探究大数据对医院档案管理发展的影响

狄原

【摘 要】近年来，大数据技术的高速发展，使其被广泛应用于各个领域，这也使各个领域对大数据技术有了一个更加深刻的认知，充分认识到大数据的应用价值。在医院档案管理工作中，通过大数据技术的有效应用，可大幅提高医院的档案管理水平，为医院的发展提供科学的指导。为此，本文对多家医院的档案管理工作进行了满意度问卷调查，并根据问卷调查结果分析大数据对医院档案管理发展的影响，提出具体的建议，以期能够充分发挥大数据技术在医院档案管理工作中的应用价值。

【关键词】大数据；医院档案；档案管理

随着大数据技术的不断发展，数据每时每刻都在海量增长着，对于这些数据来说，只有通过先进的技术手段，才能找出海量数据所存在的规律性，从而更好发挥数据在各个领域中的应用价值。近年来，越来越多的人开始意识到大数据技术的应用价值，这也使大数据技术被引入到医院档案管理工作中，从而为医院档案管理工作的改进提供了可靠的技术支撑，促进了医院档案管理工作的多元化、信息化与专业化方向的转变，全方位整合了医院中的海量信息资源，大幅提高了档案资源在医院中的应用价值。

一、大数据对医院档案管理发展的影响

为了分析大数据对医院档案管理发展的影响，了解医院档案管理发展现状，本文对多家医院的档案管理工作进行了调查，调查内容主要包括医疗档案作用、档案资料收集、档案管理制度、档案价值发挥、档案管理人员专业能力、档案管理重视度等六个方面，该调查问卷共包括18个问题，对共计14所医院进行了问卷调查，问卷发放数量共计14份，其中回收的有效问卷为14分，问卷有效回收率为100%。通过统计和分析这些回收的有效问卷，问卷调查结果如下：在全部14家医院中，只有4家医院设立了档案管理部门，约占到所有医院的42.9%。有2家医院每年会获得档案经费预算，约占到所有医院的21.4%。在所有医院的档案管理人员中，只有7.1%的人员具备高级职称。有3家医院配备了专职档案管理人员，占到所有医院的35.7%。有9家医院制定了医院档案管理制度，但这些制度并不完善，在制度实施期间，仍然普遍存在档案丢失、违规管理等问题。有7家医院将档案管理纳入到职能部门的年度考核中，约占所有医院的50%。由上述问卷调查结果可知，我国在医院档案管理工作中主要存在以下问题：其一是管理人员没有对医院档案管理工作有一个充足的认识；其二是档案管理人员的业务水平较低；其三是医院没有对档案管理制度进行严格的落实，管理制度不够完善。

由此可见，医院并未将大数据技术有效应用到档案管理工作中，对档案管理工作的重视程度也不足。而对于大数据来说，通过大数据技术的应用，可使医院中的档案数据得到集中处理，从而全面提高医院的档案管理能力，提高档案信息的利用效率，不过正是由于大数据技术对档案管理人员的业务能力有着较高的要求，这也造成大数据技术难以在医院档案管理工作中发挥最大作用。

二、发挥大数据在医院档案管理工作中应用价值的建议

（一）明确档案管理负责人

要想充分发挥大数据在医院档案管理工作中的作用，提高医院档案管理水平，就必须要在医院中设立专门的医院档案管理部门，并明确该部门的主要负责人，落实负责人的权利及职责，以此彰显医院对档案管理工作的重视程度。相关主管人员应对医院档案管理工作予以足够的重视，确保大数据技术能够被有效应用于档案管理工作中，使档案管理人员能够熟练运用大数据技术来提高档案管理水平，以此促进医院档案管理工作的信息化转变。

（二）做好医院软硬件建设

在大数据时代下，医院的档案管理工作必须要进行信息化、自动化、专业化转变，这也是医院档案管理工作的未来发展趋势。而要想达到该目的，就必须要为大数据技术在档案管理工作中的应用创造一个良好的环境，这就需要医院加快軟硬件建设，对大数据技术的各种应用设备及设施进行全面构建，同时根据档案管理工作的实际要求，不断优化医院中的软硬件设施，丰富软硬件设备功能，确保各类现代化设备在引入医院的过程中具有针对性，保障医院档案管理工作的顺利开展。

（三）重视档案管理人员的专业培训

随着大数据技术的不断发展，其在医院档案管理工作中的复杂性与先进性也越来越高，这也使大数据技术对医院档案管理人员的专业能力有了更高的要求。而对于医院档案管理人员来说，其专业能力却明显达到不到大数据技术的应用要求，从而造成医院档案管理人员无法将大数据技术有效应用于档案管理工作中。因此，医院必须要高度重视档案管理人员的专业培训，提高其专业能力，使档案管理人员能够充分了解大数据技术的应用价值，并能够熟练运用大数据技术，以此最大限度的发挥大数据技术的功能。此外，医院还要对档案管理人员的综合素质培养予以重视，使其能够秉持较强的责任心和职业道德来从事档案管理工作。

（四）做好医院档案的数据安全管理工作

对于大数据技术来，一旦其软硬件设备发生故障，便会直接影响到医院档案管理工作的顺利进行，甚至还会因此而造成档案信息丢失。因此，为了避免这些问题，医院就必须要做好档案数据的安全管理工作，通过对大数据技术进行不断的改进，确保大数据技术的安全性与可靠性，对档案数据定期进行备份，并采用更加先进的数据恢复技术，优化系统功能，只有这样才能确保医院档案管理工作的稳定运行。

三、结语

总而言之，随着大数据技术的发展，其对医院档案管理发展的影响变得越来越明显。而要想最大限度的发挥大数据技术在医院档案管理工作中的应用价值，就必须要设立专门的医院档案管理部门，明确管理责任，加快医院软硬件的建设速度，对档案管理人员的专业能力进行强化培训，同时还要对数据安全予以高度的重视，使医院档案管理真正实现自动化、信息化发展。

【参考文献】

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