论述如何做好社保档案管理工作

高旭东

做好社保档案管理工作，是社保事业发展的需要，是推动社保事业持续发展的必然选择。档案管理工作的效果如何，是衡量社保工作业绩和管理水平的标志之一。档案是一个单位历史业绩、发展轨迹、经验和教训等的忠实记载，是重要的历史教材，不仅对后人有启示作用，还会为未来的工作起到参考和借鉴作用。本文就如何社保档案的管理工作进行了简要分析，希望能对社保档案管理工作提供一点建议。

1、高度重视社保档案管理工作

要充分认识到，社保档案是社保工作和其他主要活动的历史记载，是把握社保事业发展客观规律的重要依据。通过社保档案，可以更好地了解社保事业发展的历程、把握当前工作的脉搏、助力社保事业更好地走向未来。社保档案管理工作是社保事业发展的重要组成部分，是推动社保工作开展的保障性工作。通过多年的工作实践表明，社保档案管理工作在社保事业发展中具有重要地位，承担着重要使命并发挥着重要作用。因此，必须高度重视社保档案管理工作，在实际工作中，要紧紧围绕社保工作的中心任务，坚持做好社保档案材料的收集和案卷的整理工作，努力抓好档案管理的基础设施建设和档案管理人员综合素质的提高，不断使档案管理工作提档升级，在促进社保事业进一步发展中发挥积极作用。

2、持续加强社保档案管理工作的组织领导

加强对社保档案管理工作的组织和领导，应体现在领导对档案管理工作的重视和支持上。首先，社保部门应该将档案管理工作纳入日常工作日程。成立档案管理工作领导小组，主要领导任组长，分管领导任副组长，相关部门负责人和具体工作人员为成员。形成自上而下、层层负责的管理体系。领导小组要明确领导和具体工作人员的任务和责任，建立责任追究制，对工作结果奖惩分明，激发档案管理人员的工作热情。社保檔案管理部门的负责人，应经常向领导汇报档案管理工作开展情况，听取领导对档案管理工作的要求和指导，对档案管理工作中遇到的困难和实际问题积极进行解决，保证档案管理工作顺利开展。档案管理工作人员要充分认识到社保档案管理工作的重要性，不断增强做好档案管理工作的责任感和使命感，明确各自的工作任务和责任，在工作中认真、准确、完好地保存各种档案材料，完成好档案管理的各项工作。通过方方面面的努力，确保社保档案管理工作顺利开展，努力开创社保档案管理工作的新局面。

3、加大投入力度满足档案管理工作需求

在社保档案管理工作中，需要多方面必不可少的投入，其中包括人才、培训、技术、资金等，没有优秀的专业性人才，档案的信息化管理工作就无法开展。没有档案信息化管理所需的专业技能，档案管理工作就会陷于被动，无法适应网络信息化需要。没有系统化、专业化的培训工作做保障，从事档案管理工作人员就不能更好地掌握新知识、新方法和新技能，就不能使自己的整体素质得到提高。而资金保障更不能缺少，没有资金的投入，就无法配置档案管理所需的基础设施和硬件设备。而社保档案管理工作主要是人的因素为主导，因此在档案管理工作中，需要有一支优秀的管理队伍，要加强对档案管理人员的教育和培养，持续提高管理人员的整体素质。并建立起一套与之相适应的保障机制、考核机制和激励机制，充分调动人的工作积极性和创造性，为做好档案管理工作提供有力保障。

4、建立配套完善的档案管理体系

各项工作的开展，都需要有相应的管理体系做保障，社保档案管理工作同样也是如此，管理体系的建立，是保证档案管理工作科学化、标准化和规范化进行的重要条件。在此前提下，应首先建立起配套完善的质量标准体系。此体系要明确规定档案管理工作的标准、目标和实施细则，对档案管理工作进行必要的约束和方向性的指导。其次是要建立配套完善的档案资料开发和利用体系。有效规范社保档案资料的保管及开发利用和服务等方面的工作流程，更好地利用档案信息化管理手段，开发有助力于工作开展的档案资料检索工具及其他信息技术。第三是要建立配套完善的工作规范、制度保障体系。要确保社保档案管理工作有章可循、有序开展，从而进一步推动档案管理工作提档升级，使其在社保事业发展中发挥助力作用。

5、努力实现档案信息资源共享

档案信息资源的共享是基于档案管理信息化来实现的，只有通过网络信息化建设，才能充分实现档案信息资源的共享。但目前，在档案信息化管理中，硬件设备不完善，功能没有得到充分有效发挥，而且相应的软件开发利用不规范，存在使用混乱等问题，同时，与档案管理相关的部门在档案信息管理工作中，都各自独立，互不相关。以上问题，使档案资料信息共享还不能充分实现。因此，档案管理的主管部门应该努力做好信息化技术装备的开发和利用，掌握硬件操作技术和软件运用技术，在此基础上，明确哪些档案资料信息具备共享条件，哪些资料信息不易公开，对可以共享的资料进行信息化处理，打通档案资料信息共享的相关环节，建立起一套规范、高效的档案资料信息共享系统，以保证档案信息资源的充分利用，为社会发展提供有价值的共享资源。

综上所述，做好社保档案管理工作，对于推动社保事业发展具有重要意义。认真分析不断解决工作中出现的矛盾和问题，以推动档案管理工作向前发展，是社保档案管理工作人员义不容辞的责任。

（作者单位：152443黑龙江省柳河农场社会保险事业管理局）