论农村合作医疗档案管理的安全性

王静群

农村合作医疗档案是农村合作医疗管理的宝贵财富，是一种具有非常重要的认证和借鉴作用的不可再生资源，是农村医疗合作可持续发展的基础和条件。确保档案的安全是档案工作者的首要责任，也是各级农村合作的卫生保健管理人员必须高度重视并采取有效措施的问题。新型农村合作医疗档案是由文本，图表，电子数据等组成的历史档案，可以实现档案形式的数字化转换。

一、新农村合作医疗工作中档案管理的重要性

1、新农合医疗档案管理的意义

新农村合作医疗，这是新时期我们国家提出的切实有效解决三农问题的一项重要举措，其宗旨就是千方百计解决广大农民群众面临的医疗问题，这是民生大计，关乎着农民群众的健康与幸福，也关乎着农村脱贫致富奔小康的进程。由于医疗档案管理系统融入了现代信息技术，使得计算机对数据进行数字化处理，从而提升了医疗档案管理的工作效率。而正是因为改进了档案管理的方法，优化了档案管理的水平，从而对我国新农村合作医疗的推进与发展起到了助推的作用，并具有非常重要的现实意义。

2、对新农村合作档案医疗具体措施

对档案管理新农村合作医疗具体方法，但在具体实施上仍存在一些需要亟待解决的问题，如解决不好就会直接影响到医疗档案的安全性。这其中涉及到档案管理专业人员的数量与质量还没有达到新农村医疗档案管理工作发展的要求。在医疗档案管理实际工作中，由于专业素质不高，不能完全理解医疗管理档案的重要性和必要性，这就导致档案信息资源开发工作不足，尤其在信息资源管理上出现一些纰漏，影响到档案管理的安全性，以致对档案管理造成一定的威胁。

3、档案人员的责任感差

档案管理者具备一定的计算能力。但目前管理者的现状普遍含糊不清，专业文化和理论水平低;员工人数减少，员工转移到其他部门;至于知识储备，它们体现在系统知识结构不足。由于上述条件，在准确性，方法，专业化等方面对档案的访问受到限制，由此将会导致档案管理出现错误并影响其使用。就目前而言，我国一些发达地区的档案馆和工作人员之间的工作分配较为先进合理，但还需要加以充分整合，档案的完整性还需要实现科学管理，而只有充分利用现代技术才能有效处理档案中出现的各类问题。虽然现代信息技术能够有效地提高档案管理水平，但很多问题仍然存在于应用阶段，这就需要较高专业素质的档案管理人员随时注意查找并及时解决。

4、规范档案的安全管理

鉴于上述医疗档案领域新农村合作中存在的多重安全问题，必须制定和保证档案安全管理系统的实施。必须改进档案中的数据存储。应以统一，规范的方式收集和编制与新型农村合作社有关的数据，信息和档案，以消除档案分散管理中存在的安全威胁。档案管理系统已得到改进。与档案有关的数据以纸质或电子形式存储，因此档案必须安全可靠。考虑到房舍必须提供防盗，防火灾的保护措施，并定期检查档案的备案条件，以防止自然因素影响其安全财产;关于档案保密的工作必须加强。保持商业秘密档案是相关人员工作的基础，无论是清洁还是档案管理人员档案仓库，都必须按照相关规章制度，维护工作范围内的记录，如果没有权限人员不得进入仓库到仓库的档案，档案，档案管理员转移到交接手续，不允许随意带出档案，未经许可或非工作需要不得复制档案，不准与其他人事档案相关的话题等。在档案的破坏中应建立完善的制度。未经主管批准，工作人员不得销毁或添加文件。要销毁的记录应当按照要求填写，并且只能在至少两人或多人的监督下销毁。参与销毁的人员应负责档案的信息。

5.应建立有效的统计和报告系统。特别是这个系统必须严格应用于基础单位，不仅因为基本单位是新农村合作医疗记录安全管理的基础，具有很强的可操作性，而且还因为它们是查阅信息，数据分类等的重要手段。特别是在电子记录管理领域，重要的是确保所提供的信息是准确的。

二、加快档案管理农村合作医疗的问题

1、合理有效排档案归档方式

各行各业档案管理的非常重要，对护理机构的卫生管理档案进行监督和管理。农村环境为档案和贡献，农村档案管人员起到监督工作，促使新农村档案管理更加它善。新农村医疗对广大农民起着重要作用，解决一切后顾之优，用档案管理人员。组织档案人员。建立科学的档案管理系统，同时不断完善档案系统，对于确保档案管理的科学规范发展也至关重要。一个能够有效管理档案管理的完善系统有助于提高档案管理水平。在新型农村合作医疗方面，良好的档案系统促进了卫生工作，科学研究，防疫和药物管理等文件的培训，积累和存档。

2、有效地使用防火墙技术来防止入侵或非法访问。防火墙就是这样一種，在一个网络之间具有访问权限，是不兼容的条款信息包括在围栏内，其中，也是未经授权的访问，内部重要信息非法输出，所以防火墙是网络安全技术的电子文档，受电子文档保护，防止计算机病毒传播病毒，可能包含非法软件，不能下载。此外，在计算机系统中安装毒物控制软件并更新不断更新的查杀程序以确保安全确保系统和网络确保电子档案的安全性和完整性。

3、提高全员档案管理意识

有必要提高单位对档案和行政管理的认识，并初步和保证在农村合作医疗档案管理方面开展新的工作。提高各级农村卫生合作新领导档案的认识，包括重要议程上的档案管理，并将其作为一个关键要素，以确保它们的同步发展，以及新农村地区的卫生合作。同时，需要加强宣传，使新的卫生手册，管理人员和农村所有工人意识到档案工作的重要性，使员工能够履行职责，认真负责。

总之，要知道新农村合作医疗记录的管理是否标准化。我们必须首先改进医疗记录管理系统，提高档案管理员的心理素质和专业水平，并利用网络等新技术改进档案管理方法。必须保证该工作中的档案安全，防止和消除对档案安全的潜在威胁，确保农村地区新的医疗合作工作的顺利进行。

（作者单位：155600黑龙江省宝清县工人俱乐部）