探讨风力发电工程中竣工档案的收集与整理工作

张 婷

中电投电力工程有限公司 上海 200000

一、引言

电力行业随着市场经济的不断推进也进入了一个新的发展时期,不仅规模有所扩大,也由于社会对电力能源的需求增加而增加了很多承建项目。对于风力发电而言,它是利用自然介质－风力来实现动能与电能的转化的,是一种新型的、更加环保、节约的一种能源类型。但由于我国各个地区所处的地理环境、自然条件等不同,对风能的利用范围也受到了很大的限制,因此企业在承建项目的时候也需要考虑到建设区域的地质、水文、自然、经济等方面的因素,档案管理涉及的领域、包含的信息量也会随之增大、增多,加上工程在建设始终都会存在着其他不可确定的因素的影响以及施工人员的流动性大,也会加大档案收集与整理的难度。因此为了让档案充分的展现出其使用、研究和参考价值,企业必须要遵守一定的原则,按照既定的步骤和程序去操作,提高工程验收质量,也让整个工程档案管理更加有序、优化和规范。

二、竣工档案收集和整理概述

档案收集与整理工作是按照档案形成的规律,把分散性的材料接受、征集、集中起来,并对其进行分类、归纳、总结等,将其整理成一套详细、科学、系统的档案资料。竣工意味着该项目的建设已经进入了尾声,主体建设框架基本完成,只待相关质监部门进行最后的验收工作。这个过程的档案资料是将工程项目从最初的计划阶段、实施阶段到最后的竣工阶段时期内的所有档案资料进行衔接和对比,看看整个建设工程的各个环节的档案资料是否都一致,因此竣工档案的收集和整理工作是比较繁琐、复杂且庞大的。既要让各个环节按层次分离开来,又要从整体出发将它们综合联系起来。另外,竣工档案也是第三方进行工程质量检验的主要依据,以便于项目投入使用后的维护、修葺及应用所依据的参考。这样整个工程从计划到最后的应用都能有效的衔接起来。

三、竣工档案收集和整理对风力发电工程的作用

竣工档案的收集和整理直接与工程项目的质量保障相关。风电项目是为了环节国家电力能源供需关系的不平衡,因此质量好的项目能极大的推动经济的发展、满足社会的使用需求。实施竣工档案收集与整理可以为施工工程的资源管理提供相对完善的资料对接保障,比方说 风力发电施工图的整体规划,做好竣工档案收集,实现施工水平的全面性。另外,施工项目所使用的各类社会资源、建筑资源的名称、用途、功能等等都需要有明确的记录,而这些记录就可以为新资源的综合技术应用提供技术分析的参考,从而推进新能源的综合应用与开发。

四、风力发电工程竣工档案收集和整理实施的原则

1、层次性原则。工程项目的建设过程是需要很多环节和流程的,涉及的范围和内容也都十分广泛,因此在档案收集过程中不仅要对项目主体基本信息进行收集,还需要拓展到其他领域,包括当地的水文和自然条件、施工所用的材料、工艺以及施工人员等基本信息也要有明确的资料来记录,而每个建设环节都需要不同的工序、不同的材料、面对不同的问题以及需要解决的重难点问题等,因此从这个角度分析,档案材料一般都具有层次性。哪些部分是档案管理的重点,哪些可以忽略,这样的档案才能为工程的整体管理提供科学的信息,让管理人员在查阅的时候能一目了然。

2、综合性原则。虽然档案管理有侧重点之分,但它都是整个工程的一部分,在收集与整理时不能将其完全的分隔开,而是从施工的整体入手,完善现代工程施工管理整体结构的施工管理具有相对稳定的合理规划结构,优化现代建筑施工工程的规划结构体系,推进新型工程施工档案管理,从而为工程的开展提供全面性指导。

五、风力发电工程竣工档案收集与整理步骤及构成

1、准备阶段。该阶段的文件包工程施工项目建议书、施工工程的可行性研究报告、国土资源开发性文件、风力发电资源综合应用数据、工程施工设计图、工程承包商和开发商的劳动合同等。这些文件的收集和整理可以为后续的建设提供保障和依据。

2、施工过程。该过程是整个项目最为关键的部分,因此在进行收集和整理时是需要从施工的基础部分、技术部分以及网络构建这三方面入手的。尤其是对基础部分的施工图纸进行阶段性收集。比如铁塔地基施工图、铁塔高度的设定、整体的规划图与最终的成品图;而技术部分包括理风力发电风能转化为太阳能的技术分析与研究信息、风力发电网络构建体系的风能与电能的转化作用等信息的收集和整理。而网络构建文件则包括整个施工范围的管理网络以及该网络与施工当地的电网的衔接分布图例资料等。比如供电企业的风能应用连接规划图,风能转化为电能的设计图,维护管理措施等。

4、竣工文件。该文件可以分为竣工验收报告,竣工检验图及资源应用整体工程对接,通过这些文件的收集可以促进现代施工管理技术的综合性优化与整理。企业要以工程施工前的准备性文件进行合理对接,保障工程信息对接管理的文件与施工应用结构图综合性对接探索。而后期竣工文件也必须保障施工工程中应用的水电等资源处于切断状态。

六、结语

竣工档案的收集和整理关系着整个施工管理的水平和质量,因此施工企业在开展该项工作时不仅要严格遵守工作原则,也需要按照既定的工作流程和步骤来规范自己的管理行为,确保档案资料的全面性、真实性和系统性,为项目的后续使用提供更加完善的参考依据。