浅析出纳在医院财务管理中的重要性

2019-07-12 09:40刘月红开封市妇产医院
消费导刊 2019年39期
关键词:企事业现金岗位

刘月红 开封市妇产医院

出纳在本质上也属于会计的一种,但其岗位职责却大相径庭,同会计相比,出纳的工作贯穿着医院财务管理工作的始终,亦是起点也是终点。并且出纳还要经手大量的现金,因此出纳工作者要在日常的工作中树立责任意识,要遵守医院的财务规章制度,严格按照医院规定进行财务核算,确保医院财务管理工作得以稳定进行。

一、出纳岗位在医院财务管理中起到至关重要的作用

(一)出纳的岗位职责

出纳的工作职责包括以下几点:第一点,出纳负责医院的现金收入支付和保管。第二点,出纳代表着医院到银行进行账户的开户与销户。第三点,出纳要对医院现金支出收入和银行业务往来进行每日记录和清算,确保其财务账单的准确性。第四点,出纳需对医院的现金、保险柜钥匙、账户名称密码、各种证件及印章进行妥善保管。第五点,出纳还要严格管理医院的空白收据和空白支票,并单独设立各种账薄做到及时核对保证账账相符每月结出余额并及时同会计对账,与总分类账核对。第六点,出纳应估好日常的结付货款工作,核对结算支票、及时认真地根据付款明细进行付款,付款结束后要时时查看款项是否通过银行账户已汇出,保证货款及时到位的同时还要查出银行存款余额向领的多少向领导汇报。第七点,出纳在日常工作中办理工资银行卡,发放工资,办理各类信用卡,交存现金等也要在保障安全、准确、及时的前提下,适当协助会计人员办理外勤工作,清算企业资产,核对银行账单,及时找出单位财务存在的问题,并协助领导给予解决方案。

(二)出纳的不可替代性

财务管理在医院的地位是相当重要的,而出纳工作又是其中重要的组成部分,有着专业的操作技术和严密的工作原则,凭证如何填写、日记账(纸质或电子版)怎样计都很有学问,就连保险柜该如何使用也是有讲究的。因此想要把出纳工作做好,一方面要求必须经过一定的培训,另外又要在实际的工作中不断地积累着更丰富的经验,掌握着工作要领的同时,还要熟练使用一些办公软件,这样才能做一个名称职的出纳。所以,医院管理人员要注意到出纳的重要作用。在《会计基础工作规范》中有着相关的规定。人员工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。但是,要知道进行出纳的工作人员不得监稽核、会计档案保存和收入等账目的日常登记。出纳岗位应为财务工作的重要部分,要严格管理好货币资金收付等项目。

(三)出纳工作在财务管理中至关重要

首先,出纳工作在财务管理工作中起到了至关重要的作用,由于其具有确保企业资金安全和检验货币真假的作用,因此出纳工作的开展可以降低企业财务问题出现的概率。其次,出纳工作还可以审核企业的相关财务票据,保障了这些票据的合理性。此外,出纳还可以将企业财务上的相关信息及时传达给财务部门领导,帮助其及时的做出决策。出纳的这些工作职责,都是企业财务管理工作的重点,也是不可或缺的工作,医院中各种反复的经济业务,各种资金的输入及输出问题,都意味着出纳工作是不可缺少的,如果缺少了出纳员,整个医院是否能运行都尚未可知,还谈什么财务管理呢?因此,出纳在企业财务管理中具有关键性作用。

二、改进出纳在医院财务管理中的方法

(一)转变思想,对出纳工作加以重视

一直以来,大多数人都会认为出纳的工作地位低,主要就是管钱,跑跑银行,工作比较琐碎,不需要太高的技术水平和文化背景,只要能数钱,会简单的加减运算就行。还有些人会认为出纳并不能和会计员相提并论。出纳员无非就是个“资金中转站”,又不做账,没有任何技术含量。表面上也确实如此,可实际上出纳工作是企事业单位财务工作的重要基础。

在财务管理工作中,若想要改变出纳这一岗位在企事业单位内部的重要性,就需要整个单位内部的领导人员进行思想上面的转变,将传统的思想观念投之脑后,正确认识这一岗位的重要性,对出纳和会计工作进行平等的对待。

(二)定期轮换工作岗位,一方面为了确保资金安全性,另一方面还有利于促进职业的发展

只有很少数的人能够长期在一个岗位上工作,《会计基础工作规范》当中的第十三条指出:“需定期对会计人员的相关工作岗位进行轮换。”出纳是重要的财务管理岗位,应在规定的时间内定期进行轮岗,有效地来杜绝某人的不良作风。因此一定要定期轮岗,以此来杜绝思想与作风等方面出现麻醉的情况,并避免挪用公款以及贪污等犯罪行为的出现,让资金安全得到保证。

三、结语

出纳在财务管理中是一个很重要环节,它不但能够让资金规范地正常流动、还能让报表和凭单的录入得以保证,同时,在财务工作中也起到了源头的作用。或一个单位没有出纳这一岗位的话,那么可想而知这个单位就无法正常有续地开展财务工作,若想得到更加稳步健康的发展下去,就必须运用科学的财务管理手段,而这一其中最关键的环节又是出纳。所以,企事业单位应采取规范有老头儿 的办法把出纳这项工作做好,让这一岗位在单位内部发挥着重要的作用,让事业单位稳步地向前发展。

综上所述,一个单位的财务管理中离不开出纳这一项工作,它不仅负责企事业单位现金收支和各类票据的保存管理工作,还是财务管理中一个重要的分支岗位。这些事项都能开启单位财务管理的起点及整个的管理过程。通过改变企事业单位内部出纳岗位工作管理制度;树立防范出纳工作风险意识;有效地加强各种专业素质;注重出纳工作中的每一个具体细节,完善出纳工作中所处的每一项监督制度,着重地体现出纳工作在企事业单位内部管理中的意义所在,为单位效益稳步增长、健康发展提供着有利的保驾护航任务。

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