建筑工程合同管理及其风险防范措施分析

2019-06-30 12:26冯汝连
企业科技与发展 2019年9期
关键词:合同管理防范措施建筑工程

冯汝连

【摘 要】随着社会经济的发展与进步,建筑产业规模逐渐扩大,城市建筑不断完善。但是,建筑工程存在的风险问题呈现上升趋势。只有加强合同管理,才能保障双方经济效益,避免出现责任不清现象。文章分析建筑工程合同管理的重要性,并提出防范合同管理风险的措施。

【关键词】建筑工程;合同管理;防范措施

【中图分类号】TP3;F84 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2019)09-0269-02

在城市化发展背景下,建筑行业迅速发展,建筑项目不断扩大。建筑施工是一个复杂过程,在施工中容易出现纠纷,只有加强建筑工程的合同管理,防范风险问题,才能确保建筑工程顺利开展,维护建筑企业双方合法权益。所以,建筑工程管理要围绕合同开展施工,确保合同双方遵循条款规定,进而降低施工过程出现的风险问题与纠纷,稳定建筑行业市场秩序,为建筑施工奠定良好基础。

1 建筑工程合同管理的重要性

1.1 有效避免纠纷问题

随着科技的进步,建筑行业施工效率得到提升。但是很多建筑单位过度关注建筑施工效率,忽视企业内部管理,对合同管理没有引起足够重视,导致施工出现纠纷时不能及时解决,使建筑工程开展受阻。建筑工程出现纠纷会消耗大量的人力与资金,不仅影响建筑单位的施工进度,还会造成经济及信誉损失。合同管理可以规避风险问题,进而降低建筑工程纠纷率。在建筑工程管理中,只有足够重视合同管理,才能避免纠纷问题对建筑单位造成的负面影响。

1.2 提升建筑单位施工效率

在合同管理过程中,有效的合同管理能够提升施工单位的工作效率,全面管理施工过程,进而确保施工单位的进度与运营。只有将合同管理问题放在重要位置,才能更好地掌握施工现场进度,保障施工状态,确保建筑工程在规定时间内完成。只有根据合同条款实施,才能使承包方保质提效,以免造成施工延期现象。

1.3 管理建筑工程双方行为

建筑工程双方都必须重视合同管理,合同是双方的“君子协定”,用于规范双方在工程施工过程中的行为。建筑双方的权利和义务,只有通过签订合同才具备法律效力。经过合同约定的建筑工程,受到我国法律支持与保护。双方加强合同管理,可以避免建筑工程出现恶意竞争行为,合理规避建筑工程风险,保障施工顺利进行,进而使建筑行业顺利发展。

2 合同管理风险存在的原因

现代工程管理的合作共赢首先体现在合同条款的公平公正。在制订合同时,如果存在的不合理项目与内容没有得到及时纠正,就会对后续的合同管理造成影响,导致建筑工程存在风险。双方在合同签订前,要详细阅读合同条款,认真考虑不完善部分,如有需要修改的内容,双方应协商后再签订。对合同条款考虑不完善,一旦出现问题将容易引起争端,造成不必要的损失。如果在投标阶段不重视招标文件,不关注质量、工期、安全文明、付款方式、质量保修、签证变更、价格调整等重要条款的约定,对招标文件中的承包风险不加以全面分析考量,将给项目实施带来风险。对于模糊不清的要求没有答疑或现场勘察,对发包商提出的不合理条款没有仔细分析和探讨,为了先得到项目而盲目报价,这些都会导致合同签订存在风险,进而影响建筑施工的顺利开展。

3 关于合同风险识别问题

3.1 签订合同风险识别

在签订合同过程中,要关注合同主体的合法性及是否具备承接该工程的资质,这是合同签订的基础。此外,还要注意合同用词,避免模糊不清的词语出现,导致在履行合同时产生歧义。例如,建筑工程的完工日期,“完工”和“全部完工”是有所区别的,只有规范语言,避免行文漏洞才能使条款生效,得到国家相关法律的保护。很多建筑工程存在跨境合作,对此要了解合作方的国情,加以研究条款中的疑问并给予澄清,只有综合考量多种因素,合理制定合同条款,才能避免双方经济受损。

