对收银审核工作中存在的问题及对策分析

2019-07-19 04:13程亚莉
财讯 2019年17期
关键词:问题对策

程亚莉

摘 要:本文首先分析了收银审核工作中存在的問题,然后针对每项问题提出了健全内部管理制度、加强审核人员素质培养以及加强内部监督管控的有效对策。

关键词:收银审核;问题;对策

在市场经济发展的大环境下,企业面对着激烈的竞争与调整,收银审核作为其日常工作的关键内容,引起了人们高度关注,但这项工作的现状不容乐观,急需解决,因此,本文对其问题与对策的探究,具有现实意义。

一、收银审核工作中存在的问题

首先,许多企业收银审核工作缺乏有效的内部管理制度,尤其是企业内部支付审核制度的不完善,缺乏对内部存款和库存现金的有效审核,致使收银管理工作缺乏必要的制度保障,一定程度上影响了收银审核工作的有效展开。部分企业甚至缺乏对收银审核的科学管理方法,对收银审核的控制、相关人员的岗位职责以及审核过程中的监督管理方面缺乏相应的内部管理制度,致使收银审核工作人员缺乏系统指导,在实际的审核工作中没有科学合理的方法,影响收银审核工作效率的提高。其次,有些收银审核人员的综合素质不高,对收银审核工作缺乏重视。当今的市场环境下,企业对收银员工的综合素质和业务水平有着较高的要求,因此收银审核人员要适应新形势下企业的管理模式,自主学习提高自身的综合素质。目前,个别收银审核人员的个人素养和专业知识不够,不注重自身的学习和提高。缺乏刻苦专研的态度和精神。部分企业也对企业审核员工的培训较少,未能对员工的职业素养和专业水平进行重点培养,导致收银审核人员在具体的工作实践中工作效率低下,容易出现工作失误,进而影响企业的经济利益。最后,由于部分企业缺乏对收银审核的内部监督模式,导致企业漏账问题频发。许多公司企业都把扩大企业生产,提高企业的市场竞争力放在首位。在扩大企业规模追求经济效益的同时,相关企业必须提高对企业财务的内部监管的重视。企业疏于对收银审核的内部监督会产生严重的漏账现象,进而影响企业会计的财务核算。当会计人员审核公司账务时,由于发生了漏账现象,使得资金账目的各项核算不够全面,公司实际资产状况与会计记录有偏差,影响会计记账的全面性,进而影响企业的生产经营活动。

二、解决收银审核工作的对策分析

(1)加强内部控制,健全内部管理制度

相关企业可以通过加强预算审批的方式强化企业的内部管理。从企业的经济效益方面看,企业应加强资金预算审批的管理。以此对收银审核工作中可能出现的问题进行有效的控制。在风险发生前,采取合适的手段进行风险管控。例如,在账单审核工作中,收银审核人员应对申请使用资金的相关部门或人员进行有效的内部管控,要求资金使用人员出示有关部门开具的审批使用文件,并要求其对资金的使用情况进行明确,防止因内部控制不严,出现挪用公款的现象。

相关企业应建立完善且有效的收银审核内部管理制度,尤其是企业内部支付审核制度不完善的公司或企业,建立企业内部存款和库存现金的有效审批制度,为企业收银管理工作提供有效的制度保障,推动收银审核工作效率的全面提高。企业还应对收银审核人员制定科学有效的管理方法,对收银审核的控制、相关人员的岗位职责以及审核过程中的监督管理方面问题进行合理有效的规定,使收银审核工作人员在实际工作中有制度可参考,在实际的审核工作中形成科学严谨的工作态度,进而推动收银审核工作效率的有效提高。

(2)加强收银审核人员素质培养

公司的收银审核人员应注重个人专业能力和综合素质的提高,完善自身的法律意识和道德意识。企业方面应提高对收银审核工作的重视,注重对财务审核人员进行专业知识方面的培训。提升相关人员的业务水平,使员工的工作能力和综合素质达到公司要求,进而使收银审核人员的专业技能符合新形势下企业的管理模式,确保员工的知识跟上时代发展要求。同时企业应引进国外先进的管理经验和人才培养方案,引导员工使用先进的财务管理软件,提高收银审核人员的工作效率,对审核人员的审批流程进行重点管理,确保相关人员形成独立自主学习的能力和解决问题的方法。相关收银审核的员工应提高自身的学习能力,在收银审核工作中刻苦专研,强化自身的业务能力,进而推动公司财务审核业务的有序开展,保护公司的经济效益。

(3)加强内部监督管控

企业应注重加强对收银审核管理人员的内部监督,推动建立科学有效的监督管理机制,对企业的收银资金进行合理管控,防止发生资金安全问题。对企业收银审核人员的职责进行合理明确,确保员工在开展收银审核工作时权责明确,切实保护公司利益。同时企业管理部门应建立相应的考核奖惩制度,使审核工作的业绩与工作晋升相联系,同时加强对工作岗位能力的综合评定,进而形成较为去全面的监督管理体系。通过对员工的考核和监督完善企业的收银审核内部监督模式,控制企业漏账现象的发生。

相关企业在追求经济效益的同时增强自身的内部监管。对由于收银审核工作导致的漏账问题进行问责,并同时建立完善的责任落实制度,把相关风险落实到审核人员个人,对由于个人职务疏忽对会计记账造成的不利影响进行合理管控。切实保证企业财务账目的全面有效。减少公司实际财务与会计账面记录的偏差,进而提高企业生产经营效率。

总之,收银审核工作是企业财务管理工作中的重要组成部分,对企业的生产和发展具有重要的影响,企业要想解决收银审核工作中存在的问题,就必须加强内部控制,健全内部管理制度。同时在内部监督管理的基础上加强收银审核人员素质培养,以此推动企业收银审核工作的有序开展。

参考文献

[1]闫小林.关于事业单位收银管理的若干思考[J].现代营销(下旬刊),2018(10):232

[2]宋俊香.提高职业素养,做好收银审核工作[J].现代国企研究,2017(24):128

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