做好档案保护工作的途径

丁敬霞 濮阳市范县档案局

当前企业根据不同的性质需要采取相应的档案管理工作，保证资料采集的准确和保存的完善等要求，其涵盖内容包括人事资料、技术资料等重要财产信息，对于指导各部门的高效率工作具有重要的意义，所以我们必须积极正视档案保护中存在的问题，并以正确的工作手段推动管理质量的大幅度提升。

一、档案在我国的历史变迁

现代意义上的档案管理是经过长久历史积淀下来的产物，为更好地明确档案管理的相应内容，需要对其历史进程有所认知。作为记录和整理信息的关键方法，早在我国商朝就已经有了扎制成册的甲骨资料，其后各朝各代均有自身的文件档案工作形式，唐代刘禹锡所写的《陋室铭》中一句“无案牍之劳形”，“案牍”指的就是工作过程中的文书档案，继而时间推移到清朝以后，便出现了“档案”这一名词，并沿用至今，并在18世纪和19世纪就初步形成了系统科学的档案工作体系，这为现代的工作提供了良好的发展开端。

通过分析各朝各代的档案工作形式，我们可以总结归纳出虽然档案工作的应用形式有所不同，但是对于各种社会活动都能进行完整的历史信息记录，并能够随着时间的推移使工作任务化繁为简，逐渐提升其内在应用价值，这既能够对当时的人们提供工作帮助，又能够使信息资料延递至未来后代，成为极具价值的重要历史参考资料，在这一点上相较于书籍、报刊等纸质材料，其内容更加客观，流传更加久远。

二、档案管理保护工作存在的问题

（一）企业领导和档案管理部门对保护工作重视程度不高

档案是企业重要的财富和价值体现，以某企业的档案管理为例，在工作过程中，往往存在工作人员不够专业，管理说明含糊不清的问题，造成此类现象的原因之一就是相关领导和工作部门并没有在主观意识上加大对档案保护工作的重视，导致档案的完整性和保密性均呈现出了不同程度的损失。从档案管理的角度而言，无论是对于摆放在库房之中的纸质档案还是储存于电脑之中的电子档案，都缺乏专业标准的工作管理办法，一些关于保护工作的制度规定往往不够全面，且不利于实际执行。面对暂时未发生档案问题的状态，许多管理者认为过度投入的档案管理保护工作往往收获不到应有的价值，因而对预防和保护工作的重视程度有限，故而也就容易因此催生许多档案问题，引发较为严重的工作后果。

（二）档案保护管理规范难以满足当代企业需求

企业档案管理在我国已经发展了数十年，工作内容标准和管理制度规范也经过了几次修订，但是时至今日，一些企业管理办法仍然存在过于老旧化的问题，无法跟上当前新时代的市场发展需求，不利于企业内部档案的保护与管理。我国于2002年颁布的《企业档案管理办法》仍然是许多企业的宏观调整依据，且往往因为标准内容无法做出较大的改变或没有较重要的建设性意见，使得五年复审期限的实际间隔时间更加久远，影响了企业内部的职责划分、机构设定和管理内容。比如，对档案储存室内部环境条件和有害物质控制的工作标准，往往不符合当前的环境质量变化，不利于纸质档案的长久储存。

（三）档案保护工作专业能力有限

企业档案保护也是一项具有技术含量的专业科研工作，但是一些企业内部的科研人员自身专业能力有限，无法真正科学地提升档案保护工作的实际价值，使保护工作的落实成果得到凸显，工作内容指导不能符合企业运行的实际情况。

三、档案保护工作的改进途径

（一）强化专业工作人员和企业领导的重视程度

企业内部要积极地以国家颁布的《档案法》等有关企业标准规定作为工作管理的重要指导手段，通过对保护工作积极作用的宣传，让工作人员和企业领导在思想意识上形成基本的认知，并通过适当的资金成本投入，逐渐完善企业内部档案保护工作。企业领导要指示工作人员科学谋划档案保护措施，工作人员也要向领导反馈当前工作的状态信息，从企业上层出发，引领档案管理工作走向正确积极的方向。

（二）企业档案保护管理规范的科学调整

规范标准是指导档案保护工作的重要参考，要在国家法律规定的宏观指导下，依据实际情况灵活地调整企业内部的管理规范，要从企业档案管理现状和未来的保护出发，完善和调整原有的技术规定，比如针对纸质文件袋、档案装具、档案载体等都要进行科学的技术调整，使技术标准能够处于当前市场的领先位置。此外，要针对档案的审核审查工作做出规范化的科学调整，工作过程要加大投入力度，减少错误的发生，进而确保档案资料的完整性与严密性，使其能够得到安全和长久的保护。

（三）企业档案保护能力的提升

专业技术手段是提升档案保护成果的硬性指标，企业内部要重视人才的培养和技术的研究，以个人专业素质能力的提升和团队协调合作能力的完善，改善不足的档案保护技术问题。另外，要确立正确的科研方向，使其能够符合企业档案管理的未来规划，通过科研成果的质量切实提升档案保护工作能力，最终充分发挥档案应有的作用和价值。

结语：综上所述，档案对于企业发展和建设是极具价值的重要材料，记录和体现了图纸、设备、工程等等重要的基本信息，为此，企业管理者就要以思想意识和专业能力的提升保护档案价值，确保档案的完整性、客观性、保密性。