新形势下对加强医院医疗设备档案管理的思考

邓学祥

【摘 要】在医院医疗设备档案管理工作中，相关管理人员需要详细分析医院医疗设备档案管理中存在的一些问题，并提出了有效的解决对策，实施完善的档案管理制度、定期开展培训工作、落实信息化的管理模式以及定期检查档案柜，通过运用有效的管理策略，做到加强管理档案，这样才能明确责任、落实责任，有利于做好医院医疗设备档案管理工作。

【关键词】加强；医院；医疗设备；档案管理

医院医疗设备档案管理工作量繁重，需耗费大量的时间，致使管理人员工作强度较大，很难高效整理各类档案，导致档案归类混乱，很多不同的档案和材料存放在一起，无法快速找到所需的文件、档案。而出现上述问题的主要原因在于档案管理方式比较落后，不注重创新管理方法，并且，管理机制不完善，无法增强管理力度。针对这一现状，以下文章提出了有效的解决对策，以提高医院医疗设备档案管理工作的效率。

一、医院医疗设备档案管理中存在的问题

综合分析医院医疗设备档案管理过程中主要存在的问题，可分为以下几点：一，档案管理制度中没有明确指出规章制度和管理职责，致使管理人员不清楚相关规定和工作内容，整理档案时，过于注重完成工作而忽视依据档案的内容整理和分类，致使各种档案和文件混乱存放在一起，难以找到所需的档案，体现出档案管理机制的不完善。二，管理人员没有意识到管理档案的重要性，疏于提出档案管理的流程和注意事项，管理人员自身不清楚本职工作责任和内容，导致各类档案因长时间存放，致使纸质的档案卷宗发黄，很难看清上面的字迹，珍贵的档案就失去存放的价值和意义，无法作为参考依据。三，管理人員所运用的管理方式有待创新，管理工作中仍然依靠人力整理诸多的档案，不仅增加工作量，还难以高效完成归档工作。对于存在的问题，必须尽快采取有效的对策加以解决[1]。

二、新形势下对加强医院医疗设备档案管理的思考

（一）完善医疗设备档案管理制度

现阶段，对于档案管理中存在的诸多问题，医院要想彻底解决，必须完善医疗设备档案管理制度，落实完善的管理机制，促使管理人员明确严格的规章制度和工作内容，并清楚《档案法》中的相关规定，使其认识到工作中因疏忽导致档案丢失，必须承担责任和后果，逐渐增强其责任感，使其对待本职工作更负责，并在管理过程中按照档案的类型分类，分别保管在不同的位置，做到认真整理、归档，所有的档案整齐摆放在各个位置，以便于日后查找。因此，管理人员应自觉驯兽规定，严格按照管理制度中提出的要求，整理各类档案，工作态度严谨、认真，对于医院发展起到促进作用，实现医院更为长远的发展[2]。

（二）定期检查档案柜

当前，要想确保医疗设备档案完整保存下来，必须定期检查档案柜，要求管理人员在工作过程中定期打扫所有的档案柜，清除所有的灰尘，还应注重室内防光、防虫、防潮，保证存放的档案不因受潮而导致纸质的档案材料受损，为了妥善保存所有的档案、材料、文件以及各种医疗设备的说明书，要按照档案管理的工作流程，先检查档案柜，查看过程中发现有损坏的现象，立即采取措施修复，并注重打开档案柜通风。同时，保持档案室内环境干净、整洁，这样才能妥善保存珍贵的档案，有利于做好档案管理工作。由此可知，在对医疗设备档案管理工作中不仅仅要注重整理与分类档案，还要重视检查档案柜，例如，在检查中如果发现档案柜的位置较潮，全面考虑到潮气，会破坏档案的质量。因此，可以在放置一些樟脑球，起到防潮的作用，保护纸质的档案，从而更好地保存档案，为医院提供参考材料，促进医院更好地发展。

（三）运用信息化的档案管理模式

在信息技术迅速发展的时期，医院积极引入计算机，并被广泛用于管理工作中，管理人员使用计算机随时登录信息化的管理系统，查看医院设备档案整理记录，也可以用档案管理软件快速分类各种档案，高效完成归档工作，有效提高档案管理效率，并为档案管理工作提供便利，无需耗费大量的时间，就可以高效率整理医疗设备档案，减轻了管理人员工作负担。此外，运用信息化的管理模式，改变和创新了传统的管理方式，应用信息化的管理方法，将医疗设备的相关的材料、购置时间、使用方法和型号分布录入到不同的文档中，保存在计算机系统当中，以便于日后查找与核对，充分了解医疗设备的性能和使用说明，可见先进的管理模式，能够妥善保管重要的档案、文件等等。同时，信息化管理中高效率完成各项工作，有利于提高档案管理的有效性，必然会取得最佳的管理效果[3]。

（四）定期组织档案管理人员进行培训

现如今，医院高度重视医疗设备档案管理工作，为了更好地管理档案，提出定期组织管理人员进行培训，促使管理人员有机会学习更多的管理方法，并了解与档案管理工作相关的规定和法律法规，使其认识到随意泄露档案，违法法规，必须承担责任，还应接受处罚，明确工作必须按照规定，规范化、细致化整理档案，还应学会运用信息技术收集、分类档案，改变传统的管理方式，从而使管理人员学会运用先进化信息化的管理模式，并清楚管理部门提出的要求，认真学习与管理工作相关的知识和管理方法，有效提高职业素养和工作能力。在进行管理工作时，有能力胜任本职工作，同时以认真严谨的态度，整理医院医疗设备的档案、文件等等，从而做好档案管理工作[4]。

三、总结

在新形势下，科学技术快速发展，推出了信息技术，广泛应用于档案管理工作中，管理人员运用信息化、科学化的管理模式，工作中用计算机登录管理系统，就可以快速整理档案材料，并归档和分类，高效完整档案整理工作。此外，还应注重完善管理机制、定期检查所有的档案柜，并定期组织管理人员接受系统的培训，逐渐提高管理能力和职业素养，从而做好档案管理工作，便可妥善保管医院珍贵的医疗设备档案，有效提高档案的利用率。

【参考文献】

[1]马建宾.新形势下对加强医院医疗设备档案管理的思考[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（95）：194.

[2]方波.现代化医院医疗设备的管理及维修[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（91）：183.

[3]徐杰.新形势下对加强医院医疗设备档案管理的思考[J].智慧健康，2018，4（04）：19-20+25.

[4]何跃，阮兴云.浅论新形势下加强医院医疗设备的管理[J].医疗装备，2006（06）：37-38.