精细化管理提升企业管理水平

2019-07-12 09:40徐霞潍坊市峡山水库管理局
消费导刊 2019年39期
关键词:细化精细化管理工作

徐霞 潍坊市峡山水库管理局

精细化管理有利于企业发掘自身潜在的价值,增加企业的盈利,减少企业所投入的成本,对于提高企业的经济效益具有重要的作用。在新的市场形势下,企业的发展面临着许多考验,同一行业的各个企业在生产设备及技术等方面相差不多,他们之间的竞争更多体现在细节上。因此,企业只有实施精细化管理,提高自身的管理水平,才能更好的面对市场竞争。

一、精细化管理在企业管理中的作用

(一)有利于降低企业的成本,增加企业的经济效益

企业若想获得更多的经济效益,就要尽量减少投入的成本,通过加强各方面细节上的管理,能够有效降低管理成本,保证生产产品的质量,提升企业的生产效率,不断扩大企业的生产规模[1]。在进行精细化管理时,要树立科学严谨的态度,根据市场形势与企业发展的实际状况制定有关的管理制度,明确各个部门的分工。对企业内部实行严谨的精细化管理,细化各工作岗位的日常工作流程,有利于降低内部的管理成本和经营成本。

(二)有利于提高企业的市场竞争力

实施精细化管理需要企业不断创新管理方法,建立健全的精细化管理体系,认真分析企业在管理过程中潜在的问题,彻底落实管理过程中涉及到的各方面工作,有利于提升企业管理人员的执行能力。通过实行精细化管理,还需要企业完善监管体系,更好地监督员工的日常工作情况,有利于增加员工的工作效率,帮助企业合理调控各种资源,最大限度提升企业的市场价值和市场竞争力[2]。

(三)有利于激发员工的工作积极性

通过精细化管理,促使企业完善原有的奖惩机制,制定有关的工作标准,对于表现突出、工作努力的员工要给予一定的奖励,对于那些态度散漫、绩效较差的员工给予适当的惩罚,进而激发员工对工作的热情,有效提升他们的工作效率。企业还可以建立一定的激励机制,营造积极向上的工作氛围,提高各部门的工作积极性,推动企业长久稳定发展。

二、推行精细化管理的措施

(一)树立精细化管理的意识,加大宣传力度

企业推行精细化管理是一个长久的、系统的过程,涉及到各个部门的每一位员工,所以整个企业的员工要统一思想,认识到精细化管理对于企业长久发展的重要性,树立精细化管理的意识,只有企业全体员工共同努力,管理部门精心组织,才能真正落实精细化管理工作。为此,企业应当加大对精细化管理的宣传力度,采取多元化的宣传方式,让企业员工认识到实行精细化管理的意义,了解精细化管理包含的工作内容,掌握其推行的方法。企业可以组织一场以精细化管理为主题的知识竞赛或者是演讲比赛,促使员工主动学习精细化管理方面的内容。此外,企业的管理层要做好榜样示范作用,带头学习精细化管理的重点内容,关注企业员工良好工作习惯的养成,使用各种宣传手段让员工意识到,只有注重细节才能实现更好的发展,从而自觉配合精细化管理。

(二)建立健全的标准体系,细化各部门岗位规范

建立健全的标准体系,有利于规范员工的行为,让员工在工作过程中能够有章可循,推动企业朝着规范化、标准化方向发展。为此,企业应当做到:第一,细化管理制度。企业应当制定更为实用的管理制度,强调各方面工作细节上的管理,要求各部门能够协同合作,并制定更加详细的工作标准,规范企业在生产技术、操作流程、管理等方面的行为,促使管理制度更加精细化。第二,细化基层管理工作。明确各部门的分工情况,让每个人都认识到自己应当负有的责任,使得企业内部无论大事小情都有专门的人员负责。第三,细化专项管理工作。企业应当制定适应自身发展特点的标准体系,增强其有效性和实用性,推动企业文化的建设,突出企业的特点。此外,企业还应当制定更为精细的岗位规范制度,细化各项工作的操作流程,明确每个部门的工作任务,制定细致的工作标准以及绩效考核制度,规范员工的工作行为,促使员工形成良好的行为习惯[3]。

(三)构建高素质的管理团队

企业若要彻底落实精细化管理工作,有赖于拥有一个高素质的管理团队,帮助企业提高精细化管理工作的水平。构建该管理团队时,要求企业的员工能够自觉主动的学习先进的管理知识与技能,同时企业要为这部分人才提供实践的机会,让他们在实践中更好的掌握管理方面的知识,不断提高自身处理实际问题的能力。此外,在构建过程中,企业要注意加强管理团队队员之间的沟通交流,让他们能够相互启发,充分发挥各自的优势,提高管理团队所做决策的科学性,将管理团队的作用发挥到最大,彻底落实企业的精细化管理工作。同时,建设高素质的管理团队是一项长期的工作,需要企业具备足够的耐心,适当调整员工学习的管理知识,创新学习模式。

(四)推动内部创新

企业只有不断创新才能拥有向前发展的不竭动力,若要深化精细化管理工作,企业就要积极鼓励员工进行创新,吸收每个人的优秀想法。除了生产技术上的创新,企业也要注意创新管理方法和管理模式,积极引入先进的管理思想并将其与企业自身的管理模式相结合,促使企业的管理模式趋于科学化、合理化,鼓励员工创造效率更高的工作模式,为各个部门制定细致的工作内容,这样有利于员工腾出时间来进行创新,进而增加企业的经济效益,有效减少企业的管理成本。

结束语:当前的市场形势十分复杂,各行各业的竞争都十分激烈,同行之间的竞争最终还是取决于企业管理质量的高低,企业只有具备高水平的管理,才能在市场竞争中存活下来。精细化管理对于提升企业管理水平具有重要的作用,有利于帮助企业实现降本增效。因此,企业应当加大精细化管理的宣传力度,完善精细化管理体制,建设高素质的管理团队,才能实现长久稳定的发展。

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