基于精细化管理理念的建筑工程监理优化分析

2019-07-23 09:34
建材发展导向 2019年7期
关键词:精细化监理流程

黄 海

(合肥工大建设监理有限责任公司,安徽 合肥 230000)

根据国家建设部门的统计数据,2018 年参加统计的监理单位数量超过8000 个,同比增长6.2%。其中,具有综合监理资质的企业超过170 个,总比增长12.14%。监理企业从业人员1071780 人,与上年相比增长7.13%。可以看出,目前我国的建筑工程监理事业正在蓬勃发展之中,提高工程监理的效率,协调好发展速度与发展质量,是摆在建筑工程监理企业面前的重要课题。

1 建筑工程监理精细化的重要意义

精细化管理理念在建筑工程监理中的应用,是指从工程监理的全过程进行管理,降低监理的成本,提高监理过程的质量[1]。从精细化管理的目标上来看,精细化的建筑工程监理有以下几方面意义:

(1) 落实监理过程中的管理责任,将管理职责细化到每个监理管理人员的岗位中,提高监理过程的标准化程度。

(2) 科学管理建筑工程监理的目标。有助于提高工程监理的市场适应性,改善监理的实际工程效果,降低监理过程中的资源浪费,使监理过程更加契合建筑工程的施工目标。

(3) 精准发现建筑工程施工过程中存在的问题,减少工程施工过程中的安全隐患,提高工程施工的安全性。

(4) 提高建筑工程监理人员的细节意识、服务意识、规则意识和系统意识[2]。有助于工程监理人员根据量化管理指标,重新审视自己的工作,及时发现工作中存在的不足,进行有针对性的调整。

2 建筑工程监理过程中存在的问题

建筑工程监理是一门比较复杂的系统工作,涉及到大量的资本、人员、设备,管理的流程比较繁复,因而监理工作的具体执行过程中,也存在着一些问题:

第一,很多建筑监理企业,没有依照自己的建筑监理等级,建立起配套的精细化建筑工程监理制度。监理人员工作中存在职位与职责不对等的问题,监理人物的划分比较粗放,不利于员工具体执行。

第二,一些建筑施工单位在监理工程师进场前,没有进行充分的技术交底。监理工程师在一些工程项目上的检验检测,不够彻底。

第三,一些建筑工程监理单位片面重视质量监理,没有意识到施工流程监理对整个工程管理的作用。

第四,建筑工程监理涉及到的资金流巨大,很多工程支付申请的审批过程比较随意,没有对建筑工程施工方形成良好的约束作用。

第五,合同管理比较粗放,合同签订的过程中存在一定的风险。

3 应用精细化管理理念,提高建筑工程监理的有效性

3.1 精细化的建筑工程监理制度

3.1.1 细化建筑工程监理任务

首先,建筑监理工作的部门划分,要与建筑施工工程的目标和流程一致,并结合具体的监理任务,制定部门划分的依据。按照工程顺序,先划分监理任务,在此基础上,划分监理部门,保障部门的功能履行始终是任务导向的。其次,部门划分之后,要加强各部门之间的交流与合作,成立监理部门之间的监督审查机构,及时跟进相应的责任备查制度、任务巡查制度、质量考核奖惩办法,将任务执行情况与监理人员的绩效有机结合在一起。最后,部门管理人员要将部门监理目标、监理流程、监理计划和监理指令,细分为具有可操作性的步骤,利用工作页等工具,下发到工作人员手中。

3.1.2 细化建筑工程监理职责

第一,建筑工程监理企业,要建立“定岗定责”的监理责任制度,将监理职责细化到每一个监理人员头上,保障每一项监理工作,都有明确的负责人。第二,落实好监理安全管理责任,将安全巡视工作,与监理人员的具体工作相结合,定期在企业内部开展安全监理知识讲座,加强员工之间在职责方面的经验交流。第三,建立岗位责任体系,明确监督管理部门之间的权限范围,减少部门与部门之间在监理过程中的摩擦,提高监理工作人员的积极性,及时发现建筑工程施工现场的危险源,进行有效的风险排查。

