为社会主义现代化建设培养人才的重任，高校教学管理工作开展时要顺应时代发展的潮流，有助于推动各项管理工作的良性循环。高校图书馆拥有众多的图书资源，随着各大高校对图书重视程度的提升，图书规模呈现逐年增加的趋势。与此同时，在信息化背景下，图书形式更加多样化，如果不能及时更新和改进图书管理方式，在管理过程中需要投入大量的人力、物力、财力，且管理效果往往不尽如人意。在时代发展的今天，信息化是高校图书管理的重要趋势，高校应强化信息化管理的程度，为师生提供更加完善的图书服务。

某校图书馆总建筑面积达3.5万m2，采用计算机进行门禁管理，可以自动收集相关数据信息，阅览室功能多达26个，可以同时接纳4 000多位读者同时使用。该图书馆由网络技术部、流通阅览部、公共办公室、文献建设部等部门组成，工作人员共134人。经过几十年的发展，该校图书馆共有藏书89万余册（件）、中外文期刊5 200多种。

1 图书管理信息化建设必要性

信息技术的发展融合了网络技术、计算机技术等，对于社会经济发展有很大的推动作用，将信息技术应用到图书管理中是十分必要的，主要体现在以下几个方面。一是图书管理信息化建设有助于提升图书馆信息的时效性，可以在短时间内快速处理信息资源，实现图书数据信息的收集、存储等。二是图书管理信息化有助于推动图书馆的发展和改革，对促进图书管理的自动化、智能化发展有积极意义。三是图书管理信息化建设可以实现对图书多种功能的检索，读者可以根据自己的需要实现对有利资源的收集，提升资源信息快速化管理，有助于图书流通工作更加人性化，对于提升图书管理效率有积极意义。四是随着图书管理信息化建设的开展，对于图书管理员的综合效率提出了更高的要求，不仅要掌握较扎实的信息化理论知识，还要能熟练操作各项软件、硬件设备，为读者提供更加优质的图书服务。

2 高校图书管理信息化建设存在的问题

2.1 信息化建设重视程度不足

从当前阶段来看，很多高校图书管理信息化建设存在诸多问题，其中对于信息化建设重视程度不足的情况非常普遍，很多图书管理人员没有认识到图书信息化管理的作用，简单地认为图书管理信息化就是使用计算机硬件和软件设备。但是在开展实际工作时，图书管理信息化建设涉及多方面的问题，只有基础设施和操作理论之间的协调配合，才能达到良好的效果，从而推动图书管理信息化建设的高效发展。

2.2 管理人员知识结构参差不齐

从当前阶段该校图书馆管理人员现状来看，工作人员整体知识结构存在较大差异，管理人员学历以专科和本科为主，硕士毕业生占据比例较小，高级职称的研究人员更是少之又少，这对图书管理信息化建设形成一定的制约作用。从人员组成来看，一些图书管理员年龄偏大，虽然具备丰富的图书管理经验，但是接受新知识的能力较弱，在计算机操作能力上明显不足，在管理方式上仍采用手工作业方式，整体管理效果仍止步不前，长此以往会影响用户的查阅效果。在信息化背景下，图书管理员要充分发挥新媒体的特点，采用多种方式提升管理水平，注重管理方式的結合，满足不同用户的个性化需求，提升信息资源整合的针对性和实效性。因此，在未来图书管理人员招聘和培养中，要强化信息化综合人员的培养，为图书管理信息化建设奠定基础。

2.3 图书管理信息化建设机制不健全

高校图书管理信息化建设只有不断健全管理机制，才能适应当前阶段社会发展的基本需求。但是由于多种因素的制约，高校图书管理信息化建设缺乏规范性、系统性，不同的数据库之间存在信息隔阂，相互之间联系不足，造成高校图书馆资源不能有效共享。图书管理信息化建设涉及内容较多，如果图书信息建设不彻底，就会导致各种各样的问题，影响各个子系统之间的协调性，影响信息资源运用效果。与此同时，不同的图书馆在管理系统、检索界面等方面存在一定差异，这种情况下数据库之间兼容能力较差。

