探讨新医改下医院档案管理存在的问题和解决方法

哈斯格日乐 刘智

摘 要：本文对新医改下医院档案管理存在的问题和解决方法进行了分析，明确了新医改下医院档案管理在制度、开发利用、人员素质、管理技术等方面存在的问题，并提出了具体的解决方法，希望为关注此话题的人提供有效的参考。

关键词：新医改 医院档案 档案管理

新医改背景下提出的管理模式与近期目标，都指向了要求各大医院提高医院档案管理的有效性，明确医院档案管理对医学研究、医疗制度管理、提升医疗服务、缓解医患关系等方面的重要性，积极发现、分析医院档案管理中存在的问题，并提出有效的解决策略与防范。

一、新医改下医院档案管理存在的问题

新医改医院方案管理主要存在以下问题：其一，医院档案管理体制与新医改条件下医院各项服务工作的不适用性，医院的档案管理工作缺乏统一的管理标准与考量标准，使得档案管理工作存在不严谨和不完善等问题，严重影响医院档案的应用效率与管理效率;其二，医院档案的利用率低，新医改条件下医院聘用兼职人员对医院的各类档案进行管理，兼职人员专业素质与水平不同，变动性较大，都有可能造成医院在运作过程中档案调取、记录与应用的不完善;其三，兼职档案管理的医生、护士缺乏档案管理的专业知识，使得醫院档案管理缺乏一定的有效性;其四，现阶段各大医院的档案管理技术相对落后，缺乏对新型档案管理设备与管理技术的引进，影响了医院档案管理的整体质量与水平[1]。

二、新医改下医院档案管理存在问题的解决方法

（一）仔细研究新医改，完善医院档案管理制度

新医改要求医院能够建设完善的医疗卫生制度，为城乡居民提供安全、便捷、有效的医疗卫生服务，医院档案管理工作的开展应当仔细研究新医改政策推动下对医院档案管理提出的新的要求，并严格按照相关要求完善医院档案管理制度，首先，明确医院档案的具体管理标准与范围，对各个科室与医生的绩效考核、对病历的收集与档案管理等具体方式与方法的有效性，并针对不同科室的档案管理制定具体的档案收集与管理要求;其次，明确医院档案管理的具体流程，主要包括各个科室与部门的档案管理与医院集中式的档案管理，把握医院定期向集中档案管理中心上传医院档案的具体规范，严格控制档案内容的真实性与完善性;最后，制度的规范要求管理人员实现对医院档案的定期管理，及时疏导堆积的档案，并把握档案管理的有效性。

（二）转变传统理念，加强对医院档案资源的利用

传统的医院档案资源的管理与利用需要专业的医生进行调取，在实际的档案资源利用上具有一定的复杂性，新医改下的医院档案管理工作开展，应当积极利用计算机技术、互联网技术等实现医院档案资源的共享，通过浏览权限的设置，对医院档案中的私人隐私信息进行屏蔽处理，且各个科室与部门只能看到有针对性的医院档案内容，如此，医院的各项医学调研开展、医疗事件的调查等都可以按照实际的档案管理要求来获取相关医疗档案资料，为医院的调研工作开展提供有效的案例或数据参考，确保各个科室或部门对医院档案资源的开展与利用，都能有效提升自身的工作效率。

（三）加强教育培训，提高档案管理人员的素质

医院档案管理工作的开展对管理人员提出了新的要求，因此，在医院档案管理人员的变动上，一方面保障医院档案管理的简便和可操作性，另一方面加强对管理人员的管理知识教育与档案管理技术培训，使得档案管理人员能够有效开展相关工作，把握档案管理的有效性，清楚了解每个科室档案管理的工作要求，并严格按照相关标准进行医院档案工作的管理。另外，加强对管理人员的技术培训，主要包括计算机技术、互联网技术、医院档案管理系统规范与操作技术等，使得管理人员能够操作各项技术，满足医院档案管理的信息收集、检验、分类管理、调取等功能操作，为医院对档案内容的应用提供便利性，并提高医院档案管理操作的有效性[2]。

（四）加大资金投入，实现医院档案管理的共享

医院档案管理工作的开展应当加大对该项工作的资金投入，包括各项医院档案管理设备的应用以及档案管理系统的创设，在医院一线的工作岗位上，医院的机械设备连接电脑，并将医生的诊断、治疗过程全程录入病人的档案系统中，此时，采用先进的机械设备、性能优秀的计算机设备等能够有效提高一线医疗档案录入与管理的有效性，并全面提升医院档案管理的质量与水平，实现资源共享。另外，通过医院档案管理系统中编制工作的开展，能够创设出更多中类型的信息检索工具、信息统计工具等，使得医院各项工作开展过程中对医院档案的应用效率不断提升。

总而言之，新医改下医院档案管理存在医院档案管理体制不适用性、医院档案的利用率低、兼职管理人员不够专业、档案管理技术相对落后等问题，通过完善医院档案管理制度、加强对医院档案资源的利用、提高档案管理人员的素质、实现医院档案管理的共享等解决方法的开展，促进新医改下医院档案管理的有效性不断提升。

参考文献：

[1] 程丹.新医改背景下医院档案管理存在的问题和解决方法[J].办公室业务，2018（24）：150.

[2] 鲍秀丽.新医改下医院档案管理存在的问题和解决策略[J].中国卫生产业，2018，15（23）：77-78.