3.2 合同履行风险识别

合同风险管理要關注合同中的变更问题,对变更问题及时作出书面修改。只有针对施工变化做出正确调整,才能确保工程顺利开展,使双方重视合同管理,认真履行合同义务,对变更条款足够重视,尽量避免施工出现意外情况。在合同签订期间,要注意相关签证办理,这是合同履行的重点部分,也是纠纷发生时的解决依据。同时,在维权过程中要关注维权时效,在有效的维权期间内,对欠款或进度未完成情况进行诉讼。在产生纠纷后,要保存合同原件,收集相关合法依据。只有合理依据,才能受到法律保护,使法院尽快做出裁决。

4 建筑工程合同管理风险防范措施

4.1 重视合同内容

建筑工程的合同管理,首先要重视合同内容的拟定。只有按照规范确立合同内容,才能规避建筑工程风险问题。在合同内容拟定方面,要针对特殊情况加以说明,参考相关合同范本拟定合同内容。只有合同标准、内容完善,才能避免纠纷问题出现。在签订合同前,还要对建筑工程项目进行调查,全面了解建筑项目多个环节,并对风险进行预估,使合同条款清晰且详细。

4.2 健全合同管理制度

在合同管理过程中,一定要有完善的管理制度,使合同具有规范性,确保合同顺利实施。完善的合同管理体系,需要相关单位加大对合同的重视度,避免合同引起纠纷。健全合同管理制度,要关注合同进度审批问题,对合同的权责问题加以明确,并在制度支持下对合同进行管理。确立合同管理制度,明确管理责任人,能够提升合同管理能力,确保合同内容与管理效果。只有完善管理制度,才能使职工更好地为企业工作,规避工程开展过程的纠纷问题,保障建筑工程顺利开展。

4.3 建立完善的奖惩制度

在建筑工程施工过程中,受到多种因素影响会使部分建筑工程出现违约现象,造成一定经济损失。有损失自然就存在赔偿,在合同签订内容上要针对此类问题加以关注。在合同内容上,增加违约内容,并制定完善的奖惩措施。在保障工程质量的前提下,制定完善的奖惩机制,并对建筑工程存在的质量问题加以管理。一旦出现质量不合格或工期被延误等问题,要进行相应惩处。只有明确合同施工管理问题,完善相应的索赔与奖惩制度,双方严格按照合同依据开展工作,才能确保建筑工程按质按量如期完成。

4.4 风险的合理转移

建筑工程较为复杂,施工过程有很多不可控因素,需要针对风险进行合理转移。例如,一旦工程出现工期延后或质量问题,只有按照合同进行相应索赔,才能避免企业受损。要想索赔制度发挥作用,就要在合同签订期间任用专业人员,选择具有全面索赔能力的人才参与合同拟定,使建筑工程出现问题时,可以将风险合理转移,进而维护相关单位的合法权益,使其受到法律的支持与保护。应用科学、合法的手段,对风险问题加以规避,使风险问题得到转移。禁止使用风险转嫁方法,将风险转嫁给承包方。可以利用现代保险体系,为建筑工程购买保险,增强建筑双方信任度,使整个建筑行业具有健康、持续发展能力。

4.5 适时应用法律手段

在施工过程中出现难以处理的问题时,可以利用法律手段维护企业合法权益,避免企业受损。在合同实施过程中,出现问题要以协商为主,在协商不了的情况下及时收集有力证据,并利用法律维护自身权益。在工程建设过程中,不乏部分工程方借助自身有力的市场地位,对承包商进行压榨,很多承包商难以在工程结束后准时拿到尾款。针对此种现象,一定要在有充足证据的情况下,寻求法律帮助,利用法律武器维护切身权益,使自身合法权益受到保护,确保施工单位顺利实施工程。

5 结语

每个建筑工程的项目与环节,都是以合同制定为依据,只有在合同制定期间明确双方责任与义务,才能避免建筑工程纠纷。加强建筑工程合同管理,符合当前社会发展需要,对整个施工进程具有重要作用。明确的合同管理,可以在一方受到利益侵害时,进行及时协商与调节。在协商不成后,能根据合同条款维护切身权益。可见,合同管理能有效防范与控制风险,确保工程顺利实施,促进建筑行业持久发展,为社会发展做出巨大贡献。

参 考 文 献

[1]潘晓丽.建筑工程施工合同纠纷的处理及合同管理研究[J].中国标准化,2019(6):39-40.

[2]匙静.建设单位如何降低建筑工程合同管理中的风险[J].智库时代,2019(11):54,64.

[3]邓文辉.试析建筑工程造价合同管理及风险控制[J].智能城市,2019(5):149-150.

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