3 高校图书管理信息化建设的应对措施

3.1 做好项目实施组织架构

高校图书管理信息化建设需要一个长期、系统的过程，要逐步完善组织架构，为管理信息化的开展提供可靠支持。在有效的组织架构下，图书管理信息化建设会更加顺利，由图书管理委员调查提出方案，财务科协助图书管理委员进行经费预算，交图书馆馆长审议并提交校党委，然后经过校党委审核，审核通过后组建负责小组，采购科根据财务预算购买设备，购买设备后交付技术科安装，交付使用等。图书馆项目实施组织架构流程如图1所示。

3.2 转变阅览室管理模式

图书管理员要及时转变管理理念，优化自身服务水平。随着人们获取知识的方式更加多样化，图书馆阅览室的职能发生了很大的改变，这在很大程度上改变了图书馆管理的方式，因此改革当前阶段的管理和服务模式势在必行。当前，图书馆的阅览方式不再局限于传统的管理、阅读、出借等阶段，管理人员要注重自身服务的科学化、统一化发展。在工作开展过程中，图书管理人员要规范自身行为和管理效率，完善信息整合保障机制，建立科学合理的图书工作体系，推动图书信息化建设管理和服务的高效化发展。

3.3 拓宽高校图书馆的服务范围

从服务对象来看，高校图书馆主要为广大师生提供阅读、查询等服务，在实际建设过程中，要体现信息化技术的优势，从广大读者的需求出发，细化服务内容，提升高校图书馆服务的针对性和有效性。一方面，大力推动云平台建设，读者可以利用智能手机、平板电脑等移动设备快速获取信息，对现有的资源信息进行有效的整合，实现数字文化和公共文化对接的可靠性和有效性。在不断建设、完善现代化的信息化服务平台的道路上，最先做的便是不断整合与分析各种用户的需求性信息、图书情报信息、应用性技术等，以这样的方法来发挥信息化时代应有的作用。在开展具体工作时，图书管理员要着力打造专业程度高、查询便捷、资源整合力度强的信息资源平台，不断突破当前工作方法和模式，开拓用户使用渠道，为用户提供科学化、便捷性、全方位的图书服务。另一方面，通过设立咨询室，强化对读者进行有效的指导，为他们提供专业性的参考资料，或者对重点学科进行第二、第三次文献筛选。图书管理人员要注重多种方式的有效应用，做好信息的筛选、分类、归纳和总结，达到有的放矢，不断提升图书管理信息化建设的综合水平。

3.4 完善图书管理系统

根据图书管理的功能要求，结合学校图书馆管理实际情况，系统分成图书采购、图书编目、图书典藏、图书流通、领导查询、系统维护和Web查询等模块（如图2所示）。

3.5 构建资源信息整合平台

在信息化图书管理建设中，数字化成为信息资源平台的核心，图书管理人员要及时转变思想观念，发挥信息资源的优势，构建图书信息整合平台，推动图书管理和服务水平的高效化发展。在不断建设、完善现代化的数字化服务平台的道路上，最先做的便是不断整合与分析各种用户的需求性信息、图书信息应用性技术等，以这样的方法来发挥图书管理信息化建设应有的作用。在开展具体工作时，图书管理员员要着力打造专业程度高、查询便捷、资源整合力度强的信息资源平台，不断突破当前工作方法和模式，开拓读者使用渠道，为读者提供科学化、便捷性、全方位的图书管理服务。

4 结语

总而言之，推动高校图书管理信息化建设的平稳发展，对高校师生产生直接的影响。当前，加快高校圖书管理信息化成为高校和公立图书馆的发展趋势。高校图书管理机制的改革，需要高校师生、政府部门及社会各界人士的共同努力，可以说，图书管理信息化建设任重而道远。

参 考 文 献

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