大数据时代档案管理新策略

孙星光

摘 要：云计算、大数据已成为时代的主题。大数据技术既有挑战又有实践创新的机遇，对档案的管理工作有着重大的现实意义。本文就是为了开发数据背后潜藏的价值，从理论模式、行政管理、创新服务、安全保障等方面寻找更好的方法利用大数据，让新时代的档案管理能满足瞬息万变的市场需求。

关键词：大数据；档案管理；市场需求

1 引言

数据火爆的年代，大数据在我们的经济社会中肆虐蔓延，发挥着自己独有的影响和威力。随着互联网时代的蓬勃发展，大数据的档案管理需要进行改革创新，迎接新的挑战。大数据的处理需要企业在数据仓库、数据整合、商业智能、数据可视化工具、商业分析法和预测建模上大量投入。此外还需要应用运算法则从而能够发现其中的各种规律、关联和关系。

2 大数据时代档案管理意义

当前社会的数据信息在飞速增长，大数据已成为全球信息技术行业关注的焦点。当今社会和网络产生的档案信息的数量和类型和之前存在着明显的差异，这对档案管理产生了巨大影响。档案资源实体管理和数字化管理的难度明显增加，档案检索、利用和服务工作难以满足用户的需求。所以，建立在大数据时代档案管理转型的基础之上，档案管理部门和管理者需要考虑如何把握大数据开发给档案带来的机遇和挑战。作为文件管理者不能受之前管理模式的限制，要不断的寻求创新，打破传统的僵化思维，尽可能的利用社会各方力量和资源，构建完善的档案信息机制，实现新型服务。档案管理人员要找出档案管理中存在的问题 ，将海量数据资源和创新思维应用于档案管理，更好地为国家、党和人民服务。

3 大数据时代档案管理的创新

档案部门进入大数据时代面临着各种变革，这就要求主管部门需要对档案管理工作在大数据这一时代下进行重新认识和重新分析。档案管理工作在大数据时代背景下也因此面临着信息资源建设、档案信息服务优化、档案管理技术创新等工作带来了挑战，也给了档案管理的专业人员更大的技术难度。

1）档案数据资源。大数据时代的到来，信息资源呈现明显上升的态势，档案资源数据也明显增加，档案的来源更加多元化，内容更加丰富、采集方式也发生了改变。在大数据时代，档案资料呈现了网络化和社会化的特点，档案部门也开始将关注的重心放在民生和舆论上，档案资料也开始朝着基层化和生活化的方向发展，档案资料的数量明显增加，类型更加多样，价值密度明显降低，这就需要及时的对档案资料进行收纳、归类，做好分类处理工作。

2）档案行政管理。档案行政管理在政府行政工作中可以发挥重要作用，档案行政管理部门在新形势下要求加强档案行政能力和事务管理建设。企业和事业单位的档案信息越来越多，也有很多专门进行档案服务的中介结构，因此新兴的企事业单位电子档案工作已成为档案管理工作的新领域。档案管理部门应当与档案中介机构、专业组织和社会力量协调配合，要让他们积极的参与到档案管理工作中去，对企业的档案制度加以完善，通过立法和执法监督来指引企事业单位的档案工作。

3）档案利用服务。在大数据时代，服务朝着“人性化”的方向发展，档案利用服务工作也是如此。根据服务对象的不同需求，开展一对一服务。因此，档案利用服务需要改变和创新服务的对象、内容、方式、理念和目的。随着国家开始加强民生档案资源的收集，档案部门逐渐倾向于服务于人民和城市发展，利用大数据时代的优势，掌握大部分用户的行为方式，实施人性化定制，智能推送等服务方式，以满足社会个人诉求为目的的服务档案。档案信息资源得到充分利用之余，用户的需求得到了极大的满足。

