关于事业单位人事档案管理必要性与具体策略

薛晖 广东食品药品职业学院

引言：人事档案是人们行为信息的一个载体，它记载着人们学习和工作的重要经历，从这些信息之中，可以十分明确的看出来某个员工的学习和工作的履历和思想政治等情况。在对人事档案进行管理的过程之中，革新人事档案的管理工作是具有重大意义的。而在如今社会的发展和变革中，人事制度得到了进一步的改革，同时一些事业单位对人事档案的管理工作也就变得越来越重要了。

一、事业单位人事档案管理的必要性

对于一些事业单位来说，人事档案管理对于单位内部的发展是非常重要的。在事业单位的人事档案的合理的管理之下，就会让整个事业单位拥有一个更明确的目标，并使人事管理制度的各方面的工作细节日益完善。下面是对一些重点工作环节进行简单的介绍：

（一）人事档案的基础性价值和意义

在一些事业单位进行人才招聘的过程之中，人事档案管理最大的作用就是可以对招聘者进行相关的履历审核。另外，在实际的工作过程之中，还需要对每个员工的实际工作情况来进行工作的评判。当然，在对每一份人事档案进行分析的过程之中，也并不仅仅是当下的实际工作情况，还有很多时候需要考虑到该名员工以往的工作经历，并根据这些较为全面的信息来做最后的分析与研究。所以，经过这样一系列的处理以后，对应的事业单位就可以更好地对人才进行更合理的岗位配对。

（二）人事档案在决策中的作用与价值

在事业单位人事管理中，一名名员工就如同一块块砖瓦，共同累积成为一个庞大的事业单位，所以一个事业单位想要更好的发展下去，那么就必须将单位的利益与每个员工的利益进行连接与捆绑，并制定出合理的制度来进行奖罚。例如：可以对员工的绩效以及其他方面进行不定期的考核。通常情况下，每个企业都会有各个员工的一些工作业绩与工作效果等等方面存入其人事档案，这些档案都对哪个员工做了哪些事情作出了详尽的记录。一旦单位出于某些原因，需要对某个或者某些工作人员的信息进行调阅的时候，就可以从客观性的方面对其进行评判。而事业单位的相关决定也会因此而变得更加的准确。无论是哪一时期对相关职工的记录，都充分地体现出事业单位人事档案的重大作用，即使是后期会有工作内容的变更或者是其他种类信息的变更，这份档案也仍然是一项重要的依据。特别是在对相关领导人进行抉择的过程中，上述所提到的那些信息都会成为判断被选举人的重要依据。

二、事业单位人事档案管理工作开展的策略

（一）加强对人事档案的管理

加强事业单位对人事档案的管理力度，可以在一定程度上提升事业单位行政管理的能力。在平时的工作过程之中，还要对人事档案工作的有效开展提供一定的保障，要明确地把它列入到事业单位的管理体系之中。同时，还需要专门设立一个小组以辅助与监督相关档案的管理工作，以确保档案的准确率。另外进行档案的管理工作需要花费大量的金钱，所以这就要求事业单位要准备好充足的档案经费，不但要时时完善当前的档案储备库，还需要不断地更新其安保设施，以确保档案的安全。除此之外，对选择管理人事档案的专职人员方面，一定要优先选择具有良好品质并具有责任心的工作人员，可以优先考虑有经验的干部进行档案管理，并对其进行定期的培训与教育，使其综合素养得到进一步的提升。

（二）提升人事档案管理职能

如果想要将人事档案的管理工作做好，那就要求管理人员能够合理地运用管理职能。例如：相关人员在进行管理的过程之中，需要充分地考虑该事业单位自身的一些实际情况，并根据这些实际的数据来更改相应的管理标准。并根据实际情况的变动来合理地修改那些标准。还要有专门的人员进行定期的检查，严格落实档案的规范管理工作。同时，为了方便以后的档案查找工作，还需要根据档案的使用需求以及其他特点将这些档案进行科学的分类，以提高查找的便捷性。

（三）使人事档案“物尽其用”

为了把事业单位人事管理档案的作用最大化地发挥出来，就应该在进行相关管理工作的时候，明确档案管理的目标是什么，并在最大程度上保证档案管理服务的质量。在对档案进行实际的管控过程中，除非是有确凿证据说明原数据是错误的，否则都要以档案所记载的内容为参考标准，任何人不能因为任何理由随意的对这些人事档案进行更改，只有这样才能确保那些档案是有价值的。

结束语：每个事业单位都会存在大量不同种类的档案，但是，在事业单位对这些档案进行管理的过程中，科学的人事档案管理工作可以更合理地对人才进行把控，进而提高整个单位的工作效率。同时，也可以提供一些简单的参考给其他的人事管理工作。但目前整个社会的人事档案管理方面都不是十分完美，人事档案的管理水平仍然需要得到进一步的提升。