天和药业财务管理信息化建设的探讨

韩雨田

【摘 要】随着二十一世纪的全面到来，科学技术与互联网信息技术的高速发展，市场竞争越来越激烈。一个企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就需要提高自身综合实力，才能获得更好的生存与发展。财务管理工作作为一个企业高速发展的核心与关键，就更需要借助信息化技术，实现财务管理信息化建设，进而获得可持续发展。

【关键词】财务管理；信息化建设

现阶段天和药业在财务管理信息化建设中还存在着一些问题，主要表现为财务管理方面、资金管理方面、预算管理方面。因此在今后的发展中，就需要针对以上问题，提出切实有效的解决措施，加快天和药业财务管理信息化建设步伐。

一、天和药业财务管理信息化建设存在的问题

（一）财务管理方面

天和药业要想实现财务管理信息化，首先需要进行信息平台的搭建，这样才能为财务管理信息化工作的开展提供更多经验，找出工作中的重难点。然而纵观天和药业的传统财务管理方式，将会发现存在着很多问题。第一，财务信息反馈不及时。天和药业传统的财务信息反馈方式，主要是借助财务报表的形式。财务报表的数据信息都是以数字方式呈现出来，比较单一枯燥。再加上财务报表的制成，先需要进行账簿的编制，因此就会浪费很多的时间，导致信息反馈不够及时与可靠。在市场经济下，市场变化速度非常快，如果不能紧跟市场发展的变化与速度，将会导致反馈信息准确率较低，无法将企业的真实情况反映出来。此外，财务报表还会受到时间与空间的限制，仅限财务人员有权了解，导致各个部门人员之间的沟通联系较少，无法提高团队凝聚力。第二，财务管理集权化。当今世界是信息时代，企业领导人员的任何一个错误决策，都会为企业造成无可挽回的损失。而现阶段的天和药业财务管理过于集权化，致使财务业务与其他工作相互脱离，无法做好资源的优化配置与充分利用，导致财务信息的决策价值较低。

（二）资金管理方面

资金管理的主要目的就是为了降低企业财务成本以及运营风险，提高企业的竞争实力。然而现阶段天和药业在资金管理中，仍旧存在着一些问题，导致企业资金链断缺。第一，过于重视融资以及分配管理，忽视投资、制度、资金使用等管理，进而造成了大量坏账，无法将资金及时收回。第二，资金管理的权利过于集中。现阶段天和药业仍旧采用传统的资金管理方式，为了降低资金管理风险，就采用集中管理方式。而各个部门的合作沟通力度较少，管理制度的缺失，工作人员的思想观念消极落后，在资金管理中各抒己见，产生了很大的分歧。因此在集中管理中，并无法及时、准确收集各项基础数据信息，为企业的决策提供参考数据。

（三）预算管理方面

预算管理是提高企业竞争实力的有效途径，如果做好预算管理，就能够降低企业的运营风险。然而天和药业现阶段在预算管理中，也存在着相关问题，导致财务管理信息化建设难度增加。第一为过于重视编制的过程，忽视管理控制。基层财务人员都能够及时、可靠进行财务信息数据的收集、整理与编制。但是由于管理人员缺乏管控，导致各个财务人员的编制方法不一，思想观念不一，态度消极，最终导致编制工作效率低下，难度增加，与真实情况存在着较大差异。第二为预算缺乏深度分析。预算管理工作包括经营预算、资本预算以及财务预算三個方面，因此预算管理工作就要深入到每一项工作环节中，贯穿到每一位工作人员的身上，这样才能保障预算管理工作的高效可靠开展。然而现阶段的管理制度有待健全，没有将责任与权利贯穿与落实到每一项工作环节与人员身上，更没有结合市场发展情况，根据企业的经营战略目标，制定切实可行的工作方案，进行深入分析。这样只会增加企业的经营风险，致使预算管理的效果大打折扣，无法企业的高速发展贡献力量与价值。

二、天和药业财务管理信息化建设的有效方法

（一）集中财务管理

纵观我国各大企业，都已经完成了财务管理信息化建设，正在朝着高速的方向迈进。天河药业也需要紧跟时代发展的大趋势，加快财务管理信息化建设步伐，才能提高企业经济效益。第一步，需要建设双向动态的数据管理平台。系统的建设前提为平台的搭建，只有在平台搭建以及运行中，找出其中存在的问题，才能保障系统建设的高效可行。首先企业财务人员要积极借助计算机信息技术，进行财务管理信息化平台的搭建。将企业各个部门的基础数据信息直观呈现，然后进行财务状况的追踪分析。其次要加强与系统维护单位的合作，做好硬件软件的维护，及时寻找平台运行中存在的问题，然后进行不断优化。最后要不断提高财务人员的计算机信息应用能力，要能够熟练应用各种硬件软件系统，并且做好升级、维护、更新，才能保障信息化平台的安全平稳运行。第二步，需要构建在线管理模式。创新是一个国家兴旺发达的不竭动力，是一个民族进步的灵魂。只有将创新融入到各项工作的开展中，才能促使企业获得可持续发展。因此在天和药业财务管理信息化建设中，还要对财务管理的模式进行创新优化，进而降低财务风险，提高工作效率与质量。首先需要进行企业局域网的搭建，对各种数据接口以及无线网都进行加密，促使企业财务管理工作的高效、安全、可靠、集成与灵活。其次要借助各子系统，进行数据信息的搜集、整理与分析，实现动态双向的管控，充分挖掘财务管理的价值。最后还要加大人才的培养，要求每一位工作人员都要熟练掌握信息操作方式，提高自身综合素质，不断学习与提升，为企业发展贡献自身微薄的力量。

