企业会计共享中心建设探讨

王林

【摘 要】随着企业规模的扩大，特别是分支机构的增多，传统财务已无法满足业务的需要，会计共享中心的建设应运而生。本文对会计共享中心的由来及建设意义进行剖析，对建设中的关键步骤也做了详细介绍，对会计共享中心面临的问题也做了探讨，对当前大中型企业建设会计共享中心具有一定的借鉴意义。

【关键词】会计共享中心；组织变革；制度流

一、会计共享中心的定义

会计共享中心，又名财务共享服务中心，就是把集团下属单位的会计核算、资金支付、标准报表填制等附加值较低、重复性较强的财务工作集中到一起，由某一组织统一实现上述业务，从而使财务工作者不再局限于本单位的财务工作，跨越空间距离，实现了某种意义上的“异地办公”。而实现这些功能的组织，就是会计共享中心。

会计共享中心历史由来已久，上世纪80年代，一些大型企业如福特公司就已建立财务共享中心，目前大多数世界五百强企业也都建立了自己的会计共享中心。2014年，财政部也发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，提出“推进面向管理会计的信息系统建设，鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划，建立财务共享服务中心，加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展”等相关扶持政策，计划在未来5～10年使我国管理会计的发展水平接近或是达到世界先进。很多国内央企也响应号召，如中石化、宝钢、中广核等都建立了自己的会计共享中心。

二、会计共享中心的建设意义

会计共享中心之所以得到大多数大型企业的青睐，是因为它能够为企业带来巨大的投入产出效益，意义有如下几种：

（一）集中资源优势，助力企业做大做强

对大中型企业来说，下属成员单位发展水平并不均衡，特别是一些刚成立的单位，员工数量较少，而基础业务覆盖面又较广，人才紧缺与业务发展之间的矛盾较多。鉴于这些企业的未来不确定性较大，无法大规模配备员工，而建立会计共享中心即可较好地缓和这类矛盾。大型企业集团完全可以利用会计共享中心既有的人力资源优势，满足新公司的需要，一方面节约人力资源成本，另一方面减少新设单位万一失败带来的损失风险。

（二）节约成本

会计共享是财务的一场革命，不同于传统财务，会计共享模式下，每名会计人员将负责会计核算流程中的一个环节，实现了“工厂式”运作，按照泰勒的“分工”理论，将极大地提高工作效率，进而减少财务人员需求，达到节约成本的目的。

（三）提升财务管理水平

加强业财融合，提升财务管理水平，一直是财务工作者的使命，也是企业管理层对财务人员所期望的。建立会计共享中心后，未参与会计共享的财务人员不再将精力放在重复性强、又耗时间的会计核算等工作上，可以专心财务管理工作，加快向管理会计转型。同时，会计共享也因统一的核算规则、流程，从而极大地提升会计核算准确率与合规水平，将有效地降低会计核算风险。

（四）建立企业大数据中心，挖掘数据潜力

会计共享中心成熟运营后，将直接掌握各共享单位的几乎所有财务数据，这将为建立企业的大数据中心奠定坚实的基础。各企业对同类业务的财务反映也将直观呈现出来，财务人员可对此深入分析，挖掘数据背后的业务实质，推动业务的变革。

三、会计共享中心建设的关键步骤

（一）会计共享项目组的建立

项目组是会计共享中心建设的组织者，人员结构是否合理，直接决定了会计共享中心建设的成效。从各企业建設会计共享中心的良好实践来看，由企业“一把手”或财务总监任组长，并从各下属单位抽取财务骨干，是一般企业的通行做法。

（二）组织变革

会计共享中心的建设，必然对原有的组织结构造成冲击，特别是原来成熟的单位，将面临会计核算与财务管理工作的分离。由于大多数员工对组织变革有天然的“不支持”心理，这就需要管理层有足够的决心去推动组织变革。尤其是企业“一把手”，更是要做会计共享项目的坚强后盾，在遇到阻力时仍可以继续推动，确保会计共享项目的成功。在具体业务划分时，需要对各单位进行充分地调研，与已运营的会计共享中心深入地对标，最后再经过反复地论证，进而谋求员工的支持。

（三）制度与流程的统一

统一的制度与流程是保证会计共享中心顺畅运作的前提。衡量会计共享中心建设成功与否的标志之一，便是流程是否比原来更便捷、更顺畅。虽然各单位同属一个集团，但因历史等原因，各单位的流程、制度并不相同，甚至有巨大的差异。从会计共享的建设实践来看，制度与流程的统一也是最难克服的部分之一。以某大型国有企业为例，为统一会计核算流程、制度，先后经历了三次专家讨论才最终完成总体设计，直到会计共享系统落地，项目组仍在与相关部门沟通制度统一问题，难度之大可想而知。在会计共享推进过程中，需要组织者始终保持清醒的头脑，坚持既有的原则，否则不断妥协，就会存在会计共享项目流产的风险。

（四）信息系统的实施

1.信息系统实施商的选择

目前，“四大”国际会计师事务所均有成熟的会计共享项目实施经验，对企业来说，不一定选择最好的，而要选择最适合的。实施商不但要对企业原财务系统非常熟悉，还要满足企业对会计共享中心功能的期望，比如与金税系统的连接，银企直联、OCR发票识别、财务机器人应用等，都是企业在选择供应商时需要考虑的。

2.信息系统的选择

以ERP系统为例，会计共享信息系统必须具备如下特点：一是要与原系统完美契合，数据可以自动抓取，尽量减少人工输入；二是要与外部系统端顺畅联通，比如银行、税务系统等；三是要最大化便利员工为要旨，尽可能提高界面“亲和度”，员工易上手，才能更容易接受新系统。

（五）会计共享中心的复制与推广

复制与推广虽然是会计共享中心建成之后的工作，但却是最体现建设成果的阶段。因而，在开始建设会计共享中心时，项目组就需要考虑后续大规模复制的需要，不能仅仅满足于中心的建成，而应将其建成为具备复制能力的共享中心。与复制推广相配套的培训、宣传也必不可少，因而在建设过程中，如有未来共享单位的财务骨干人员重度参与，将有利于推动会计共享中心的落地。

四、会计共享中心的难点

（一）人力资源配备

人力资源配备是会计共享中心最大的难点。由于会计共享中心工作的主要特点是重复性较强、附加值较低，导致共享中心吸引力不强，人力资源配备异常困难，甚至出现“不愿进、抢着出”的被动局面。这就需要组织者创新人力资源管理，比如创新职务晋升通道、建立市场化用人机制等，并将会计共享中心打造成全集团人才培养的摇篮，以增加吸引力。

（二）会计共享人员脱离业务

会计共享人员与业务人员只能通过网络、电话等方式联系，缺少了面对面沟通，更多时候只是面对数字，有可能造成财务人员对数字与业务之间的联系缺少敏感度，导致部分财务人员对各企业的真实状况缺乏了解，难以达到提升财务管理水平的效果。这就需要会计共享管理层加大员工轮岗频率，持续深挖财务数据，利用大数据中心的优势，提高财务分析的水平。

五、结束语

会计共享中心的建立能够极大地提高国有大型企业的管理效率，可以统一集团企业的核算标准，使财务服务质量及服务效率得到极大提高，并能打通原有会计管理中的核算壁垒。在整个项目的建设过程中，需要组织者对项目进行整体规划，分步实施，保证项目如期顺利完成。

【参考文献】

[1]陈虎，孙彦丛，财务共享服务[M]，北京：中国财政经济出版社，2014，10.

[2]陈剑，梅震，构建财务共享服务中心，北京：清华大学出版社，2017.