4）档案安全保障。档案管理工作的安全性是极为重要的，大数据时代，数据量明显增加，数据的种类也更加的多样化，文件类型也成为各类信息的重要载体，为了能够做好档案的安全工作，第一，需要建立起一支优秀的专业团队，提升管理人员的防护水平和意识，让管理人员养成责任意识，树立正确的档案观，及时的解决档案管理过程中不规范的地方。第二，档案部门应逐步建立起适合档案部门管理云计算系统的文件，使用专业的专业设备保护不同类型的文件。档案工作这需要保证充足的储存空间，确保储存的安全性，来更好的应对网络攻击，网络侵权威胁以及针对意外后果和不同类型档案的应急计划。

4 大数据时代档案管理的创新策略

大数据时代的档案工作者需要开辟新路径，创造各类有利的条件，确保档案管理工作的健康有序的开展，而且要推动档案管理工作朝着更深的方向发展，对大数据时代的档案管理模式不断的更新。

1）实现资源聚拢。大数据时代，档案资源的概念也从传统的理解朝着“大档案观”的方向转变。作为档案管理部门需要有意识的收集各类数据资源。部门需要密切和数据资源持有者的沟通交流，鼓励社会各界和个人能够积极的参与到档案资源建设中，不断完善档案资源。推动互联网档案资源朝着多样化的方向转变，同时要根据当地的情况，合理的调整档案资源的搜集方式，尽可能的搜集高质量的档案资源。例如，及时访问网络上的存档资源并及时存档用户文件。档案管理需要逐步掌握使用科学的计算机技术和先进的档案管理理念，逐步形成智能化、信息化、数据化的电子档案接收和管理工作机制，进一步加强构建和优化档案资源的能力。

2）深化行政能力。目前，中國正在加强行政体制改革，也是在为档案管理体制的改革和完善奠定了坚实基础。在大数据时代的来临之际，档案行政机关需要完善行政职能，对管理部门的性质加以明确，在社会各界的共同作用下，改变服务模式，完善法制建设，提升业务指导水平和专业人才培养；并密切和机构之间的合作。包括与档案创建者、用户、中介、网络服务提供商和数据公司的协作。从而建立以人为本，务实高效的档案管理制度。

3）创新服务内容。“数据本身是没有任何价值的，数据只有对服务提供了帮助才能将她的价值充分发挥出来，数据是服务的重要表现形式。”为了从多种资源中挖掘出更多有价值的资源，档案部门必须不断开放档案资源，对档案资源服务工作进行优化，推动人性化、智能化和知识化的档案资源服务理念，建立健全知识库。最大化服务档案资源系统的价值。在大数据时代，微服务、远程网络服务和云存储云服务等各种新兴媒体的应用将会成为档案服务工作重要的媒介。

4）健全安全防护。大数据时代，互联网环境的不稳定性会给档案安全造成极大的威胁，为了保证档案资源的安全，及时解决档案资源管理过程中可能存在的问题，档案管理部门要不断完善档案管理的安全体系。要不断加强国家各级综合档案保障建设对档案存放条件加以完善，明确档案保障责任制度，构建专业性的档案数据管理队伍，加强技术防范，不断提高安全性。建设档案信息系统备份系统，归档大数据存储备份中心执行异构备份和存储。目前来看，云存储在这个大数据时代独占鳌头，相关部门要关注云存储的发展趋势，将其与档案管理结合起来，为迎接大数据时代做好充分准备。

5 结论

为了能够更好的满足大数据时代的发展需要，对需要对档案管理模式进行深层次的剖析，寻找此背景之下的创新模式，进而能够从根本上推动档案信息工作健康有序的开展。当今时代，不管是档案管理的内容，亦或是档案管理的方法都是变幻莫测的。目前，大数据环境下，我国档案部门的档案管理工作还处于起步阶段，存在档案信息收集困难、电子档案保护技术还不够成熟、档案行政法能力较为薄弱，等存在有诸多问题，这就需要我们党和政府对档案管理工作加以重视，也要求档案工作者能够不断的摸索、创新从根本上提升档案管理水平，推动档案管理工作不断的健全完善，便利人们的工作和生活。

参考文献

[1]李涛.如何做好大数据时代的档案管理工作[J].黑龙江档案，2016（06）：32.

[2]崔海莉.“大数据”时代档案信息安全管理新思考[J].档案学研究，2015（01）：93-96.