事业单位档案管理的创新应用分析

赵涛 鱼台县滨湖街道办事处

一、事业单位档案管理现状

我国事业单位档案管理现状不容乐观，极大地阻扰了事业单位的发展，影响了事业单位在社会和经济中的作用。

（一）不平衡的重视程度

中国的事业单位对档案管理的关注较少，每个单位对档案管理给予不一样的关注，在严重的情况下，一些事业单位一律无视档案的管理，无法确保档案的存档时间，所需的资金，人力和财力，并无法发挥良好的监督作用。当前，一些事业单位逐渐把档案管理作为工作计划，并安排相应人员实施。但是，在实际工作中，档案管理机制仍存在许多问题。

（二）保管条件差

鉴于档案管理目前引起有关部门的正视，很多单位难以满足统一，规范，一律齐整的管理制度的要求，一些事业单位的档案管理已成为所有事物的存储空间，档案管理的基本设施并不完整，档案柜的编码相当混乱，总体来说，事业单位的档案管理基本设施存在非常大的缺陷，严重破坏了一些档案。

（三）薄弱的业务素质

为了更好地胜任档案管理工作，管理者应该具有更高的素养，方可完成这项工作，许多档案管理职员多数都在别的部门调过来的，他们通常担任多个职位，较多的工作使他们不能够应对档案管理工作，档案管理人员涵养较低，对事业单位的档案管理非常不利。档案管理级别与文档归档级别，文档分类和文档保留期密切相关，低质量使档案管理无法及时提交的情况，许多档案管理员不付责任处理档案管理工作，这种随便处理现象极大地阻碍了档案管理。

二、如何创新事业单位档案管理

（一）健全制度

事业单位档案管理制度应要改进，创建时应遵照相应的原则。第一，创建档案管理有关制度应遵照科学性和合理性原则，制定制度应根据本单位的现实状况，符合本单位档案管理的特质，更好地发展本单位的档案管理有关工作。第二，制定档案管理制度应坚持实用、简洁的准则，管理制度的创建应以可操作性为终极宗旨，使档案管理制度更好地发挥其标准和指导效用。第三，档案管理系统的创建要可以束缚员工并限制领导，这样双方面约束能更好地发挥档案管理制度的管理性，机构领导者发挥着指导和榜样的角色，能够推动档案制度的施行。最后，严肃性是创建档案管理制度的原则，能够较好地实现档案管理制度，其权限应被视为制度在档案管理实施中最关键的原则，在制度的实施过程中，应明确界定奖励和惩罚。

（二）加强组织领导

每级行政机构应加大对档案管理的正视，并将其纳入议程。第一，必须创建一个领先的档案管理组织，定期查验，指导和监督档案管理。第二，贯串自己单位的档案管理，在实践中，创建档案管理达到规定的标准升级审核机制，对档案工作进行定性和定量审核。根据等级分类和指导原则，动态管理应通过等级升降来执行。同时，应依照国家档案馆建设的有关准则，创建健全质量管理体系，每个单位可以根据本单位的实际情况，商讨拟定自己档案工作的质量评价准则，积极组织实行，促进档案的规则化，标准化，科学化建设。

（三）开展现代化和信息化建设，提升人事档案利用效率

实行档案管理现代化是事业单位档案服务改革和发展的需求，同样是适应档案信息要求日益增长的客观要求，为了最大限度地利用档案，务必对档案管理采用先进的科学技术手段，以达到提升工作效能和延长档案使用时间。第一，各级机构档案管理部门要提升信息管理的及时性，精准性，及时地传递信息。第二，必须实施档案的计算机协助管理，并使用计算机和扫描仪等先进设备和现代技术来整理档案输入计算机，通过相关的技术处理，把文本，图片，音频等资料转换成数据，实现档案纸质和数据格式的共存。最后，我们必须充分运用计算机网络技术来改进档案管理，通过网络，实现未归类为机密的档案信息的社会共享，并提供优质档案信息服务，为社会服务。

（四）可以提升档案管理工作人员的素质

可以培育和培养些比较专业的信贷人员和有关职员进行档案管理工作，可以选择一些优秀的基层管理职员，对他们做出体系的培养，并可以按期给档案管理人员进行培训，他们更专业的知识使档案管理工作的有关职员可以提升整个团队的工作才能。伴着档案管理的持续推进，各样科技技能逐渐广泛应用，这就需要档案管理部门重视有才能人员的培育，提升档案管理的科学化水平。最先，有关部门可以依照档案管理工作的特征，定期展开必要的培训工作，对管理职员做出有目的性的培训，不断提升档案管理职员的责任感，并改善档案管理职员的有关工作才能，把档案管理工作和科学技术相结合，并使用科学技术来改进档案管理。另外，事业单位务必增大有才能人员引进体制，搞好整顿档案管理体制，经过人才引入提升档案管理职员的整体素养，有关工作部门增大资金投入，注重档案管理的关键性，提升档案管理职员的学习思想，不断增强才能，提升档案管理水平，运用多种管理方式，实现档案管理工作符合中国经济发展和社会发展水平，实现中国档案管理创新。

结束语：随着中国科学技术的不断进展，信息时代的来到渐渐渗入到每个领域，档案作为社会基本信息资源的关键部分，档案管理科学化的整体改进可以极大地实现中国文化软实力的提升，不仅能在一定程度上达到中国文化软实力的先进水平，而且为事业单位的档案管理提供了极大的方便，进而减少了档案管理的难度，提升了档案的管理水平，更有效的推动档案管理工作的开展。