3.2 精细化的建筑工程质量监理

3.2.1 精细化的安全管理

一方面,建筑安全监理单位,要与建筑工程施工单位做好交接工作,按照建筑工程的施工计划,细致划分工程监理任务,将安全管理任务标注在任务表的明显位置。提高建筑工程监理人员对现场施工的了解程度,深化监理工程师对工程设计意图、工程施工目标、工程施工整体质量要求的了解。另一方面,建筑工程监理工程师,要在实践中,加强对施工现场的设备、流程、人员安排的熟悉程度,不断提高自身的业务素质与业务技能,积极与安全负责人进行沟通与交流,尤其要加强与施工班组组长之间的沟通,将安全监理工作进行层层技术交底,保障安全监理的可操作性。

3.2.2 精细化的材料管理

建筑工程施工现场的材料,是保障建筑施工工程质量的关键要素之一。精细化的建筑工程施工材料管理,要求监理人员:

(1) 提高对材料监理工作的重视,将材料监理工作落实到进料流程、取料流程、材料用量管理、材料余量管理、材料成本管理等各个具体工作当中去,配给充足的监理工程师,对现场的施工材料进行监管。

(2) 建筑工程监理企业,要加强对材料供应商的资质审查,并监督建筑施工方与材料供应商之间的物料交付环节,资金支付环节,确保材料与资金的交付严格按照规章与流程进行。

3.2.3 精细化的检验检测

首先,建筑工程监理人员要进行精细化的抽样,运用科学调查方法,进行严格的现场取样,并加强对样品的管理与保护。其次,做好样品留取工作,选择具有专业资质的实验检测单位,在专门的留样室,对样品进行保护,提高建筑工程检验检测的科学性,合理设置对照组,并配置专门人员对留取样品进行监督与保护。最后,建筑工程监理企业要进行精细化的留样检测实验室管理,详细审查实验室工作人员的上岗资质,加强对实验室仪器设备的日常检修,保障样品检测数据真实可靠,严格落实检验检测责任人负责制。

3.3 精细化的建筑工程流程监理

建筑工程的施工进度,是建筑施工质量的关键环节,很多建筑施工单位由于工期紧,对原有的建筑工程施工方案进行了比较大的改动。为了解决这种问题,建筑工程监理企业,要进行精细化的施工流程监理。第一,将流程目标进行细化,每一步施工流程都要严格确定施工日期,并将施工风险因素附在日期计划参考中,提高施工流程计划确定的科学性。第二,严格落实施工流程审批制度,用网络图、树形图等图表方式,将施工中的关键流程节点与关键路线标注清楚,深化施工流程检查。如图1 所示。

图1 开工前监理流程图

3.4 精细化的建筑工程成本监理

首先,建筑施工监理企业,要严格按照法律法规中的相关政策,对建筑工程的费用进行控制与管理,保障每一笔建筑资金的来源与去向都合法合规。其次,建筑监理工程师要提高监理工作中的节约意识,对施工过程中的资源浪费现象进行专项审查,利用科学的监理计量工具,对建筑工程的成本进行定量分析,尤其要重视质量验收环节中的计量审核。最后,监理企业要建立计量台账与支付台账,细化工程支付申请工作,反复核查工程流程,确认无误之后才能签发支付。

3.5 精细化的建筑工程合同监理

工程合同监理也是建筑施工工程的主要风险源之一,监理工程师要进行精细化的合同管理:

(1) 提高合同文本的标准化程度,每一份合同的签订都要进行多方磋商,充分考虑多方利益主体的意见,进行文本起草。

(2) 保障建筑工程施工单位与承建单位五证俱全,提高合同审批过程的严肃性与严谨性。

(3) 合同的修改要严格按照审批流程进行。

4 结语

综上所述,精细化的建筑工程监理,要从精细化的质量监理、精细化的成本监理、精细化的合同监理等几个主要方面入手。从本文的分析可知,研究基于精细化管理理念的建筑工程监理优化,有助于建筑工程监理人员,从问题的角度入手,发现目前监理过程中存在的不足,进行有针对性的监理方案调整。因而,建筑工程监理人员要加强对精细化管理理念的理论学习,并在监理实践中,探索提高监理活动有效性的方式。

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