浅谈城市图书馆档案管理信息化建设

尉媚娜

摘 要：在当今时代，我们国家城市化发展的越来越快，所以在信息化建设这一方面也越来越重视。图书馆是我们获取知识的地方，所以图书馆数字化，信息化的发展是一个必然的趋势。本篇文章稍微的探讨一下城市图书馆档案管理信息化建设这方面的相关内容。

关键词：图书馆；档案管理；信息化

近几年，我们国家信息化发展越来越快，计算机、网络等这方面的发展是极速上升，在这方面的发展空间是很大的。信息化的快速发展让许多的信息文件和不同种类的数量不断增加，档案管理这方面范围不断的扩大，让国家不得不重视这一方面。但以现在的情况看来，城市里大多数的图书馆档案管理这一方面还是相对比较落后的，这对档案保存时间的长久度有较大的影响，并且让档案融合和共享这方面不能更好的实现。如何让城市图书馆档案管理信息化建设做到更好，这是工作人员所面临的问题。

1 城市图书馆档案管理的工作内容

1.1 图书馆档案的形成

图书馆是我们获取知识的海洋，在里面我们可以开阔自己的视野，丰富自己的知识，所以图书馆是储存各种信息的超大的容器，而图书馆档案则是存储和记录各种各样信息的载体，用科学的原则和方法来管理这些信息档案，服务于社会各项事业。图书馆档案来源于工作中各种各样的实践活动，有助于工作人员在管理档案时有参考价值和利用价值，并且对工作中的总结和计划都有参考价值。

1.2 图书馆档案的分类

图书馆档案分为了党群活动类、读者工作类、行政管理类、基建设备类、研究辅导类、财务管理类、人事保卫类、藏书建设类、其他类等九类，图书馆合理的分配有利于工作人员在工作中的交流，工作分明，可以更好的促进城市图书馆档案信息化建设的工作。

1.3 图书馆业务和日常的档案管理

我國城市图书馆的业务多种多样，有资源收集，有采购数据，也有借阅其他文献等多种业务。这些都层次分明的整理好和保存好的在图书馆的档案里，如果工作人员想查找什么资料都会比较方便快捷。图书馆的业务不仅仅是收集数据和资料，并且还要做好宣传工作，也可以组织一些活动，在过程中可以收集更多的资料和更多的读者的意见，比如教学资料、服务资料等。而图书馆日常的档案管理则是分为各种资料、各种文件、人员档案和图书馆的经济。这些都是城市图书馆信息化建设重要的资料，可以更好的统计数据，更好的加快城市图书馆的信息化建设。它们包括人员的数量、职位、报告等数据。

1.4 城市图书馆信息化的保管性

现在网络技术越来越发达，图书馆的信息化也越来越高科技，所以图书馆对数据和资料的保管和存储性还是比较好的。城市图书馆档案的保存是一项非常重要的工作，所以图书馆制定了一套与图书馆档案完整保存的相关的规章制度，这样大大的提升了图书馆对数据和资料保存的完整性。而图书馆信息化大大的提升了工作人员对资料保存的完整性，不需要大量的人力、财力，并且提高了图书馆档案管理的工作效率。

2 图书馆信息化存在的弊端

2.1 图书馆信息化的管理设施比较低

现如今，虽然图书馆档案信息化建设发展的越来越快，有优点必然也有不足的地方。比如，许多的城市里的图书馆对图书馆档案的设施是信息化管理设备，但现在的社会信息化越来越快，图书馆的档案设施管理设备并没有及时的更新，所以让有些档案资料不能及时的收到，也让一些重要的信息流失，并且忽略了信息化对图书馆档案管理的重要性，让档案管理的工作效率下降。所以，没有及时更新信息技术会带有一定的滞后性。

2.2 工作人员对图书馆档案的重视性不够

虽然现在科技发达，信息化的快速发展为图书馆档案节省了人力、物力、财力，但就算科技再发达，在完整，如果工作人员对图书馆档案工作不够重视，那么在工作中还是会出现问题的。如果工作人员没有充分的认识到图书馆档案的重要性，认为图书馆档案只是保存资料，收集数据这些工作的话，那么不但不会为图书馆带来经济效益，而且还会导致数据和资料的流失。如果工作人员忽略了图书馆对城市，对国家带来的作用，那么也会导致城市、国家的经济会损失，工作效率会下降。

2.3 图书馆档案信息化比较单一

在城市中，图书馆里的书大多数是纸质作品，数字化的图书馆虽然有，但存在很多的不足。比如电子类的书籍和文献比较少，图片和影视的资源比较少，所以图书馆信息化比较单一，导致一些书籍的数据和资料的缺失，无法满足人们的一些需求。而图书馆档案人员的服务意识也比较单一，服务意识比较弱，在工作中的专业性也比较低，导致图书馆档案管理工作的有效性下降。

2.4 图书馆档案管理的规章制度不完善

虽然图书馆在对档案保存方面做了一些相关的规章制度，但还是不够完善，在管理上和规章制度上都有一定的问题。比如有些城市的图书馆在图书馆档案管理上比较松散，工作人员在工作中标记档案不够严谨等问题，这些问题都阻碍了图书馆档案信息化的建设。

3 如何让城市图书馆档案管理信息化建设做的更好的措施

3.1 提升工作人员对图书馆档案信息化建设的重视度

如果想让城市图书馆档案管理信息化建设做的更好，那么其中必要的条件是提高工作人员对图书馆档案信息化建设的重视度。图书馆档案管理是一项细致的工作，如果只是一昧的以为这项工作只是管理数据和收集资料的化，那么会给城市图书馆带来巨大的利益损失。所以要给工作人员进行正确的思想教育，给他们树立一个正确的思想观念，让他们知道档案信息化管理是一项非常重要的工作。

3.2 提高工作人员的专业性素质

图书馆不仅仅需要技术上的需求，也需要他们的专业性素质。一个人如果只是技术高超，而素质低下，那么也是会影响图书馆的利益和形象的。一个人的素质代表着一个图书馆的利益和形象，所以要加强对工作人员的专业素质要求，提高工作人员的信息化技术的能力，这样有利于提高工作人员的工作效率，也对图书馆的形象大大有益。

3.3 及时的更新信息化系统

目前，许多的图书馆都只是配置了信息化管理设备，并没有及时的更新，所以导致图书馆档案信息化的落后。所以应该及时的更新档案管理系统，加强对保存的数据和资源的安全性，用新的管理系统对图书馆里的数据和资料进行分类和统计，以免让数据流失或缺失。加大对电子书的发展，这样既满足了人们的需求，也提高了工作效率。

3.4 加强对图书馆档案管理信息化建设的开发

图书馆档案管理信息化建设的开发有利于丰富图书档案的资源，有利于图书馆的经济的提升，也有利于图书馆档案管理资源和数据的安全性。并且保障了档案管理信息化对所在城市，国家的有利价值。

4 总结

综上所述，想让城市图书馆档案管理信息化建设变得更好，那么需要提高工作人员的专业素质和对工作的重视程度，需要及时的更新系统，和加大对信息化建设的开发。城市图书馆档案管理信息化建设促进了城市的信息化，也促进了城市的文化交流更丰富多彩，也促进了城市图书馆的经济利益的提高。

参考文献

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