浅议信息化技术的应用与租赁公司财务管理

江维

摘 要：随着我国信息化技术的纵深发展，信息化技术被普遍应用于公司的生产经营和财务管理当中。对于融资租赁公司而言，信息化技术的应用在精确项目报价计算、优化资金全过程管理、减少人工操作风险等方面有着重要作用，从而有助于提高财务精细化管理，降低管理成本。本文试通过信息化建设对融资租赁财务管理的重要性进行分析，以了解当下融资租赁公司信息化应用的实际情况。

关键词：信息化；融资租赁；财务管理；重要性

一、融资租赁财务管理在信息化技术应用中的现状

受传统思想观念的影响，很多融资租赁公司在进行项目管理时，仍然采用粗放式的管理手段，对信息化的应用和重视程度不够，导致在融资租赁项目管理工作中遇到多种问题，并且往往给公司带来不必要的损失。

传统的租赁项目管理模式中，主要借助于财务核算系统或者人工制作统计台账等，这种做法在很大程度上并不能准确核算租赁项目各期的租金和利息，在合同执行期内更无法对租金到期、发票开具和融资到期进行有效提醒，从而导致项目管理整体效率低下。

尽管每个融资租赁公司都存在相应的财务核算系统，但单一地使用财务核算系统进行财务管理，显然已经不适应于当下融资租赁业务全过程管理，更不利于企业财务精细化管理的要求。对于融资租赁公司而言，财务管理实质上是依托各个具体的租赁项目，因此在财务管理环节要对项目各要素进行有效控制和信息提取，那么以单个项目为依托的信息化技术应用就显得十分重要。

二、融资租赁财务管理在信息化建设中存在的问题

（1）信息化技术应用认识不够

当前，较多的融资租赁公司仍采用以前传统模式进行财务管理，对租赁项目的信息采集与数据分析等主要依靠简单的核算系统或者人工统计，导致工作效率低，同时也增加了人为控制和数据差错的风险。

近年来，随着我国信息化技术的纵深发展，信息技术的应用正不断受到融资租赁公司和企业管理者的重视，各企业纷纷采取积极应对措施来开展信息化管理，但实际操作中仍存在很多不足。对于部分企业管理者而言，认为推进信息化建设会耗费较多资金，但带来的只是管理方式上的简单转变，看不到对公司业绩显著的效果；而一般企业的员工则往往墨守成规，认为信息化建设耗时耗力，且对新的信息系统操作不熟，甚至不具备相应的专业知识和技能，导致信息化管理模式无法在企业内部正常开展，这些都是对信息化应用重要性认识不够、缺乏全过程管理理念的表现。

（2）与财务相关的信息化建设滞后

一般来说，公司财务信息化的建设不是一个孤立的过程，而是需要制定配套的实施计划以及调动全员参与，如果没有做好信息系统建设整体规划、没有公司全员参与，那么财务信息化建设也就失去了重要基础与支撑。当前融资租赁公司财务信息化建设中面临的最大障碍既不是人才方面的，也不是资金方面的，而是信息系统建设的规划是否适合本公司，是否有效调动公司全员参与的积极性。

（3）财务与业务信息系统融合程度低

由于人们固有理念的束缚和影响，在融资租赁项目的管理过程中，财务信息化系统建设往往独立于业务信息系统，并且财务信息化管理涉及公司经营管理的各个方面，如果人们对财务信息化管理方式了解程度不够，加上受到传统管理模式根深蒂固的影响，将直接影响财务信息化系统和租赁业务信息化系统的有机结合，导致财务信息化系统融合程度较低。

（4）综合性人才匮乏

在进行财务信息化建设过程中，人才是系统建设工作顺利开展的重要保障。由于缺乏既精通财务又懂业务又懂信息技术的复合型人才，大部分员工对财务信息系统和业务信息系统的融合理解不够，对系统功能了解处于较低层次，导致信息系统多数的功能沒有得到有效发挥，从而影响企业管理效率。

三、信息化建设对融资租赁财务管理的价值

（1）有助于打造融资租赁公司核心竞争力

如今信息化技术普遍应用于我国各个领域当中，而融资租赁行业竞争压力也在不断增强，通过信息化技术的建设和应用来打造企业核心竞争力是有效方式之一。融资租赁公司通过财务信息化建设，一方面提高自身信息化意识，实现信息化管理，将信息系统中的各要素进行整合，为公司财务管理和决策提供准确、可靠的数据；另一方面整合公司各种资源，学习其他企业先进经验，利用政府扶持政策，为企业财务信息化建设营造出一个良好的环境。通过多重手段打造属于本公司的、具有核心竞争力的信息化管理系统。

