改进疾控中心人事档案管理的实践策略设计

董川鸣 河北省承德市疾病预防控制中心

近年来，伴随人民日常生活质量的提升，医疗卫生事业取得了理想的发展成绩。与此同时，疾控中心管理机制正处于深化改革阶段，且医患关系有所改变，直接影响了疾控中心人事档案管理工作的开展。现阶段，在新经济社会与医疗环境中，疾控中心人事档案管理模式的创新十分有必要，使得传统管理模式得以转变，与时代发展要求相适应。由此可见，深入研究并分析疾控中心人事档案管理的实践策略具有一定的现实意义。

一、当前疾控中心人事档案管理存在的问题阐释

（一）管理模式僵化

因档案管理工作的发展时间相对较长，所以发展历史也十分悠久，致使其管理模式僵化性明显，难以与用人企业实际需求相适应。档案就是对个人终生生活的概括，通过档案可以了解个人能力、品德以及绩效等发展潜力。但当前疾控中心人事档案管理工作始终沿用计划经济格局，借助静态方式实施管理。在市场经济社会环境中，要求档案对个人道德以及工作情况加以综合记录，只有这样，才能够充分发挥其参考价值[1]。然而，疾控中心既行人事档案管理工作却难以满足这一要求。

（二）可信度不高

首先，人事档案的监督力度不到位，很多人员在档案填写亦或是补充的时候会抱有不严肃认真的态度或者是弄虚作假，也会在撰写他人评语与鉴定的时候随意扭曲事实。

其次，档案从业工作人员自身素质不高，对档案材料进行甄别的能力不达标，难以识别假职称或者是假文凭等情况，所以不真实的内容就会进入到档案内容中。

最后，在收集、传递并利用档案的过程中，会存在变形、遗失亦或是缺损等问题。

（三）弃档问题严重

伴随档案数量的增加，弃档现象也更加频繁。特别是人才流动速度的提高，为更好地引入层次与学历水平较高的技能性人才，大部分地区会出台诸多优惠政策。还有很多企业为消除素质水平较高人才的后顾之忧，会为其重新创建档案，直接影响了档案管理工作的开展。

二、疾控中心认识档案管理工作的改进策略

（一）不断优化人事档案管理工作人员自身素质水平

档案管理工作对于技术性的要求很高，并伴随互联网信息化的发展，对档案管理技术提出了全新的要求，集中表现在软件系统开发与应用、硬件系统维护以及网络风险防范等方面，要求安排专业化人才从事以上工作。然而，现阶段我国疾控中心很多人事档案管理工作人员自身学历水平不高，且档案管理知识不完善。所以，要求疾控中心对传统人事档案管理工作思想予以改变，并组织相关工作人员参与再教育与针对性培训。与此同时，应在贯彻落实人事档案管理工作的过程中，要借助轮岗制度构建健全的考评制度。除此之外，人事档案管理部门要在内部定期组织并开展多样性的活动，即辩论赛或者是知识竞赛活动等等，保证全面优化人事档案管理工作人员自身的综合素质水平[2]。在此基础上，人事档案管理部门要对软硬件条件进行完善性地管理，推进人事档案管理工作的全面可持续发展。

（二）人事档案管理模式的创新发展

人事档案管理工作最重要的基础就是档案的收集与整理，所以为进一步增强此工作制度的运行效果，就必须要具备更为完善且健全的档案制度，全面提升人事档案整体价值。疾控中心在长期发展的过程中，人事档案收集工作始终以专门档案管理部门为依靠基础，所以实际效率并不高。在这种情况下，基于新形势，疾控中心内部各部门应安排专业档案管理工作人员，亦或是行政工作人员应具备较强的档案收集的意识以及能力。专业档案管理工作人员工作的任务就是筛选与整理，且在实施人事档案管理工作的过程中，应积极转变传统思想，根据规章制度落实管理流程。在整个过程中，在工作人员综合评价考核机制当中，可以纳入档案收集与管理的成果，并奖励档案收集档案资料积极努力的人员，以保证档案管理工作人员的积极性被调动，更好地参与到档案收集工作当中。

（三）促进人事档案管理的信息化发展

长期以来，人事档案管理工作始终采用传统管理模式，强调对档案信息的收集与整理，却忽视了对档案内容的有效利用。特别是在信息化社会背景下，传统人事档案管理模式很难与新时代发展需求相适应。伴随疾控中心工作的推进与发展，有必要将现代网络技术引入其中并综合利用[3]。所以，一定要有机融合人事档案管理和现代化网络技术，为达到这一目标，就要贯彻落实人事档案管理工作的现代化全面建设，借助互联网技术的应用，为其发展提供必要的平台。另外，疾控中心人事档案管理工作要想优化工作的质量与效率，就要对计算机进行利用并构建专业化档案信息数据库。其中，硬件设备要根据具体的要求采购，并购买专业化的软件。需要注意的是，计算机系统需定期更新并升级，才能够确保档案管理设备得到有效地维护。

结束语：综上所述，因当前公共医疗卫生事件的发生频率偏高，所以国家对相关工作的监督力度与关注程度都明显提高，疾控中心工作不得不采取必要的措施，以满足社会发展需求。其中，人事档案管理工作在疾控中心占据重要地位，所以其开展质量与效果会对其发展全局产生影响。在这种情况下，必须要强调人事档案管理工作的重要性，采取必要的改进策略。