（二）集中资金管理

一个企业要想实现安全平稳的运转，就需要做好资金的供应。只有在各项工作中做到资金链的不断，才能提高企业的综合实力。因此天和药业要想获得可持续发展，提高自身综合实力，也需要做好资金的供应。而要想保障不断的资金链，就需要做好资金管理。资金管理能够保障企业各项经济活动的井然有序开展，提高资金利用效率，提高企业经营管理水平。第一步，先健全资金管理体系。制度体系是开展各项工作的前提与基础，是做好资金管理的保障与约束，因此需要受到高度重视。首先需要将企业的资金结算为中心，对企业的资金库存、流量、流动方向等进行实时动态监管，确保每一笔资金都用到实处。其次要加强与银行的合作联系，密切掌握企业资金的流动状况。还要借助债券、股票等融资方法，为企业赢得更多资金成本，实现各项工作的顺利开展，提供高效的资金支持。最后还要做好风险防范。资金管理的过程，是风险最高的过程，为了降低风险，提高资金利用率，就需要做好风险防范。需要财务人员对各项业务的使用资金进行全面跟踪调查，并做好人员的管控，所有关于资金的环节，都要以发票为主要依据，杜绝各种以权谋私以及偷盗行为。此外，还要降低企业的财务费用，如办公费、出差费、住宿费等。要认真仔细核实各种票据的真伪，加强与各个部门的联系，防止各种以假乱真现象。第二步，需要转变管理人员的思想观念。正所谓思想决定行动，只有转变管理人员的思想观念，才能加快企业财务管理信息化的建设步伐，促使企业获得可持续发展。资金管理是企业财务管理信息化建设的重要组成部分，关系到企业资源的优化配置与合理运用。首先要加强各个管理人员的教育培训，要求其认识到资金管理的重要性，并且高度重视资金管理工作。通过自身作则，充分发挥自身的带头引导作用，紧跟时代发展的步伐与潮流，主动接受企业财务管理的信息化建设。其次要加强基层财务人员的教育培训，加强各个部门各个人员的沟通联系，加大宣传力度，提高基层人员的综合能力。最后要通过小组团队的建立，促使财务工作人员之间相互交流分享经验，借鉴先进的工作方法与技巧，及时寻找自身不足，挖掘别人身上优点，进行自我弥补。第三步，要做好监管管理。可以通过监管制度的建立，设立专门的监管部门，选派资深经验丰富，工作能力高强的管理人员。做好企业财务管理信息化的实施结果开展与评价。及时发现工作中存在的漏洞，然后制定切实有效的解决方案，并且将其登记。

（三）深化预算管理

天和药业在财务管理信息化建设过程中，还需要高度重视预算管理方面。只有通过深化预算管理，才能与财务管理相辅相成，实现资源的优化配置，共同为天和药业的发展贡献力量。深化预算管理的第一步，需要将财务管理信息化全面贯穿融入到预算管理体制中。随着信息化时代的全面到来，信息技术在社会发展的各个行业领域都开始普及应用，也促使企业的发展迎来了一个高速时期。预算管理属于企业战略层面，是通过财务预算，促使企业发展战略转化为财务数据信息，将其进一步具体量化，更加清晰直观的呈现在人们面前。可见，预算管理在企业发展中，也是不容忽视的一个重要环节，能够为企业经营战略目标的实现提供可靠的参考信息。因此就可以通过双向互動平台的建设，促使两者相互配合，相互作用，将各部分的内容全部进行优化细化，进而节约更多的人力、财力、物力与精力，及时调整企业的经营战略目标。第二步，深入分析预算差异。在天和药业的发展中，存在着很多的预算差异。然而在预算差异的分析中，不能流于表面与形式，需要结合市场发展环境，结合企业的实际情况，深入预算业务，将根本问题挖掘出来，然后进行具体分析。首先可以借助商业智能系统，对各个部门、各项业务的工作信息数据进行收集、整理、分析以及审核，进而将其转化为切实可靠的信息。其次需要结合财务管理人员的以往工作经验，实现传统工作方法与现代工作方法的有效结合。然后在借助计算机软件进行数据库的建立以及信息模型的搭建，进而进行深度分析。最后借助全面预算管理系统，将财务指标、部门目标、企业经营战略等进行综合分析，全面了解各个部门以及基层工作人员的工作需求，然后制定出切实可行的工作计划，将更多信息直观呈现在工作人员面前，帮助基层工作人员全面了解，全面掌握，全面运用，共同为企业的发展做出贡献。第三步，实现财务决策的智能化。对于财务管理系统来讲，需要融合各个部门、各项工作的基层数据信息，然后进行系统全面的分析、整合、归纳与运用，才能为企业的发展提供可靠的参考。因此就可以借助信息技术，进行财务平台的搭建，从而全方位、全面、及时准确的掌握基层数据信息，然后实现集中在线管理。首先可以通过数据库的建立，将各个部门、各项工作的基层数据信息全部导入数据库中，然后进行财务模型的搭建，呈现一个三维立体管理方案。其次借助计算机信息技术以及相关软件，进行数据信息的精准处理与分析。及时发现各种问题与差异，并且提出有效的解决措施。最后要将正确的信息传递给决策者，错误的问题进行记录，然后进行应急预案以及解决措施的制定，方便下次工作的开展。

三、结语

综上所述，财务管理信息化建设，对于一个企业有着不可替代的作用与价值。只有通过财务管理信息化建设，才能帮助企业获得更多的经济效益，迈入高速发展时期。

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