（2）有助于提升租赁财务管理效率

在当前国家政策的支持和鼓励下，融资租赁公司的业务发展逐渐由单一板块向多元化方向发展，单个融资租赁项目的合同要素也越来越复杂化，沿用以往简单的信息管理模式已不能满足当前业务发展的管理需求。而通过专业信息系统建设和应用不但能够提高项目管理效率，确保企业资源的合理利用和风险的有效控制，更有助于财务管理信息系统提取合同关键要素，从而提高财务管理有效性。

（3）有助于推动融资租赁业务开展

信息化技术的应用不但有利于公司财务管理水平提升，反过来也能促进融资租赁业务的发展。如今融资租赁项目创新不断，相关的程序以及业务流程也越来越复杂、繁琐，企业在业务开展中难度不断加大，为融资租赁企业带来更多挑战。为解决在业务开展过程中遇到的问题，企业通过不断加强信息化建设，构建一套完整的信息体系，在业务开展过程中，利用现代信息技术对相关数据进行分析、整合，提高企业整体运作效率，从而提高公司业务发展速度 。

四、信息化技术应用与财务管理的融合研究

（1）全员参与的信息系统建设和应用

在企业财务信息化建设过程中，企业管理者首先应树立一个正确的信息化观念，了解信息化建设在公司财务管理等方面的作用，意识到财务信息化建设的重要性，明确只有将各个信息系统进行整合后，统一集成到财务管理信息化中，才能发挥出更大的作用。其次，企业信息化的建设需要企业全体员工的配合参与，将公司既定的信息化规划方案逐项落实，并积极学习培训、熟练操作，从而发挥信息系统应有的功能。

（2）制定整体规划推进信息系统化建设

信息化技术的建设和应用，并非一日之事，需要企业长久而持续的投入，为了使信息技术应用效果事半功倍，这就需要企业做好整体系统建设规划，明确公司现在、未来需要开展什么业务、需要建设什么系统、需要如何实现系统之间的融合等。

对融资租赁公司而言，在成立之初就要制定公司信息系统建设规划，综合考虑财务、业务、综合、人事等各个业务系统的应用，避免形成信息孤岛。同时随着业务发展，还应当预计财务信息系统和业务系统后期的更新计划，这都需要企业在制定整体规划时提前做出预判，以更好地发挥信息系统的全部功能。

（3）打造高素质复合型人才队伍

在企业财务信息化建设过程中，企业管理者应加强员工技能训练，提高员工对信息化设备的操作能力，以便更好的开展财务信息化管理工作。因此，企业可投入一定资金，对员工展开信息化技能培训，打造出一支强有力的财务信息化管理队伍，提高企业整体信息化水平。另外，企业还应开展拓展性训练活动，提高员工综合能力，增强其解决问题的能力。因此，企业在进行人员招聘过程中，应将重点放在综合型人才上，为企业信息化建设注入更多新的血液，不断提高企业信息化技术水平，将信息化技术合理运用到企业的财务管理上，通过对数据进行整合、分析，实现企业长期发展目标。

（4）搭建财务与业务相互融合的信息系统

对融资租赁公司而言，需要大量的数据作为业务开展的前提，通过借助信息化技术进行财务和業务数据的分析，能提高融资租赁业务开展效率，促进企业经营业绩的持续提升。因此，企业应搭建财务与业务相互融合的综合信息应用系统，为公司提供强有力的数据保障。通过对数据进行整合，分析企业存在的潜在问题，并采取相关措施进行预防，为企业发展营造出一个良好的环境。

随着社会信息化技术的发展，融资租赁公司只有通过加强信息化建设，转变传统的管理理念；通过借助现代信息技术手段，对公司经营数据进行分析、整理，从中提取出对企业发展有利的信息；通过加强信息化人才培养，提高公司信息化应用能力，发挥出信息系统的应有作用，从而促进企业健康、持续发展。

参考文献

[1]柴霞.融资租赁财务管理中信息化建设的作用分析[J].中国集体经济，2019（03）：134-135

[2]张巍，田丽，刘凤伟.高校信息化建设融资模式及问题研究[J].中国教育信息化，2014（09）：17-19